Este documento describe una investigación sobre Microsoft Access realizada por Rocío López y Josselyn Iza para su carrera de Finanzas y Auditoría. Explica brevemente qué es Access, las vistas de diseño y diseño, los tipos de tablas, campos y relaciones entre tablas en Access, así como las reglas para nombrar campos, controles y objetos.

1. Integrantes:
 Rocío López.
 Josselyn Iza.
Tema: Investigación Access
Carrera: Finanzas y Auditoría.

2. ¿QUÉ ES ACCESS?
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. Permite crear ficheros de
bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla.
¿QUÉ ES LA VISTA DISEÑO?
Vista de diseño y la vista de diseño son las dos vistas en el que puede realizar cambios de diseño en formularios.
Puede utilizar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las tareas de diseño y el mismo diseño, pero
determinadas tareas sean más fáciles de realizar en una vista que están en el otro.
Comprender la vista Diseño y la vista Diseño
Vista Diseño.- Vista de diseño es una vista más visuales a la vista Diseño. Mientras visualiza un formulario en
la vista Diseño, cada control muestra los datos reales.
Vista Diseño.- Vista Diseño ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las
secciones encabezado, detalle y pie de página del formulario.

3. Tareas que se pueden realizar más fácilmente en la vista de diseño
que en la vista Diseño.
Agregar una mayor
variedad de controles al
formulario, como
etiquetas, imágenes,
líneas y rectángulos.
Editar orígenes de control
de cuadro de texto en los
cuadros de texto, sin usar
la hoja de propiedades.
Cambiar el tamaño de las
secciones del formulario,
como el encabezado del
formulario o la sección de
detalles.
Cambiar algunas
propiedades de
formulario que no se
puede cambiar en la vista
de presentación (como
Vista predeterminada o
Permitir vista Formulario).

4. Tipos de Tablas en Access

6. Tipos de Campos en access
Básicas:

7. Número: Fecha y Hora:

8. SÍ / NO

9. Reglas para dar nombre a campos,
controles y objetos
Nombres de campos, controles y objetos en las bases de datos de escritorio de Microsoft
Access:
 Pueden tener hasta 64 caracteres.
 Pueden incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y caracteres
especiales, excepto puntos (.), signos de exclamación (!), acentos graves (`) y corchetes
([ ]).
 No pueden comenzar por espacios.
 No pueden incluir caracteres de control (valores ASCII de 0 a 31).
 No pueden incluir comillas dobles (") en los nombres de tabla, vista o procedimiento
almacenado de un proyecto de Microsoft Access.
NOTA:
Aunque los nombres de campos, controles y objetos pueden incluir espacios, la mayoría de los nombres de ejemplo de campos y controles en la
documentación de Microsoft Access carecen de espacios porque, en determinadas circunstancias, pueden surgir conflictos de nomenclatura en
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Al dar un nombre a un campo, control u objeto, conviene asegurarse de que no es un duplicado del nombre de una propiedad o de cualquier otro
elemento usado en Microsoft Access; de lo contrario, habrá veces en que el comportamiento de la base de datos no sea el esperado.

10. Tipos de relaciones entre tablas en
Access
 Cuando se establece una relación entre tablas, una de ellas actuará como tabla
principal y la otra como tabla relacionada.
 Si entre dos tablas existe una relación y se crea otra, ésta sustituirá a la anterior, ya que no
puede existir más de una relación entre dos tablas. Sin embargo, una tabla sí puede tener
relaciones con más de una tabla, siempre y cuando sea con tablas distintas.
 Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, y cada una
de ellas tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base
de datos.

11. Los tres tipos de relaciones que existen son:
Relación uno
a uno
Relación uno
varios
Relación
varios a varios