La Vista de diseño muestra páginas web, plantillas y controles para editarlos de forma visual. Permite agregar elementos y ajustar sus propiedades fácilmente. Access contiene tablas, formularios e informes y permite crear soluciones de bases de datos usando diferentes tipos de datos como texto, números y fechas. Las relaciones entre tablas pueden ser de uno a uno, uno a varios o varios a varios.

1. DIANA MILENA HENAO-DIANA MARCELA TORO
VISTA DE DISEÑO
La Vista de diseño muestra las páginas Web ASP.NET, las maestras, las
HTML y los controles de usuario empleando una presentación que se
aproxima bastante al modo WYSIWYG. Esta vista permite agregar texto y
elementos y, a continuación, colocarlos, ajustar su tamaño y configurar las
propiedades mediante menús especiales o la ventanaPropiedades.
La Vista de diseño muestra sólo el texto principal de un documento
VISTA ACCES
Contiene tablas, formularios e informes.
Es usado para crear soluciones de B.D.
Permite crear una solución en VBA, y manipular datos y controles.
Permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente.
Es compatible con MS SQL y Paint.
Exporta e importa información desde y hacia varios formatos.
TIPOS DE DATOS ACCES

2.  Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto
caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el
año 100 al año 9999.
 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados
en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de
hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4
dígitos a la derecha del mismo.
 Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a
uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna
cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los
campos Auto numérico no se pueden actualizar.
 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre
dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos,
sonidos u otros datos binarios).
 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números
almacenada como texto y utilizada como dirección de
hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta
tres partes:
 Texto: el texto que aparece en el campo o control.
 Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
 Subdirección: posición dentro del archivo o página.

3. COMO CREAR UNA TABLA DE ACCES EN VISTA DE DISEÑO
Existen dos maneras de crear una tabla de Access: Crear la tabla en la vista
Hoja de datos o crear la tabla en la vista Diseño. Con cualquiera de los dos
métodos llegaremos al mismo resultado pero en esta ocasión mostraré el
método para crear una tabla en la vista Diseño de Access.
En un artículo anterior creamos una nueva tabla en la vista Hoja de datos.
Ahora crearé la misma tabla en una nueva base de datos pero utilizando
la vista Diseño. A continuación los campos que crearemos:
Crear una tabla en la vista Diseño
Lo primero que debemos hacer es pulsar el botón Diseño de tabla que se
encuentra dentro del grupo Tablas en la ficha Crear.
Una vez que se muestra la cuadrícula en el panel derecho el procedimiento
será el mismo para todos los campos.

4. En la columna Nombre del campo colocaremos los nombres de los campos
de la tabla y en la columna Tipo de datos elegiremos el tipo de dato para
cada campo de la tabla. De esta manera podemos crear todos los campos
de nuestro ejemplo:
Como regla general siempre colocamos primero el campo clave. Para
establecer el campo clave debemos seleccionar el campo correspondiente y
pulsar el botón Clave principal que se encuentra en la ficha Diseño.

5. Podrás diferencia el campo de la clave principal por un pequeño icono que
se mostrará a la izquierda del nombre.
Propiedades de los campos
Para cada uno de los campos creados se pueden modificar ciertas
propiedades. Solamente selecciona alguno de los campos y podrás ver
mayor detalle en el panel Propiedades del campo.

6. En la imagen superior puedes observar que he modificado el tamaño del
campo Nombre de acuerdo al diseño que se realizó de la tabla. De esta
manera puedes seleccionar cualquier campo de la tabla y modificar sus
propiedades.
Finalmente debemos pulsar el botón Guardar que nos permitirá asignar un
nombre a la tabla y guardar las modificaciones que hemos realizado.

7. TIPOS DE RELACION ACCES
2.1. - Relaciones uno a uno.
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como
máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee
como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en el número de gerente/número
empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN
EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas
registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario
eventualmente gerente de apenas un departamento.
de
DE
un
es
2.2 - Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener
más de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la
tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN
DE
DEPARTAMENTO y
el PADRÓN
DE
EMPLEADOS.
Para
cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios
registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que,
para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como
máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos
sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a
ningún departamento.
2.3. - Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede
tener más de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro
en la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una
relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo
fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda
inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente
estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el
empleado asumió el cargo en cuestión.