Este documento describe cómo crear y manejar una base de datos relacional en Access 2010. Explica los pasos para crear tablas, agregar campos, guardar y cerrar tablas, y establecer relaciones entre tablas para almacenar y organizar información sobre productos, inventario, clientes y empleados de una empresa.

1. BASE DE DATOS RELACIONES
ACCESS 2010
MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
BASE DE DATOS RELACIONES

2. ACCESS 2010
MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN
RODRIGUEZ SUTA ANDRES DAVID
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
TABLA DE CONTENIDO

3. INTRODUCCION

4. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes
a un mismo texto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico
de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y
se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de
datos.
La base de datos se utiliza para almacenar y guardar datos importantes de
una empresa o población como lo son (clientes, empleados, producto,
inventario) con el propósito de saber o tener presentes todos los datos de
una empresa como puede ser la capital vendida y en cuanto fue la
ganancia adquirida
Es importante la base de datos por que podemos guardar los datos
importantes de la empresa o población, en este caso la información sería un
inventario y productos para no tener pérdidas en dicha empresa porque en
caso de no manejar una base de datos esta “empresa” caería en bancarrota.
Nos sirve por que en caso de tener una empresa hospital colegio etc. Ya
tenemos un conocimiento básico de cómo se maneja y ser muy ordenado en
lo que “entra y lo que sale” para así poder montar una cadena y distribuirla
por todo el país y porque no ser una multinacional

6. ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN
BASES DE DATOS EN BLANCO
2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO
HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA
CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR

7. 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y
PODRAS PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA
COMENZAR
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS
LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN
TU TABLA LLAMADA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA
QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS

8. 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA
DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y
EL INVENTARIO
6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y
INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS
Y PODRAS COMENZAR

9. 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO
TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS
COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA
8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS
DE LA INFORMACION
PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS

10. TABLAS DISTINTAS
ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN
BASES DE DATOS EN BLANCO
2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO

11. HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA
CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR
3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y
PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES
LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN
TU TABLA LLAMADA CLEINTES
5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA
DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS
CLIENTES LLENEN

12. 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE
DAS EN VER PARA COMENZAR
7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A
LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA

13. 8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA
EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL
PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA
LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION
BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD
1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK
EN ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS
 TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR
LOS DATOS QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA
 LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS
COMPARTIR LOS DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON
OTRAS PERSONAS

14. OTRA FORMA DE LLEGAR A LA VISTA DEL DISEÑO ES HACER CLICK EN
LA BARRA DE ESTADO DE LA PARTE INFERIOR EN VISTA DE DISEÑO Y EN
VISTA DE DISEÑO Y EN EL BOTON VER HACEMOS CLICK EN LA FLECHA Y
NOS APARECE LA OPCION
2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA
TABLA

15. 3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR
A LA PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK
DERECHO EN LA PESTAÑA DE LA TABLA Y GUARDARLA
4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER
CLICK DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA
OPCION CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE
PODEMOS CERRARLA
5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO:
PODEMOS MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO
CLICK DERECHO EN UNA DE LAS COLUMNAS
6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS
PRIMERO SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO
DEBEMOS ABRIRLAS EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y
LUEGO APARECEN LOS CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS

16. CLICK DERECHOS EN EL NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN
VARIAS OPCIONES
RELACIONES EN ACCESS 2010
PARA PODER CREAR LAS RELACIOENES SON MUY FACILES EN ESTE
CASO VAMOS A RELACIONAR EL CODIGO DE CLIENTES, EMPLEADOS,
PRODUCTO, INVENTARIO PARA MAS FACILIDAD
1. CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR

17. LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS
Y COMENZAOS A LLAMARLAS CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTO,
INVENTARIO LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO
2. YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS
3. LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN
RELACIONES
4. YA QUE TENGAMOS EN RELACIONES NUESTRA TABLA YA SOLO
QUEDARA RELACIONAR DANDO LE CLICK EN MODIFICAR
TABLAS Y SELECCIONAREMOS LAS TABLAS PARA COMENZAR
LA RELACION

18. 5. YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES
COMENZAREMOS CON DANDO LE CLICK EN MODIFICAR
RELACIONES Y QUEDARA HACI DAREMOS CLICK EN CREAR
NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO LA INFORMACION
LA DAREMOS CLICK EN CREAR
6. YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA
ESTARA COMPLEATADA QUE DARA HACI