Manual de uso del inspector de la fundación tripartita

1. Versión 1.0
21/10/2015
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MANUAL DE USO DEL INSPECTOR DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA
El siguiente documento está creado para que el Sr. Inspector de Fundación Tripartita pueda hacer las labores de seguimiento, control y evaluación del
proceso de tutorización de los alumnos de cursos de formación programada.
A continuación vamos a explicar para qué sirven las opciones que el Inspector puede encontrar en nuestra herramienta de de seguimiento, control y
evaluación del proceso de tutorización.
El primer paso que tiene que llevar a cabo es introducir la dirección web en el campo dirección de la barra del navegador.
Se abrirá una página en la que hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña de acceso:

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Una vez que accede al sistema en la parte superior encontrará dos pestañas, debe seleccionar la opción TUTORÍA/Tutorías:
Se abrirá una ventana con un listado de las tutorías asignadas al Inspector.
Aparecen diferentes opciones que pasamos a comentar (ver imagen de la siguiente página para saber en qué lugar se encuentra cada opción):
1. Opciones de filtrado para buscar por Tutorias Activas o Finalizadas, por número de Acción Formativa y Grupo, por Alumno, nombre del curso…
2. Número de Acción y Grupo.
3. Estado de la Evaluación quincenal del alumno.
4. Nombre del curso, del tutor y en ocasiones del coordinador. Si pulsa encima del nombre del tutor podrá acceder a un listado con una copia
escaneada de su documentación como por ejemplo su CV, DNI, títulos académicos, etcétera.
5. Datos de contacto del alumno
6. Fechas de inicio y fin del curso
7. Icono de acceso a las Fichas quincenales de seguimiento, evaluación y Tutorización, (en la página 5 comentamos con más detalle esta opción).
8. Icono de acceso al Campus Virtual donde se encuentran alojados los contenidos de los cursos en modalidad de teleformación , (en la página 9
comentamos con más detalle esta opción).
9. Comentarios del tutor sobre última evaluación del alumno.

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Al pulsar sobre el icono nº 7 accedemos a las fichas de seguimiento, evaluación y tutorización del alumno.
En la parte superior aparecen todos los datos referentes a la acción formativa:
 Nombre de la empresa
 Datos del alumno
 Datos del curso
 Datos del tutor
Después de los datos del curso el Inspector se encuentra con cuatro pestañas:
Cada pestaña da acceso a unas opciones que pasamos a comentar a continuación.

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Pestaña “Fichas Tutorías”:
En esta pestaña el Sr. Inspector puede acceder a las siguientes opciones:
1. Fechas del periodo de tutoría, normalmente hay un periodo por cada quince días de duración del curso.
2. Comentarios del tutor sobre la evaluación quincenal de su alumno
3. Emails que durante la quincena se han enviado al alumno (si se pulsa en el campo asunto se despliega el contenido del mensaje)

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Pestaña “Emails Tutorías”:
En esta pestaña el Sr. Inspector puede acceder a una copia de todos los emails que se han enviado al alumno desde la aplicación.

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Pestaña “Documentos”.
En esta pestaña el Sr. Inspector puede encontrar copia de documentos relacionados con el proceso de tutoría:
1. Carta de Bienvenida: se envía al alumno al inicio del curso, es un documento en el que se recogen los datos más relevantes de la acción formativa.
2. Carta del Tutor: se envía al alumno al inicio del curso, es un documento de presentación del tutor hacia su alumno.
3. Informe de Tutorización, seguimiento y evaluación: es un documento en pdf donde se recoge toda la información que aparece en las Fichas de
Tutoría, los E-mails de Tutoría y Evaluación Final del alumno.

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Pestaña “Evaluación Final”.
En esta pestaña el Sr. Inspector puede ver los comentarios sobre la evaluación final del curso del alumno.

9. Versión 1.0
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Para los cursos en modalidad de Teleformación, en el listado general de tutorías está el icono nº 8 situado en la columna Acciones,
que da acceso a una página con el texto “Conectar”, debemos pulsar sobre este texto para que se abra el Campus Virtual donde están alojados los
contenidos del curso. Desde el Campus Virtual podremos hacer un seguimiento en tiempo real del progreso de las lecciones que realiza el alumno y de sus
conexiones al curso.
Dependiendo de cada Campus Virtual el proceso para acceder a esta información es diferente, por regla general se encuentra en la opción de “Informes” en
la Vista de “Detalles”. En cualquier caso debajo del botón conectar hay un enlace a un documento en pdf donde se explican los pasos que hay que seguir
para acceder a los datos del alumno.
Si el Sr. Inspector no visualiza los datos que necesita, por favor póngase en contacto con nosotros para que le indiquemos cómo los puede obtenero, si lo
prefiere, también le podemos enviar un informe personalizado.