Este documento ofrece consejos sobre la administración financiera para colportores. Enfatiza la importancia de (1) elaborar un presupuesto familiar para entregar una cantidad fija al hogar, (2) crear un capital de trabajo apartando un porcentaje de las ganancias, y (3) manejar los gastos de trabajo por separado con las ventas de revistas. El objetivo es que los colportores puedan financiar su ministerio de forma sostenible a largo plazo.
3. Fundamento en los escritos
de Elena G. de White.
“Los que han entrado en el campo del colportaje están en
peligro de no sentir la necesidad de ser cuidadosos en su
obra. Están en peligro de llegar a contentarse con
realizaciones superficiales, de ser descuidados en sus modales
y perezosos en su actividad mental. Debe haber un
cumplimiento fiel del deber en el campo del colportaje,
porque esto es importante y sagrado”.
(Review and Herald, 20-5-1890) CE, 111.
4. «Honra al Señor con tus riquezas y con los primeros frutos de tus
cosechas. Así tus graneros se llenarán a reventar y tus bodegas
rebosaran de vino nuevo»
(Prov. 3: 9-10).
5. «El hombre fiel recibirá muchas bendiciones, pero el que quiere
enriquecerse de prisa no estará libre de culpa»
(Prov. 28: 20).
El Colportor debe caracterizarse
por ser fiel en las finanzas y
evitar buscar el dinero fácilmente.
6. Necesita hacer un equilibrio entre su obra misionera y su
habilidad para hacer dinero.
COLPORTOR = MISIONERO DE SOSTÉN PROPIO
12. En julio de 1849, Jaime
White colocó algunas
copias de “La Verdad
Presente” en un maletín
prestado y caminó unos
trece kilómetros hasta la
oficina de correos en
Middletown, Connecticut,
Estados Unidos.
13. Middletown, Septiembre 3, 1849.
“Recibí del Sr. Jaime White sesenta y cuatro .50 dólares por la impresión de
una publicación titulada ¨La verdad presente¨ pagando el total de todo lo
demandado en esta fecha.”
Carlos H. Pelton
15. La autofinanciación está formada por los
beneficios retenidos, esto es, por no gastar todas
las ganancias, sino hacer reservas que son un
incremento del patrimonial total.
¿QUÉ ES EL AUTOFINANCIAMIENTO DEL COLPORTOR?
16. Las hormigas, animalitos de escasas fuerzas, pero que almacenan
su comida en el verano;
Prov. 30:25
17. *Reducción de la dependencia exterior.
*La reducción de los gastos que implican el
manejo de crédito.
Beneficios del
autofinanciamiento
18. Aprender a hacer dinero
Aprender a financiar su ministerio
PROPÓSITOS DEL
AUTOFINANCIAMIENTO
SATISFACER necesidades
personales y familiares
PERMANECER como Colportor
misionero
19. La Administración Financiera del Colportor es el arte de manejar los
recursos financieros productos del colportaje para permanecer fieles y
exitosos, por muchos años, en este bendito ministerio.
21. “La vida no consiste en lo que tu posees”
(Lucas 12:15)
Actitud Bíblica hacia el Dinero
1
22. • Dios es Dueño de todo.
• Dios siempre prove.
• Dios debe ser Primero.
Entregar la vida al señorío Divino
2
23. “Hago este ministerio por amor, y decido administrar
sabiamente los recursos que Dios me provee para
financiar mi ministerio”.
Dios creó el plan Misionero de Sostén Propio
3
24. Orienta las acciones hacia el futuro
Aumenta la precisión y disminuye la
incertidumbre
Aumenta la satisfacción familiar y
personal
Beneficios de la Planeación Financiera
25. Analiza tu situación financiera actual
Desarrolla Metas Financieras
Crea un Plan de Acción Financiero
Pasos en la Planeación
Financiera
Implementa el Plan de Acción
Evalúa y Revisa tus Acciones
26. Lucas 14:28-30
Determinar a dónde debe ir el dinero y no buscar a dónde se fué.
Filosofía cristiana para el éxito financiero
28. 1. ENTREGAR una cantidad fija al hogar basado en un
PRESUPUESTO FAMILIAR.
2. CREAR un CAPITAL DE TRABAJO apartando un % de las
ganancias.
3. MANEJAR los GASTOS DE TRABAJO por separado.
METAS PARA SER AUTOFINANCIABLE
29. 1. El colportor junto con su cónyuge elabora un
presupuesto familiar.
ACCIONES:
ENTREGAR una cantidad fija al hogar
basado en un PRESUPUESTO FAMILIAR
META 1
30. • Estima sus ingresos.
• Determina sus gastos entre los
límites de sus ingresos.
• Estimar todos los gastos necesarios de
su familia.
• Determinar y cómo y dónde conseguir
el dinero para los gastos.
Colportor que cuenta con un capital de
trabajo.
Colportor que se propone
inicialmente crear su capital de
trabajo.
DOS PROCESOS PARA HACER PRESUPUESTO
32. 1. El colportor junto con su cónyuge elabora un presupuesto
familiar.
1. Definir la cantidad a entregar cada quincena.
ACCIONES:
ENTREGAR una cantidad fija al hogar
basado en un PRESUPUESTO FAMILIAR
META 1
33. CÓMO OBTENER LA ENTRADA FIJA?
• Registrar cada día las ventas de libros
(compras, entregas, y pagos recibidos)
34. CÓMO OBTENER LA ENTRADA FIJA?
Llevar un control
de cada quincena
35. 1. El colportor junto con su cónyuge elabora un presupuesto familiar.
2. Definir la cantidad a entregar cada quincena.
3. Elaborar juntos un plan de trabajo y estrategias para alcanzarla.
4. Se sugiere un formato de Presupuesto Familiar.
ACCIONES:
ENTREGAR una cantidad fija al hogar
basado en un PRESUPUESTO FAMILIAR
META 1
36. 1. Definir un porcentaje a guardar como reserva de cada
libro vendido.
2. La reserva dede ser bien custodiada.
3. Usarse para comprar materiales de contado, vacaciones,
emergencias, etc.
ACCIONES:
META 2
CREAR un CAPITAL DE TRABAJO
apartando un % de las ganancias
ACCIONES:
37. DIA Y
FECHA
PRESUPUESTO FAMILIAR
PAGO EN LA AGENCIA ENTREGAS GANANCIA DIEZMO
CAPITAL DE
TRABAJO
SUELDO
DOM 2,000.00 4,000.00 2,000.00 200.00 200.00 1,600.00
LUN - - - -
MAR - - - -
MIE 4,000.00 8,000.00 4,000.00 400.00 400.00 3,200.00
JUE - - - -
VIE - - - -
SUBTTL 6,000.00 12,000.00 6,000.00 600.00 600.00 4,800.00
DOM - - - -
LUN - - - -
MAR 2000 4000 2,000.00 200.00 200.00 1,600.00
MIE - - - -
JUE - - - -
VIE - - - -
SUBTTL 2,000.00 4,000.00 2,000.00 200.00 200.00 1,600.00
TTL. 8,000.00 16,000.00 8,000.00 800.00 800.00 6,400.00
¿CÓMO OBTENER EL CAPITAL DE TRABAJO?
Registrar cada día la cantidad a reservar respetando el %
propuesto.
38. BENEFICIOS DE TENER UN
CAPITAL DE TRABAJO:
1. Contar con recursos para hacerle frente a las
emergencias.
2. Hacer inversiones inteligentes en libros y hacer
gastos de lo que ya se tiene.
3. Disponer para gastos de vacaciones familiares o
de fin de año.
39. “El proporcionar libros libremente a un agente hasta
que se halle desesperadamente envuelto en deudas es
hacer una injusticia, tanto al colportor como a aquellos
que lo emplean. Un procedimiento tan flojo y descuidado
acarrea desánimo.”
CE, 132.
40. 1. Vender revistas para los gastos de trabajo.
2. Los gastos que produce el trabajo deben
obtenerse de la venta de revistas.
3. No debe mezclares ni extraerse del Presupuesto
Familiar.
ACCIONES:
ACCIONES:
META 3
MANEJAR los GASTOS DE TRABAJO
por separado
ACCIONES:
41. DIA Y FECHA
GASTOS DE TRABAJO
VENTA DE
REVISTAS
INVER SION
DE
REVISTAS
GANAN CIA PASAJE COMIDA OTROS
TOTAL
GASTOS
BALANCE
DOM 450.00 200 250.00 25.00 55.00 20.00 100.00 150.00
LUN 250.00 120.00 130.00 35.00 0.00 45.00 80.00 50.00
MAR - - -
MIE - - -
JUE - - -
VIE - - -
SUBTTL 700.00 320.00 380.00 60.00 55.00 65.00 180.00 200.00
42. Los gastos de trabajo deben pagarse con la venta de
revistas.
“Cliente que no compra libros
es un cliente que compra revistas”
43. AL CERRAR EL DIA DE TRABAJO
Volver a casa con gratitud y esperanza.
Ser recibido con alegría en el hogar.
Sentarse a hacer el trabajo de
administración.
Hacer el informe de trabajo.
Organizar el plan de trabajo del día
siguiente.
Orar.
Dedicarse a la vida personal.
44. “Se me ha mostrado mucho trabajo desordenado.
Algunos se han acostumbrado a hábitos deficientes….
Los colportores han considerado que se los trataba mal
si se les pedía que pagasen puntualmente los libros
recibidos de las casas editoras. Sin embargo, la única
manera de hacer negocio es exigir el pago puntual.”
CE, 128.
Notas del editor
Dios quiere confiar a sus hijos todos los recursos necesarios para servirle. Ser ricos para servirle como Job o Abraham es un don del Señor pero él no quiere que pongamos la confianza en las riquezas materiales. Por eso, quienes servimos y trabajamos para el Padre, debemos colocarlo siempre en el primer lugar. Por la naturaleza del trabajo que realiza el Colportor, su vida debe estar siempre en armonía con nuestro creador, así la bendición descansara sobre él. «Honra al Señor con tus riquezas y con los primeros frutos de tus cosechas. Así tus graneros se llenaran a reventar y tus bodegas rebosaran de vino nuevo» (Prov. 3: 9-10).
Dentro de la administración financiera, Dios quiere que hagamos todo con diligencia. Esto significa que debemos trabajar duro, debemos tener una buena actitud y hacer el mejor esfuerzo en nuestro trabajo. Trabajemos con tenacidad, seamos diligentes; actuemos con ética al trabajar, y Dios premiará nuestro esfuerzo y recompensará nuestra fidelidad con muchas bendiciones.
El Colportor debe caracterizarse por ser fiel en las finanzas y evitar buscar el dinero fácilmente.«El hombre fiel recibirá muchas bendiciones, pero el que quiere enriquecerse de prisa no estará libre de culpa» (Prov. 28: 20). Ser fieles con el dinero que se obtiene al gastarlo es un deber espiritual.
Dios ha diseñado el colportaje de tal manera que el Colportor es un misionero de sostén propio. Para que el Colportor sea exitoso en su obra necesita hacer un equilibrio entre su obra misionera y su habilidad para hacer dinero. Si el Colportor no logra financiar su ministerio pronto no estará en este bendito ministerio.
Ser un misionero de sostén propio requiere habilidades parecidas a las de ser un emprendedor, pues el Colportor llega a manejar su propio negocio, el colportaje. El Colportor debe aprender a autofinanciar su ministerio.
La obra de publicaciones inicia con un emprendimiento de fe. En noviembre de 1848, Elena White, la joven profetisa del pueblo adventista, recibió una visión del Señor. Entonces la comunicó a su esposo: “Debes imprimir un pequeño periódico y repartirlo entre la gente…”. Jaime White, debía lanzar una revista, que el ministerio adventista de publicaciones comenzó en serio. A pesar de las luchas financieras de la pareja, Elena dijo que se le había asegurado que por medio de la fe, de ese comienzo “brotarían raudales de luz que habrían de circundar el globo” (Notas biográficas de Elena G. White, p. 137). Jaime se puso a trabajar. Para el verano siguiente estaba listo para ese sencillo inicio.
El pionero adventista Jaime White, joven y sin dinero, había persuadido a un editor local de que le imprimiera 1,000 copias del primer número de “La Verdad Presente” (The Present Truth) lo que hoy conocemos como “Revista Adventista” (Adventist Review). J. White convenció al editor de que empezarían a fluir donaciones de parte de adventistas observadores del sábado procedentes del noreste de los Estados Unidos, para cubrir los $64.50 dólares del costo de impresión. Asombrosamente el editor aceptó imprimir el periódico sin pago.
1849 en julio, había preparado mil ejemplares del primer número de, que envió por correo a gente que creyó estaría interesada en el tema.
Los esposos White y otros pocos creyentes adventistas de la región se reunieron alrededor de las copias y oraron para que Dios ”su bendición descanse sobre el débil esfuerzo de su siervo”. Envió los folletos a las personas que pensaban que podía interesarle y le enviaran el dinero de regreso.
En julio de 1849, Jaime White colocó algunas copias de “La Verdad Presente” en un maletín prestado y caminó unos trece kilómetros hasta la oficina de correos en Middletown, Connecticut, Estados Unidos. Estaba dando los primeros pasos hacia lo que eventualmente se convertiría en un ministerio global de publicaciones. y marcó el comienzo de la obra de publicaciones.
El Sr. Pelton escribió un recibo a James White por 64,50 dólares, en el mes de septiembre (3 meses después) que decía "estar pagando el total de todas lo demandado al día de hoy." El Señor había recompensado su fe.
Siendo que el Colportor no es empleado de la Casa Publicadora ni de la Asociación/Misión, se define como un misionero de sostén propio.
Aunque el Colportor recibe algunos apoyos, su éxito depende de su habilidad para AUTOemplearse y AUTOfinanciar su ministerio.
¿QUÉ ES EL AUTOFINANCIAMIENTO DEL COLPORTOR?
La autofinanciación se define como la creación de nuevos recursos financieros por la propia unidad económica. Por lo tanto la autofinanciación del Colportor son los recursos financieros que afluyen al Colportor desde el Colportor mismo. La autofinanciación está formada por los beneficios retenidos, esto es, por no gastar todas las ganancias y si hacer reservas que son un incremento del patrimonial total.
El autofinanciamiento es la fuente de las provisiones de toda persona diligente.
La autofinanciación beneficia al Colportor y el funcionamiento del sistema de colportaje e incorpora ventajas futuras a todos los involucrados en el ministerio. Las consecuencias más importantes de esta forma de financiación son la reducción de la dependencia exterior y la reducción de los gastos que implican el manejo de crédito.
Autofinanciarse es la función de hacer fondos económicos para satisfacer los requerimientos de la familia del colportor y la vida personal, lo que le permite al colportor permanecer en el ministerio.
Aprender a hacer dinero en el colportaje está directamente relacionado con la permanencia del Colportor en su ministerio. Es decir, entre más pronto el Colportor aprende a financiar su ministerio más rápidamente se confirma en el ministerio y permanece en él.
La Administración Financiera del Colportor es el arte de manejar los recursos financieros productos del colportaje para permanecer fieles y exitosos, por muchos años, en este bendito ministerio. Por lo anterior el colportor debe conocer y practicar varios principios de autofinanciamiento.
Actitud Bíblica hacia el Dinero. En el mundo incrédulo las “riquezas y posesiones determinan la felicidad de la vida”. Pero Dios dice, “La vida no consiste en lo que tu posees” (Lucas 12:15).
Señorío Divino de la vida. Los colportores cristianos tiene bien claro su concepto acerca de los recursos financieros, que son las claves para la libertad financiera: Dios es Dueño de todo, Dios siempre provee y Dios debe ser Primero.
Dios creó el Plan de Misionero de Sostén Propio. Cuando el colportor tiene claro el plan de Dios para el colportaje puede declarar con convicción: “Hago este ministerio por amor, y decido administrar sabiamente los recursos que Dios me provee para financiar mi ministerio”.
Actitud Bíblica hacia el Dinero.
Entregar la vida al señorío Divino. Los colportores cristianos tiene bien claro su concepto acerca de los recursos financieros: Dios es Dueño de todo, Dios siempre provee y Dios debe ser Primero.
Dios creó el Plan Misionero de Sostén Propio. Cuando el colportor tiene claro el plan de Dios para el colportaje puede declarar con convicción: “Hago este ministerio por amor, y decido administrar sabiamente los recursos que Dios me provee para financiar mi ministerio”.
Actitud Bíblica hacia el Dinero.
Entregar la vida al señorío Divino.
Dios creó el plan Misionero de Sostén Propio. Cuando el colportor tiene claro el plan de Dios para el colportaje puede declarar con convicción: “Hago este ministerio por amor, y decido administrar sabiamente los recursos que Dios me provee para financiar mi ministerio”.
Planeación Financiera Personal. Es el proceso por el cual el Colportor controla su situación financiera. La planeación financiera también está orientada hacia el futuro de la familia y el futuro personal (incluye el plan de jubilación de la iglesia).
El colportor sabio goza de los beneficios de su planeación financiera personal pues aumenta su precisión al tomar decisiones financieras y disminuye la incertidumbre económica. Cuando la esposa del Colportor y los hijos del colportor tienen certidumbre económica la familia es más feliz y el colportor crece en su ministerio.
Estos son los pasos en la Planeación Financiera del colportor:
a. Analiza tu Situación Financiera y Personal actual
b. Desarrolla Metas Financieras
c. Crea un Plan de Acción Financiero
d. Implementa el Plan de Acción
e. Evalúa y Revisa tus Acciones
Filosofía cristiana para el éxito financiero. Considera la filosofía de Jesús en Lucas 14:28-30. Este texto nos da la clave para el éxito financiero y es determinar a dónde debe ir el dinero, y no buscar a dónde se fue.
METAS PARA SER AUTOFINANCIABLE
El colportor exitoso decide sabiamente APARTAR una cantidad fija para el gasto de la familia y/o personal de acuerdo a un PRESUPUESTO FAMILIAR. Para lograr lo anterior estratégicamente CREA un CAPITAL DE TRABAJO apartando un 10% de las ganancias con la posibilidad de un apoyo de un crédito inicial por parte del Campo Local. Y para preservar los dineros del presupuesto familiar y el capital de trabajo el colportor debe MANEJAR los GASTOS DE TRABAJO por medio de venta de revistas.
El colportor junto con su cónyuge elabora un presupuesto familiar lo más real posible y fijan la cantidad que, con la ayuda de Dios, debe cubrirse cada quincena o cada mes.
Elabora un plan de trabajo y estrategias para alcanzar dicha cantidad.
Se sugiere un formato de Presupuesto Familiar y si es posible visita su hogar y junto con su esposa elabora el presupuesto fmailiar.
La esposa puede ser involucrada en el plan de trabajo para que el colportor logre su meta, como por ejemplo, orar con el esposo antes y depues de salir a trabajar, ayudarle a llenar informes… etc.
Un presupuesto realista te ayuda a hacer esto. Existen dos procesos diferentes para hacer un presupuesto dependiendo de la condición actual del colportor: el colportor que cuenta con un capital de trabajo, primero estima sus ingresos y luego determina sus gastos entre los límites de sus ingresos financieros pero el Colportor que se propone inicialmente crear su capital de trabajo primero debe estimar todos los gastos necesarios de su familia y determinar y cómo y dónde conseguir el dinero para los gastos.
EL PRESUPUESTO FAMILIAR
Después de decidir ser autofinanciable, el colportor se pone en acción para lograr su meta. Inicialmente hacer un PRESUPUESTO FAMILIAR y si es estudiante hace un PRESUPUESTO ESCOLAR.
Se sugiere un formato de Presupuesto Familiar.
El colportor junto con su cónyuge elabora un presupuesto familiar lo más real posible y fijan la cantidad que, con la ayuda de Dios, debe cubrirse cada quincena o cada mes.
Elabora un plan de trabajo y estrategias para alcanzar dicha cantidad.
Se sugiere un formato de Presupuesto Familiar y si es posible visita su hogar y junto con su esposa elabora el presupuesto fmailiar.
La esposa puede ser involucrada en el plan de trabajo para que el colportor logre su meta, como por ejemplo, orar con el esposo antes y depues de salir a trabajar, ayudarle a llenar informes… etc.
El colportor entrega al hogar la cantidad acordada de acuerdo al presupuesto familiar. Si la ganancia fuera mayor al presupuesto, el balance resulta a favor en esa quincena, pero el colportor entregará unicamente la cantidad presupuestada pues de esa manera asegura mejor que la próxima quincena también alcanzara la cantidad presupuestada.
El colportor junto con su cónyuge elabora un presupuesto familiar lo más real posible y fijan la cantidad que, con la ayuda de Dios, debe cubrirse cada quincena o cada mes.
Elabora un plan de trabajo y estrategias para alcanzar dicha cantidad.
Se sugiere un formato de Presupuesto Familiar y si es posible visita su hogar y junto con su esposa elabora el presupuesto fmailiar.
La esposa puede ser involucrada en el plan de trabajo para que el colportor logre su meta, como por ejemplo, orar con el esposo antes y depués de salir a trabajar, ayudarle a llenar informes… etc.
Los reglamentos de la División Interamericana aplicables a IADPA y de acuerdo al consejo del Espíritu de Profecía, los Colportores deben hacer sus compras de libros en efectivo y de contado. Esta es la razón principal por la cual el capital de trabajo es necesario.
Los Colportores son animados a hacer su propia inversión de capital para libros y revistas y así tener suficiente material de literatura para su trabajo todo el tiempo .
Los Colportores libres de deudas son económicamente estables y pueden trabajar felices sin preocupación de pagar deudas. Ellos tienen más tendencia a ser exitosos y a quedarse en el trabajo.
BENEFICIOS DE TENER UN CAPITAL DE TRABAJO:
1. Contar con recursos para hacerle frente a las emergencias
2. Hacer inversiones inteligentes en libros y hacer gastos de lo que ya se tiene.
3. Disponer para gastos de vacaciones familiares o de fin de año.
Los reglamentos de la División Interamericana aplicables a IADPA y de acuerdo al consejo del Espíritu de Profecía, los Colportores deben hacer sus compras de libros en efectivo y de contado. Esta es la razón principal por la cual el capital de trabajo es necesario.
Los Colportores son animados a hacer su propia inversión de capital para libros y revistas y así tener suficiente material de literatura para su trabajo todo el tiempo .
Los Colportores libres de deudas son económicamente estables y pueden trabajar felices sin preocupación de pagar deudas. Ellos tienen más tendencia a ser exitosos y a quedarse en el trabajo.
Finalmente el Colportor actúa en pro de ser autofinanciable, manejando GASTOS DE TRABAJO o un Presupuesto Operacional. El trabajo del Colportor produce gastos que no debieran ser extraídos del Presupuesto Familiar ni del Capital de Trabajo, tales como: pasajes, comida fuera de casa, gasolina, papelería, etc. Los colportores que van desarrollando su habilidad de administrar sus recursos, obtienen dinero para sus gastos de trabajo exclusivamente de la venta de revistas. El formato para administrar el capital de trabajo también puede ayudar a administrar los gastos de trabajo. El lema del colportor es: “Cliente que no compra libros; cliente que compra revistas”.
Es importante hacer los registros cada dia al terminar la jornada laboral. El Colportor puede tener una entrada fija si sabe administrarse y disciplinarse.
