Access es un software de Microsoft que permite gestionar bases de datos. Ofrece vistas como la de diseño que permiten refinar la estructura de las tablas mediante la modificación de campos y tipos de datos. Las tablas pueden incluir campos de texto, números, fechas y otros tipos con restricciones. Las relaciones entre tablas pueden ser de uno a uno, uno a varios o varios a varios.

1. INTEGRANTES:
Anahi Cabascango
Leonela Gómez

2. ¿QUE ES ACCESS?
ACCESS, O MICROSOFT ACCESS, ES UN SOFTWARE QUE
PERMITE GESTIONAR UNA BASE DE DATOS. EL
PROGRAMA FORMA PARTE DE MICROSOFT OFFICE,
UN PAQUETE DE APLICACIONES QUE PERMITEN
REALIZARTAREAS DE OFICINA.
Esa aplicación es un sistema de gestión de base
de datos que utiliza por defecto el motor de base
de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir
que Access en realidad es una interfaz preparada
para gestionar cualquier base de datos, no sólo
una base de datos Access.

3. A pesar que Access nos da bastantes facilidades en cuanto a la
creación de tablas en nuestras Bases de Datos en Blanco,
sobre todo en el apartado que nos crea una por defecto y
luego si queremos podemos modificarla a nuestro gusto.
Para ello tenemos laVista de Diseño o DesignView
que nos permite refinar la estructura de nuestras
tablas y adicionalmente nos da más control sobre los
campos de la misma.

4. VISTA DE DISEÑO
Para empezar a utilizar la vista de diseño primero debemos ver cómo está estructurada la misma para la modificación
y manipulación de las tablas, esta se divide en tres componentes:
Field Name
Contiene el nombre que se
especificó cuando se creó la tabla.
Aquí podemos editar los nombres
usando técnicas regulares de edición
de texto, adicionalmente podemos
agregar un nuevo campo con solo
escribir el nombre en la primera
celda vacía de esta columna
DataType
Especifica el tipo de dato que el campo
puede contener, por defecto el campo
ID que es el primero que se crea en
nueva tabla se le añade el tipo de dato
de AutoNumber o auto incremental.
Para cambiar el valor de esta columna
solo debemos presionar la flecha y
escoger un tipo de data nuevo de la lista.
Description
Este campo es opcional y nos
permite colocar una descripción del
campo, esto es bastante útil ya que si
trabajamos en equipo y otra persona
ve esta tabla sabrá para que sirve
cada campo en la Base de Datos así
tenga un nombre que no indique su
funcionalidad.

5. REFINANDO LA ESTRUCTURA DE LASTABLAS
1- Para acceder a laVista de Diseño, buscamos la
tabla creada por defecto, en este caso la llamamos
Clientes, hacemos click derecho y seleccionamos
Vista de Diseño:
2-Vamos a colocar la descripción para los tres
campos existentes y vamos a cambiar el tipo de
dato para el campo Nombre por LongText, ya
que es un nombre y necesitaremos guardar
muchos más caracteres.
3-Vamos a crear dos nuevos campos, uno
llamado Solicitud, el cual será de tipo Number y
un campo llamado Edad de tipo Number por
igual, guardamos nuestra tabla y veamos cómo
vamos con nuestro refinamiento de la tabla:

6. 4- Para agregar un caption solo nos debemos ir a las
Propiedades del Campo o Field Properties y en el campo de
Caption agregar un nombre más acorde para la inserción de
datos, vamos a hacerlo para todos nuestros campos y
veamos cómo queda:
5- Por último si deseamos eliminar un campo que vemos que
ya no es útil para nuestro modelo solo debemos hacer click
derecho sobre el campo y seleccionar Delete Rows, esto
eliminará la columna y todos los datos en ella:

7. TIPOS DETABLAS EN ACCESS
• Hemos visto en el apartado anterior que uno de los
datos esenciales que hay que rellenar al definir los
campos es el tipo de campo. El tipo de campo define
el contenido que podrá almacenar el campo en el
futuro. Por ejemplo, si es un campo Nombre, lo normal
es que almacene caracteres de texto, pero un campo
FechaNacimiento, almacenará una fecha y no un
conjunto de caracteres.

8. TIPOS DE CAMPOS DE LASTABLAS
Tipos de campo Descripción
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etcétera.
Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que
se usen para realizar operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
Autonumérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores
(Sí/No, lo más normal).
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras apliciones.
Hipervínculo Se emplea para incluir direccionesWeb o archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquir tipo de archivo admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.

9. RESTRICCIONES EN LOS CAMPOS
Para colocar restricciones a los campos, seleccione el campo y modifique las
PROPIEDADES DEL CAMPO.
Y si desea colocar restricciones a la tabla haga clic en el botón PROPIEDADES o ELIJA
EL MENU ver/propiedades.

10. TIPOS DE RELACIÓN EN ACCESS
RELACION UNO A UNO
Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla
relacionada.Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran
los campos de ambas tablas en una sola tabla
RELACION UNO AVARIOS
Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla
principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este
tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
RELACIONVARIOS AVARIOS
Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y,
además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla
principal.Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo
uno a varios, creando una tabla intermedia de unión.