1. DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
VERSION VERSION AVALADA MESA SECTORIAL MESA SECTORIAL ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
REGIONAL CAUCA CENTRO CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
METODOLOGO ANA MARÍA CHÁVES CHAUX VERSION 2 FECHA APROBACION 24/02/2010 VIGENCIA 5 AÑOS 23/02/2015
TITULO DE LA N.C.L 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
CODIGO ELEMENTO 01 Aplicar la tabla de retención documental de acuerdo con normatividad vigente y parámetros establecidos.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A. Los documentos de archivo se clasifican de acuerdo con las funciones y procesos de unidades administrativas de la organización y el cuadro de clasificación establecido o la tabla de retención
documental.
B. Las series y subseries documentales se conforman como lo establece la tabla de retención documental.
C. La disposición de las unidades documentales cumplen con los procedimientos establecidos por la organización, principios archivísticos, sistema de gestión integral y normatividad vigente
D. La ordenación de los documentos de archivo cumple con la normatividad vigente.
E. La foliación de los documentos en las unidades de conservación cumple con las normas archivísticas establecidas.
F. La descripción documental cumple con los procedimientos establecidos, índices de archivos e inventarios documentales
G. El proceso de descripción se realiza aplicando técnicas de comprensión del texto y análisis de la información
H. Los instrumentos de recuperación de información corresponden a los niveles de descripción aplicados en cada etapa del ciclo vital del documento.
I. La disposición de las unidades documentales corresponde a las respectivas series y subseries documentales de acuerdo con los procesos y procedimientos administrativos.
J. Los equipos y elementos de protección personal se utilizan conforme con las normas de seguridad industrial, salud ocupacional y normatividad archivística
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01. La empresa, su estructura organizacional, direccionamiento estratégico y sus funciones. (a, b, c, e, f, g, h, i)
02. Clasificación de documentos y su importancia para la organización, organigrama y funciones (a, b, e, g, i)
03. Manual de funciones, de procesos y procedimientos por dependencia. (a, b, c, d, e, f, g, h, i)
04. Tablas de retención documental: concepto, uso, aplicación y su importancia en los procesos técnicos de archivo (a, b, g)
05. Comunicación y comprensión oral y escrita. (a, b, c, d, e, f, g, h, i)
06. Principios y normas archivísticas aplicados en los procesos técnicos de archivo (a, b, c, d, e, f, g,h,i)
07. Archivo: concepto, clases, características , manejo y procedimientos de organización de documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g,h,i)
08. Normas de seguridad industrial, salud ocupacional y sistema de gestión integral, (a, b, c, d, g, h, i, j)
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE DOCUMENTOS
Textuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos
CLASES DE ARCHIVOS
Archivos de gestión, archivos técnicos y especializados
EVIDENCIAS REQUERIDAS

2. DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
CODIGO ELEMENTO 01 Aplicar la tabla de retención documental de acuerdo con normatividad vigente y parámetros establecidos.
DESEMPEÑO
1, Observación de un procedimiento de organización documental en una sección documental
CONOCIMIENTO
1, Una prueba escrita sobre organización de documentos de archivo de gestión.
una prueba escrita de análisis de información de textos.
PRODUCTO
1, A partir de un cuadro de clasificación o de una tabla de retención documental organice los archivos de una sección documental.
APROBADO ACTA NRO. 1416 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 27/05/2010 VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
JUAN HUGO TORRES DORADO ANA MARÍA CHÁVES CHAUX
SECRETARIO(A) TECNICO(A) NORMALIZADOR

3. DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
CODIGO ELEMENTO 02 Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A. El formato de transferencias documentales se diligencia de acuerdo con las normas archivísticas y la política institucional
B. Los documentos a transferir cumplen con los tiempos de retención establecidos en la tabla de retención documental.
C. Las transferencias documentales se organizan de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales
D. Los instrumentos de descripción documental se elaboran de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01. Transferencias documentales. concepto, clases, uso y aplicación. (a,b,c,d)
02. Tabla de retención documental . concepto, usos y aplicación (a,b,c,d)
03. Comunicación oral y escrita (a,b,c,d)
04. Normatividad archivística vigente (a,b,c,d)
05. Informática básica. (a,b,c,d)
06. Normas de seguridad industrial y salud ocupacional (a,b,c,d)
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE DOCUMENTOS
Textuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos
CLASES DE ARCHIVOS
Archivo de gestión, especializados y técnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
1, Observación de un procedimiento de preparación de documentos a transferir
CONOCIMIENTO
1, Conocimiento sobre transferencias documentales primarias, aplicación de tablas de retención documental , instrumentos de transferencias documentales.
PRODUCTO
1, Una unidad de conservación por transferir, real o simulada con su correspondiente formato diligenciado.

4. DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
CODIGO ELEMENTO 02 Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas.
APROBADO ACTA NRO. 1416 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 27/05/2010 VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
JUAN HUGO TORRES DORADO ANA MARÍA CHÁVES CHAUX
SECRETARIO(A) TECNICO(A) NORMALIZADOR