Subido porUrko Zurutuza
4.1. herramientas colaborativas-red
El documento aborda la evolución de la oficina hacia un modelo sin papel y destaca herramientas colaborativas como Google Docs y Google Calendar que facilitan el trabajo en la nube. Se enfatiza la importancia de minimizar el uso de papel mediante la adopción de tecnologías digitales como facturas electrónicas y administración electrónica. Además, se mencionan servicios como Delicious y Google Reader para la gestión de información y marcadores en la web.
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- 8. • La “oficinasin papel” – Trabajar con la cantidad mínima de papel (utilizando documentos en formato digital)
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- 31. ¿Qué podemos hacer? •Invitar a otros usuarios a editarlos • Ver el historial de revisiones • Publicar documentos…
- 32. Formatos de exportaciónde documentos • Documentos: – Html, Rtf, Word, Open Office, Pdf, zip, rar, photoshop, Texto,… • Hojas de cálculo: – Importa y convierte .xls, .xlsx, .csv, .ods, .txt – Exporta a .xls, .csv, .ods, .tx, .pdf, .html • Presentaciones: – .pptx, .pps, .ppt
- 33. Chat en lashojas de cálculo
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- 35. • 1000 documentospor cuenta • Permite subir ficheros (no para convertir) de hasta 10 GB • Documents: – Hasta 10 personas pueden editar un documento o una presentación simultaneamente – Google convierte ficheros de documentos de hasta 2MB • Spreadsheets: – Hasta 50 personas pueden editar una hoja de cálculo simultaneamente – Google convierte ficheros de spreadsheets de hasta 20MB • Presentaciones: – Google permite crear presentaciones o subirlas de hasta 10 MB 35
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- 38. delicious.com • Servicio degestión de marcadores sociales en web – Podemos guardar marcadores (favoritos) – Etiquetarlos – Compartirlos – Ver los marcadores de otros… • Es una buena fuente de información 38
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- 42. Informarme, o queme informen
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- 44. • Google Readeres un “agregador de feeds” o lector de fuentes 44
- 45. La montaña vienea Mahoma 45
- 46. • Podemos clasificarlas fuentes, etiquetarlas, destacarlas, compatirlas… 46
- 47. ¿Cómo me suscriboa una fuente? 47
- 48. ¿Cómo me suscriboa una fuente? 48
- 49. Puedo etiquetar, destacar,compartir… 49
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- 54. Google Reader enel móvil 54
- 55. iGoogle 55
- 56. • Es unservicio de Google • Página de inicio personalizable 56
- 57. ¿Necesitamos una cuentade Google?
- 59. • Es recomendabledisponer de una cuenta, para acceder a iGoogle desde cualquier ordenador 59
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- 62. Podemos añadir nuevaspestañas
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- 66. Gadgets 66
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Notas del editor
- #5 En la Web 1.0 nosencontrábamos con páginasrealizadas de tal forma quesucontenido no podíasertrasladado de un lugar a otrogenerandoconversación.En la actualidad Internet estásufriendounarevolución comparable a la de sunacimiento, caracterizadaporqueahorason los usuarios, sin necesidad de grandesconocimientostécnicos, los queestáncreando la web de forma colaborativa, gracias a herramientasquepermitencompartirdirecciones de páginas web, sindicarcontenidos, crearpodcasts, almacenar y compartirarchivos de todotipo, crearblogs o páginas web de forma fácil y rápida o inclusodisponer de un completosistemaoperativo online.
- #12 AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD CON HERRAMIENTAS GRATUITAS¿Quieres personalizar tu página de inicio para que te muestre la información de tu interés? Las noticias, el tiempo, la bolsa, los deportes, ... ¿Quieres organizar tu agenda, compartirla con otras personas, y poder acceder a su agenda compartida? Además, podrás recibir avisos en tu movil via SMS de tus alertas del calendario... Y gratis! ¿Quieres compartir documentos con otras personas mientras lo elaboras sin que las versiones de los documentos supongan un problema? Además, podrás saber quién y cuando hizo cada modificación. ¿Sabes cómo acceder a tu información favorita de internet sin tener que visitar todas las webs en las que aparece? Este curso te interesa! Descubrirás y apredenderás:iGoogle Google Calendar Google Docs Google Reader
- #13 Hoy en día: vivimos en la nube… Lo importante es estar Online.Vamos aver una serie de herramientas que nos permiten:mejorar nuestra productividad y acceder a nuestros recursos allá donde estemos
- #14 No vamos a hablar de Gmail, pero:Gmail fue la primera herramienta que Google lanzó. Tuvo un éxito espectacular.Fenómeno similar al que actualmente vivimos con Google Wave.
- #15 Si tenemos una cuenta en gmail, tenemos una cuenta en googleQue nos va a permitir acceder a todas las herramientas que vamos a ver
- #18 Exploro mi página de Calendar
- #19 Incluso podemos añadir el calendario de un amigo, a partir de su dirección de gmail.
- #20 A través de “Crear evento”Clickando sobre un día en concreto.En la vista “Día” o “Semana”, puedo clickar y arrastar para indicar la duración del evento.
- #21 A través de “Crear evento”Clickando sobre un día en concreto.En la vista “Día” o “Semana”, puedo clickar y arrastar para indicar la duración del evento.
- #23 Me voy a la configuración de móvilesExplico cómo se activa mi número de móvil para las notificaciones.
- #24 Recepción de notificaciones vía SMS.
- #25 The Top 5 Reasons You Need to Use the Doodle.com Meeting Organizer for Scheduling Meetings and Events1. Doodle takes the pain out of scheduling events by replacing the human coordinator with a simple web application. No registration is required for organizers or attendees, unless you want to (you get access to a central dashboard.) They just click on the meeting link, select the time(s) they can attend, and the organizer sees a poll that clearly shows the most convenient time for everyone to meet.2. It’s free! You can access all of Doodle’s functionality and co-brand your Doodle site with your logo without paying a dime, or you can upgrade to Branded Doodle, a white-label version, to replace the ad zones with your own images and encrypt your polls. (Flat monthly fee [$22 USD], no volume charges)3. It has a clean, simple, intuitive interface. Schedule a meeting in 3 steps in then email the link to attendees. That’s it. When it’s time for the organizer to tally the responses, Green boxes = someone can attend at that hour, Red = they can’t attend at that hour. A tally appears at the bottom of each date and time, and Doodle suggests the best time to meet. My six year old nephew could schedule a meeting using Doodle.4. Doodle integrates with Outlook, iGoogle, Facebook, Google Calendar, iCal, Sunbird… There’s a plug-in for Outlook, an application for Facebook, and an ICS Calendar Feed that syncs your Doodle meetings across Google Calendar, iCal, and Sunbird.5. You’ll find you can actually coordinate a meeting between countless people with disparate schedules, and they’ll love you for it. With Outlook, it’s actually kind of patronizing to just schedule a meeting at the time that’s best for you. Yes, in Outlook you can see when other people have meeting scheduled, but that doesn’t take into account events or tasks they haven’t put into their calendar. Doodle gives you a different psychological experience to meeting planning by letting you participate in the scheduling process.
- #27 Hablamos sobre cómo es muy difícil elaborar documentos entre varias personas. Muchas versiones, perdida de aportaciones, etc.
- #28 ¿Qué puedo hacer con Google Docs?
- #29 ¿Qué puedo hacer con Google Docs?
- #31 Subo un documento y lo editoCreo uno nuevo
- #32 Invito a otro usuario a editarlo¿Alguien en la sala?Si no: miguelfernandezarrieta@gmail.comGoogle docs va guardando periodicamente los documentos abiertos.También podemos salvarnos nosotros.
- #34 Note that if more than one person is editing a spreadsheet at one time—and up to 50 can edit simultaneously a spreadsheet—you’ll see a “Discuss” tab, which allows you to chat with your fellow collaborators as you edit.
- #41 Es recomendable etiquetar nuestras páginas en delicious.com, nunca sabemos dónde nos van a buscar.Voy a delicious y busco “mondragonunibertsitatea”
- #42 Aquí hago una demoBusco en delicious “web2.0”Voy a una páginaLa añado a mis marcadores
- #45 Los agregadores pueden ser:Basados en web (a través del navegador)De escritorio (tengo que instalarlos)
- #46 La montaña viene a Mahoma
- #47 Nos ayuda a hacer una mejor lectura de nuestras fuentes
- #48 Subscrición de feeds
- #51 Voy a mi google readerHablo de las carpetas.Los artículos dentro de cada carpeta se etiquen automaticamente con el nombre de la carpetaVoy a la configuración de carpetas: Configuración, Carpetas y etiquetas
- #52 Todos los elementos ordenados cronologicamente, primero el más reciente.La opción Ordenar por más antiguo mostrará elementos de los últimos 30 días, en el orden en que se publicaron.Para ir todavía más atrás, selecciona la opción Ordenar por más reciente y utiliza nuestro desplazamiento infinito para llegar hasta el primer elemento que se registró en esta suscripción.
- #53 Cuando veas todos los elementos, aparecerá una tercera opción: ordenar automáticamente. Esta opción prioriza las suscripciones que contienen menos elementos.De esta forma, el amigo que publica un elemento en su blog cada mes no quedará sepultado por sitios de gran volumen como pudiera ser, por ejemplo, El País, dado que aumentaremos la posición del blog.
- #54 Para encontrar fuentes
- #57 Me voy a mi página de igoogle
- #58 Para igoogle, NO.
- #59 Desde la página clásica de google podemos acceder a igoogle.Si no disponemos de cuenta google, la página igoogle quedará almacenada en muestro equipo, en forma de cookie.
- #60 También, para acceder a otros servicios de Google
- #61 Desde google: Acceder, Crear una cuenta ahora
- #62 Enseño en mi página de igoogle las pestañas que utilizoAñado una nueva pestaña: “Deportes”
- #63 “Añadir material automáticamente según el nombre de la pestaña. Hoy me siento con suerte.”Google nos propone contenidoMás tarde añadiré contenido a la pestaña, cuando hablemos de feeds
- #64 Sus características incluyen la capacidad de añadir web feeds y Google Gadgets
- #66 Me voy a diariovasco.comElijo los feeds de deportes Los añado a mi página igoogleLo paso a la pestaña “deportes”
- #67 Sus características incluyen la capacidad de añadir web feeds y Google GadgetsLos gadgets aportan contenido de todo tipo a igoogle:Bolsa, tiempo, deportes, juegos, etc.
- #68 Busco “twitter” y añado twittergadget en la pestaña Inicio