Competencias Laborales

1. Es el conjunto de
conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes
verificables / evaluables, que
se aplican en el desempeño
de una función productiva.

2. 1. SENSIBILIZACIÓN
2. INDUCCIÓN - AUTODIAGNÓSTICO
3. INSCRIPCIÓN
4. PLAN DE EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE EVIDENCIAS.
5. JUICIO DE LA COMPETENCIA LABORAL

3. TITULO DE LA NORMA A
CERTIFICAR: 250601029
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Elemento 01: Aplicar la tabla de retención
documental de acuerdo con normatividad
vigente y parámetros establecidos.

4. 1. Criterios de desempeño
Lo que el funcionario debe saber hacer
en su puesto de trabajo:
RESULTADOS

5.  Lo que una persona debe ser
capaz de hacer.
 Las condiciones en que la
persona debe demostrar su
competencia.

6. 3. RANGOS DE APLICACIÓN
Es el lugar, forma o
los insumos que
como funcionario
utiliza para
desempeñarse en su
área de trabajo.

7. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A. Los documentos de archivo se clasifican de acuerdo con las funciones
y procesos de unidades administrativas de la organización y el cuadro
de clasificación establecido o la tabla de retención documental.
B. Las series y subseries documentales se conforman como lo establece
la tabla de retención documental.
C. La disposición de las unidades documentales cumplen con los
procedimientos establecidos por la organización, principios archivísticos,
sistema de gestión integral y normatividad vigente
D. La ordenación de los documentos de archivo cumple con la
normatividad vigente.
E. La foliación de los documentos en las unidades de conservación
cumple con las normas archivísticas establecidas.

8. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
F. La descripción documental cumple con los procedimientos
establecidos, índices de archivos e inventarios documentales.
G. El proceso de descripción se realiza aplicando técnicas de
comprensión del texto y análisis de la información.
H. Los instrumentos de recuperación de información corresponden
a los niveles de descripción aplicados en cada etapa del ciclo
vital del documento.
I. La disposición de las unidades documentales corresponde a las
respectivas series y subseries documentales de acuerdo con los
procesos y procedimientos administrativos.
J. Los equipos y elementos de protección personal se utilizan
conforme con las normas de seguridad industrial, salud
ocupacional y normatividad archivística

9. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
1. La empresa, su estructura organizacional, direccionamiento
estratégico y sus funciones.
02. Clasificación de documentos y su importancia para la organización,
organigrama y funciones.
03. Manual de funciones, de procesos y procedimientos por dependencia.
4. Tablas de retención documental: concepto, uso, aplicación y su
importancia en los procesos técnicos de archivo .
05. Comunicación y comprensión oral y escrita.
6. Principios y normas archivísticas aplicados en los procesos técnicos
de archivo.
07. Archivo: concepto, clases, características , manejo y procedimientos
de organización de documentos de archivo.
8. Normas de seguridad industrial, salud ocupacional y sistema de
gestión integral.

10. RANGOS DE APLICACIÓN
TIPOS DE DOCUMENTOS
Textuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos
CLASES DE ARCHIVOS
Archivos de gestión, archivos técnicos y especializados
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
Observación de un procedimiento de organización documental en una sección documental
CONOCIMIENTO
Una prueba escrita sobre organización de documentos de archivo de gestión.
una prueba escrita de análisis de información de textos.
PRODUCTO
A partir de un cuadro de clasificación o de una tabla de retención documental organice los
archivos de una sección documental.

11. TITULO DE LA NORMA A
CERTIFICAR: 250601029
Organizar los archivos de gestión de acuerdo con
el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Elemento 02: Alistar las transferencias primarias
de los documentos de archivo de acuerdo con las
normas establecidas.

12. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A. El formato de transferencias documentales se diligencia de acuerdo
con las normas archivísticas y la política institucional.
B. Los documentos a transferir cumplen con los tiempos de retención
establecidos en la tabla de retención documental.
C. Las transferencias documentales se organizan de acuerdo con
normatividad vigente y políticas institucionales.
D. Los instrumentos de descripción documental se elaboran de acuerdo
con la normatividad vigente y políticas institucionales.

13. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01. Transferencias documentales: concepto, clases, uso y
aplicación.
02. Tabla de retención documental: concepto, usos y aplicación.
03. Comunicación oral y escrita .
04. Normatividad archivística vigente.
05. Informática básica.
06. Normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

14. RANGOS DE APLICACIÓN
TIPOS DE DOCUMENTOS
Textuales, magnéticos, audiovisuales y electrónicos
CLASES DE ARCHIVOS
Archivo de gestión, especializados y técnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
Observación de un procedimiento de preparación de documentos a transferir.
CONOCIMIENTO
Conocimiento sobre transferencias documentales primarias, aplicación de
tablas de retención documental , instrumentos de transferencias
documentales.
PRODUCTO
Una unidad de conservación por transferir, real o simulada con su
correspondiente formato diligenciado.

15.  Desempeño: Lista de Chequeo
 Conocimiento: Saber

Producto: Hacer + Saber

16. CERTIFICACION DE
COMPETENCIA LABORAL
Acto por el cual un
organismo certificador
debidamente acreditado,
testifica por documento
escrito, que una persona ha
demostrado de conformidad
con una Norma de
Competencia Laboral que es
competente para el
desempeño laboral.