Este documento describe las propiedades de los campos en Microsoft Access 2003. Explica propiedades como el tamaño del campo, formato, máscara de entrada, valor predeterminado, requerido e indexado. También cubre la creación de índices simples y compuestos para mejorar el rendimiento de las búsquedas en las tablas.
Las máscaras de entrada en Access sirven para restringir y formatear los datos introducidos en un campo mediante el uso de símbolos. Esto impide escribir caracteres no válidos y asegura que los datos sigan un formato específico, como números de teléfono, códigos postales o identificadores. La máscara define qué caracteres son obligatorios u opcionales y puede convertir letras a mayúsculas o minúsculas.
Una máscara de entrada se utiliza en camposElsy Z Vargas
Una máscara de entrada se utiliza para dar formato y validar datos introducidos en campos y formularios. Access proporciona un asistente para crear fácilmente máscaras de entrada usando caracteres especiales que especifican el tipo de datos permitidos en cada posición. Las máscaras de entrada garantizan que los datos se introducen en el formato correcto, como un número de teléfono.
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar en Microsoft Access y sus propiedades. Explica los tipos Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumérico, Sí/No, Objeto OLE, Hipervínculo y Asistente de búsqueda, así como propiedades comunes como Tamaño, Formato, Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Requerido, Indexado, Compresión Unicode, Posiciones decimales y Nuevos valores. El document
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar en una base de datos de Access, incluyendo Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumérico, Sí/No, Memo, Objeto OLE, Hipervínculo y Asistente para búsquedas. También explica las propiedades de los campos como Tamaño, Formato, Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Requerido e Indexado, que controlan cómo se almacenan y visualizan los datos.
Taller de computacion_-_manual_access_2010Goti-k Goti-k
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y modificar tablas, introducir y editar registros, y establecer relaciones entre tablas.
Este documento describe los diferentes tipos de variables en Microsoft Access, incluyendo texto, memo, número, fecha/hora y moneda. Explica las propiedades y usos de cada tipo de variable, así como ejemplos. Los tipos de variables permiten almacenar y representar diferentes tipos de datos como cadenas de texto, números, fechas y valores monetarios.
Este documento describe diferentes tipos de variables en Access como texto, autonumérico y moneda. El tipo texto permite almacenar texto de hasta 255 caracteres y se usa comúnmente para almacenar nombres y direcciones. Los campos autonuméricos asignan números crecientes de forma automática a cada nuevo registro. Los campos de tipo moneda almacenan valores monetarios.
Este documento describe las propiedades de los campos en Access. Explica que las propiedades controlan el funcionamiento de los campos y se agrupan en pestañas General y Búsqueda. Describe propiedades como tamaño, formato, valores predeterminados, validación y más, y cómo afectan a cada tipo de dato. También cubre crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas.
Las máscaras de entrada en Access sirven para restringir y formatear los datos introducidos en un campo mediante el uso de símbolos. Esto impide escribir caracteres no válidos y asegura que los datos sigan un formato específico, como números de teléfono, códigos postales o identificadores. La máscara define qué caracteres son obligatorios u opcionales y puede convertir letras a mayúsculas o minúsculas.
Una máscara de entrada se utiliza en camposElsy Z Vargas
Una máscara de entrada se utiliza para dar formato y validar datos introducidos en campos y formularios. Access proporciona un asistente para crear fácilmente máscaras de entrada usando caracteres especiales que especifican el tipo de datos permitidos en cada posición. Las máscaras de entrada garantizan que los datos se introducen en el formato correcto, como un número de teléfono.
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar en Microsoft Access y sus propiedades. Explica los tipos Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumérico, Sí/No, Objeto OLE, Hipervínculo y Asistente de búsqueda, así como propiedades comunes como Tamaño, Formato, Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Requerido, Indexado, Compresión Unicode, Posiciones decimales y Nuevos valores. El document
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar en una base de datos de Access, incluyendo Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumérico, Sí/No, Memo, Objeto OLE, Hipervínculo y Asistente para búsquedas. También explica las propiedades de los campos como Tamaño, Formato, Máscara de entrada, Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Requerido e Indexado, que controlan cómo se almacenan y visualizan los datos.
Taller de computacion_-_manual_access_2010Goti-k Goti-k
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y modificar tablas, introducir y editar registros, y establecer relaciones entre tablas.
Este documento describe los diferentes tipos de variables en Microsoft Access, incluyendo texto, memo, número, fecha/hora y moneda. Explica las propiedades y usos de cada tipo de variable, así como ejemplos. Los tipos de variables permiten almacenar y representar diferentes tipos de datos como cadenas de texto, números, fechas y valores monetarios.
Este documento describe diferentes tipos de variables en Access como texto, autonumérico y moneda. El tipo texto permite almacenar texto de hasta 255 caracteres y se usa comúnmente para almacenar nombres y direcciones. Los campos autonuméricos asignan números crecientes de forma automática a cada nuevo registro. Los campos de tipo moneda almacenan valores monetarios.
Este documento describe las propiedades de los campos en Access. Explica que las propiedades controlan el funcionamiento de los campos y se agrupan en pestañas General y Búsqueda. Describe propiedades como tamaño, formato, valores predeterminados, validación y más, y cómo afectan a cada tipo de dato. También cubre crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas.
Este documento describe las tablas de una base de datos para almacenar información de personas, productos, cotizaciones, facturas y compras. Define 14 tablas con sus campos y propiedades para almacenar datos de clientes, vendedores, proveedores, productos en inventario y documentos comerciales como cotizaciones, facturas y compras.
Este documento describe las tablas de una base de datos para almacenar información de personas, productos, cotizaciones, facturas y compras. Define 14 tablas con sus campos y propiedades para almacenar datos de clientes, vendedores, proveedores, productos en inventario y documentos comerciales como cotizaciones, facturas y compras.
Descripcion y propiedades de los camposNatyBarrera
Este documento describe los campos y sus propiedades en una base de datos. Explica que un campo es la unidad básica de una base de datos y puede contener texto, números, fechas u otros tipos de datos. Detalla los diferentes tipos de campos y sus propiedades como tamaño, formato, valores predeterminados y más, las cuales definen cómo se almacenan y presentan los datos.
Este documento describe los pasos para diseñar pantallas y archivos de pantalla en un sistema de desarrollo de aplicaciones (SDA). Explica cómo crear nuevos registros de pantalla, añadir campos y atributos, y codificar archivos de pantalla. También proporciona recomendaciones sobre el uso de teclas y palabras clave especiales para la creación de pantallas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y usar fórmulas y funciones, y cómo crear gráficos en OpenOffice Calc. Explica cómo diferenciar datos de fórmulas, cómo insertar fórmulas simples utilizando referencias de celda y el asistente de fórmulas, y describe funciones matemáticas comunes como suma, promedio y más. También detalla el proceso de creación de gráficos a partir de datos de tabla, incluida la selección del tipo de gráfico y los datos, y cómo editar gráf
(1) El utilitario STRSDA AS/400 permite diseñar pantallas, menús y probar archivos de pantalla. (2) Con SDA se puede crear nuevas pantallas, copiar, eliminar o renombrar registros existentes. (3) Los campos de pantalla se definen usando caracteres especiales para indicar si son de entrada, salida o ambos, así como su tipo (caracter o numérico) y longitud.
El documento proporciona instrucciones para el diseño de pantallas en AS/400 siguiendo 7 pasos: 1) iniciar el utilitario SDA, 2) elegir crear un archivo de pantalla, 3) nombrar el archivo y la librería, 4) crear un registro, 5) diseñar la pantalla vacía, 6) agregar campos y formato a la pantalla, 7) activar indicadores para las teclas de función. También explica cómo usar atributos, colores, y funciones como fecha y hora en el diseño.
El documento describe las propiedades de los campos en Access que controlan cómo se almacenan y presentan los datos. Estas propiedades incluyen el tamaño, formato, máscara de entrada, título, lugares decimales, valor predeterminado, reglas de validación, requerido e indexado. Cada campo debe configurarse con las propiedades apropiadas antes de agregar datos para garantizar la integridad y presentación correcta de la información.
Manual 2 los filtros propiedades de los campos y relaciones en access 2010juan ventura
El documento describe los filtros en Microsoft Access 2010, incluyendo filtros por selección, por eliminación y por formulario, y explica cómo establecer propiedades de campos como formato, tamaño y validación. También cubre la creación de relaciones entre tablas seleccionando las tablas pertinentes y estableciendo la relación.
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos donde se almacena la información. Una tabla contiene registros (filas) y campos (columnas) que almacenan diferentes tipos de datos como texto, números y fechas. Las tablas se relacionan entre sí mediante claves para conectar los datos almacenados.
Excel es un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar cálculos, elaborar estados financieros, y gestionar bases de datos. Microsoft comenzó a desarrollarlo en los años 80 para competir con Lotus 1-2-3. Actualmente la versión más reciente es Excel 2007. Permite seleccionar celdas, usar funciones como SI, y crear gráficos y tablas dinámicas. Su principal limitación es que no puede manejar fechas anteriores a 1900.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y modificar tablas, relacionar tablas, e introducir y modificar registros.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
Objetos de una base de datos
TIPO
DESCRIPCIÓN
Tablas
Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes
Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Este documento explica los conceptos básicos de las bases de datos en Access 2010. Describe los objetos principales de una base de datos como tablas, consultas, formularios e informes. También explica cómo crear una base de datos en blanco y una tabla, incluyendo la planificación de campos y propiedades como tamaño, máscara de entrada y clave principal.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y administrar tablas, incluyendo la planificación de campos, la creación de registros, y las relaciones entre tablas.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y administrar tablas, incluyendo la planificación de campos, la creación de registros, y las relaciones entre tablas.
Este documento proporciona información sobre cómo crear y diseñar una base de datos en Access 2003-2007. Explica cómo crear tablas, formularios, consultas e informes para almacenar y organizar datos de clientes y proveedores. También describe cómo aplicar filtros, ordenar datos y modificar el diseño de los objetos de la base de datos.
Este documento describe las tablas de una base de datos para almacenar información de personas, productos, cotizaciones, facturas y compras. Define 14 tablas con sus campos y propiedades para almacenar datos de clientes, vendedores, proveedores, productos en inventario y documentos comerciales como cotizaciones, facturas y compras.
Este documento describe las tablas de una base de datos para almacenar información de personas, productos, cotizaciones, facturas y compras. Define 14 tablas con sus campos y propiedades para almacenar datos de clientes, vendedores, proveedores, productos en inventario y documentos comerciales como cotizaciones, facturas y compras.
Descripcion y propiedades de los camposNatyBarrera
Este documento describe los campos y sus propiedades en una base de datos. Explica que un campo es la unidad básica de una base de datos y puede contener texto, números, fechas u otros tipos de datos. Detalla los diferentes tipos de campos y sus propiedades como tamaño, formato, valores predeterminados y más, las cuales definen cómo se almacenan y presentan los datos.
Este documento describe los pasos para diseñar pantallas y archivos de pantalla en un sistema de desarrollo de aplicaciones (SDA). Explica cómo crear nuevos registros de pantalla, añadir campos y atributos, y codificar archivos de pantalla. También proporciona recomendaciones sobre el uso de teclas y palabras clave especiales para la creación de pantallas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y usar fórmulas y funciones, y cómo crear gráficos en OpenOffice Calc. Explica cómo diferenciar datos de fórmulas, cómo insertar fórmulas simples utilizando referencias de celda y el asistente de fórmulas, y describe funciones matemáticas comunes como suma, promedio y más. También detalla el proceso de creación de gráficos a partir de datos de tabla, incluida la selección del tipo de gráfico y los datos, y cómo editar gráf
(1) El utilitario STRSDA AS/400 permite diseñar pantallas, menús y probar archivos de pantalla. (2) Con SDA se puede crear nuevas pantallas, copiar, eliminar o renombrar registros existentes. (3) Los campos de pantalla se definen usando caracteres especiales para indicar si son de entrada, salida o ambos, así como su tipo (caracter o numérico) y longitud.
El documento proporciona instrucciones para el diseño de pantallas en AS/400 siguiendo 7 pasos: 1) iniciar el utilitario SDA, 2) elegir crear un archivo de pantalla, 3) nombrar el archivo y la librería, 4) crear un registro, 5) diseñar la pantalla vacía, 6) agregar campos y formato a la pantalla, 7) activar indicadores para las teclas de función. También explica cómo usar atributos, colores, y funciones como fecha y hora en el diseño.
El documento describe las propiedades de los campos en Access que controlan cómo se almacenan y presentan los datos. Estas propiedades incluyen el tamaño, formato, máscara de entrada, título, lugares decimales, valor predeterminado, reglas de validación, requerido e indexado. Cada campo debe configurarse con las propiedades apropiadas antes de agregar datos para garantizar la integridad y presentación correcta de la información.
Manual 2 los filtros propiedades de los campos y relaciones en access 2010juan ventura
El documento describe los filtros en Microsoft Access 2010, incluyendo filtros por selección, por eliminación y por formulario, y explica cómo establecer propiedades de campos como formato, tamaño y validación. También cubre la creación de relaciones entre tablas seleccionando las tablas pertinentes y estableciendo la relación.
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos donde se almacena la información. Una tabla contiene registros (filas) y campos (columnas) que almacenan diferentes tipos de datos como texto, números y fechas. Las tablas se relacionan entre sí mediante claves para conectar los datos almacenados.
Excel es un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar cálculos, elaborar estados financieros, y gestionar bases de datos. Microsoft comenzó a desarrollarlo en los años 80 para competir con Lotus 1-2-3. Actualmente la versión más reciente es Excel 2007. Permite seleccionar celdas, usar funciones como SI, y crear gráficos y tablas dinámicas. Su principal limitación es que no puede manejar fechas anteriores a 1900.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y modificar tablas, relacionar tablas, e introducir y modificar registros.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
Objetos de una base de datos
TIPO
DESCRIPCIÓN
Tablas
Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes
Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Este documento explica los conceptos básicos de las bases de datos en Access 2010. Describe los objetos principales de una base de datos como tablas, consultas, formularios e informes. También explica cómo crear una base de datos en blanco y una tabla, incluyendo la planificación de campos y propiedades como tamaño, máscara de entrada y clave principal.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y administrar tablas, incluyendo la planificación de campos, la creación de registros, y las relaciones entre tablas.
Este documento proporciona una introducción a las bases de datos en Access 2010, incluyendo una definición de base de datos, los objetos principales como tablas y consultas, y cómo crear y administrar tablas, incluyendo la planificación de campos, la creación de registros, y las relaciones entre tablas.
Este documento proporciona información sobre cómo crear y diseñar una base de datos en Access 2003-2007. Explica cómo crear tablas, formularios, consultas e informes para almacenar y organizar datos de clientes y proveedores. También describe cómo aplicar filtros, ordenar datos y modificar el diseño de los objetos de la base de datos.
Este documento describe los diferentes tipos de datos y propiedades de campo que se pueden utilizar en Microsoft Access. Explica los tipos de datos principales como Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y Autonumérico, así como otras propiedades importantes de los campos como Tamaño, Formato, Máscara de entrada, Valor predeterminado, Requerido e Indexado. El objetivo es proporcionar una guía sobre cómo configurar adecuadamente los campos de una tabla en Access.
Este documento describe las propiedades de los campos en la ventana de diseño de una base de datos. Explica que la ventana está dividida en dos partes, la superior para características básicas y la inferior para propiedades de campos con pestañas General y Búsquedas. Detalla propiedades como tamaño de campo, formato, lugares decimales, mascara de entrada, título, valor predeterminado, regla y texto de validación, requerido, permitir longitud cero e indexado.
Este documento describe diferentes tipos de datos en Access, incluyendo campos de texto, números, fechas y horas, y objetos OLE. Explica propiedades clave como tamaño de campo, formato, máscara de entrada, y más. También cubre la creación de hipervínculos a archivos PDF y la incorporación de datos adjuntos a registros.
Este documento resume los principales elementos de una base de datos en Access, incluyendo el panel de navegación, tablas, vistas de diseño y hoja de datos, tipos de datos como texto, número, fecha/hora, y propiedades como formato y validaciones. También cubre relaciones, índices primarios, y macros de datos.
Este documento describe cómo crear y configurar una base de datos en Microsoft Access. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso específico y que Access permite crear, modificar y analizar datos almacenados en tablas, formularios e informes. También muestra cómo crear una tabla personalizada en Access, incluyendo la definición de campos, tipos de datos y claves principales. Finalmente, proporciona una actividad práctica para que el lector cree una tabla de clientes.
Este documento describe 10 prácticas para aprender funcionalidades básicas de Microsoft Access como crear tablas, establecer relaciones entre ellas, diseñar consultas de selección, actualización, creación de tablas y eliminación, y crear formularios y reportes. La primera práctica enseña a crear tablas de clientes, artículos y pedidos. La segunda practica enseña a introducir datos. Las prácticas 3 a 7 enseñan a establecer relaciones entre tablas y diseñar diferentes tipos de consultas.
Este documento describe una serie de prácticas en Microsoft Access para crear una base de datos con varias tablas relacionadas entre sí y diseñar consultas. La práctica 1 instruye sobre la creación de tablas de clientes, artículos, pedidos y zonas de ventas. La práctica 2 enseña a rellenar las tablas con datos de ejemplo. La práctica 3 establece relaciones entre las tablas y muestra la integridad referencial. La práctica 4 guía el diseño de consultas para seleccionar registros
Este documento describe 10 prácticas para aprender funcionalidades básicas de Microsoft Access como crear tablas, establecer relaciones entre ellas, diseñar consultas de selección, actualización, creación de tablas y eliminación, y crear formularios y reportes. La primera práctica explica cómo crear tablas de clientes, artículos y pedidos. La segunda practica enseña a introducir datos. La tercera practica establece relaciones entre las tablas. Las prácticas 4-8 se enfocan en diseñar diferentes
Este documento describe 10 prácticas para aprender funcionalidades básicas de Microsoft Access como crear tablas, establecer relaciones entre ellas, diseñar consultas de selección, actualización, creación de tablas y eliminación, y crear formularios y reportes. La primera práctica enseña a crear tablas de clientes, artículos y pedidos. La segunda practica enseña a introducir datos. Las prácticas 3-8 enseñan a establecer relaciones entre tablas y diseñar diferentes tipos de consultas.
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Este documento describe las tablas en Access, incluyendo cómo crearlas y modificarlas, los diferentes tipos de campos, cómo definir claves principales e índices, y cómo crear formularios. Explica que las tablas organizan la información en filas y columnas, y que cada tabla contiene registros con campos de diferentes tipos como texto, números y fechas.
Este documento describe las tablas en Access, incluyendo cómo crearlas y modificarlas, los diferentes tipos de campos, cómo definir claves principales e índices, y cómo crear formularios. Explica que las tablas organizan la información en filas y columnas, y que cada tabla contiene registros con campos de diferentes tipos como texto, números y fechas.
Similar a Introducción a Microsoft Access 2003 [parte 3] (20)
2. Propiedades de los campos
2
Dentro de cada tabla, además del tipo de
datos, podremos definir una serie de propiedades
para cada campo.
Nos centraremos en la solapa “General” en la que se
definen las propiedades del campo activo.
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3. Propiedades de los campos
Tamaño del campo 3
Formato
Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
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4. Propiedades de los campos
4
Tamaño del campo
Determina el número de caracteres que puede contener un
campo. El valor por omisión es 50.
EJEMPLO: en un campo que contenga un teléfono no tiene
sentido asignarle un tamaño mayor de 11 cifras.
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5. Propiedades de los campos
5
Formato
Permite mostrar las fechas y los números con un formato
determinado.
EJEMPLO: fecha corta, fecha larga, etc.
Los formatos predefinidos relacionados con números, con
monedas y con fechas y horas dependen de la configuración
regional del panel de control de Windows.
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6. Propiedades de los campos
6
Lugares decimales
Determina el número de decimales en los campos numérico o
de moneda.
EJEMPLO: ahora para el Euro necesitamos dos
decimales, algo que no ocurría con la peseta.
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7. Propiedades de los campos
7
Máscara de entrada
Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a
un formato determinado.
Sólo funciona con tipos de datos texto o fecha.
EJEMPLOS:
Podríamos poner 27/09/1969 ó 27-sep-69
Código postal: sólo cinco números (no letras)
Ejemplo: 00000 para obligar a que sean números.
• Ver pág.60 Guía Práctica Anaya
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8. Propiedades de los campos
8
Máscara de entrada
Nota:
si se crea una máscara de entrada para un
campo de una tabla, esa máscara se utilizará
también en todas las consultas, formularios e
informes que usen la tabla. Por tanto, si se
desea usar la máscara sólo para ingresar datos a
través del formulario, se puede crear la máscara
para el control del formulario y no para el
campo de la tabla.
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9. Propiedades de los campos
9
Máscara de entrada y Formato:
Recuerda la diferencia entre la propiedad formato y la
propiedad máscara de entrada. La primera sirve para mostrar
los datos, y la segunda para introducirlos.
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10. Propiedades de los campos
10
Título
Sustituye al nombre del campo que actualmente aparece en la
vista diseño a la hora de crear formularios e informes.
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11. Propiedades de los campos
11
Valor predeterminado
Es el valor que tomará el campo por omisión cada vez que se
agregue un nuevo registro a la tabla.
EJEMPLO: si estamos en un campo “Ciudad” en el que el 90% de
los registros pertenecen a Murcia, podríamos agregar la palabra
“Murcia” a la propiedad Valor Predeterminado para ahorrarnos la
escritura de la palabra muchas veces.
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12. Propiedades de los campos
12
Regla de validación
Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se
pretende introducir en el campo para ser aceptado.
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13. Propiedades de los campos
13
Texto de validación
Establece el texto del mensaje que aparecerá si el dato que se
pretende introducir no cumple la anterior regla de validación.
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14. Propiedades de los campos
14
Requerido
Indica si es obligatorio o no introducir un dato en el campo.
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15. Propiedades de los campos
15
Permitir longitud cero
Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un campo
texto o memo.
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16. Propiedades de los campos
16
Indexado
Determina si el campo será un índice de la tabla o no (para
acelerar las búsquedas).
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17. Propiedades de los campos
17
NOTA:
como es lógico, no todas las propiedades aparecen en todos los
tipos de campos. Ejemplo: no tiene sentido usar la propiedad
“números decimales” en un campo de tipo texto.
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18. Propiedades de los campos
18
Ejercicio:
Copia la tabla “pedidosfinal” del archivo database1.mdb
como “pedidosfinal2” (sólo la estructura) y para el
campo fecha-venta asigna las siguientes propiedades:
Formato: fecha mediana
Máscara de entrada: fecha corta
Título: Fecha de la venta
Valor predeterminado: dejar en blanco
Regla de validación: >=#01/01/1900# Y <=Fecha()
Texto de validación: la fecha no es correcta
Requerido:Sí
Indexado:Sí con duplicados
Inventa datos para crear dos nuevos registros – Inserta la fecha
mal para ver que se activa el texto de validación
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19. Índices
19
Con los índices lo que conseguimos es que Access
encuentra más rápidamente un dato dentro de un
campo.
Al decirle a un campo que sea indexado, Access
construye internamente un índice para él. Es como
el índice de un libro.
Cuando sepamos que vamos a buscar datos muy a
menudo por un campo crearemos un índice para
él. Por ejemplo, para un campo apellidos.
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20. Índices
20
La propiedad indexado admite tres valores:
No no crea índice para el campo
Sí, con duplicados crea un índice en el que se admiten
duplicados (Ejemplo: un nombre de ciudad, porque se
puede repetir)
Sí, sin duplicados crea un índice para el que no se
admiten valores duplicados (Ejemplo: un campo DNI).
Todas las claves primarias tienen un índice de este tipo sin
duplicados.
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21. Índices
Access crea por omisión 21 índices en orden
los
ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9)
Si queremos que el índice sea descendente habrá
que especificarlo en la columna Orden del cuadro
de diálogo Índices. (Se accede a él a través de VerÍndices)
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22. Índices
Para el índice hay tres características:
22
Principal: esta característica es propia de la clave
principal de cada tabla. Sólo puede haber una.
Única: indica si el índice permitirá valores duplicados
o no.
Ignorar nulos: permite excluir del índice los registros
cuyo valor sea nulo (si seleccionamos No). Si se elige Sí,
entonces admitirá valores nulos.
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23. Índices
Los índices pueden ser simples o compuestos:
23
Los simples ya están vistos.
Los compuestos estarán formados por varios campos.
Por ejemplo: los apellidos y el nombre (dos campos en
este caso)
EJEMPLO:
Dentro del cuadro de índices habrá que crear una nueva entrada
(al final), asignando un nombre al índice y eligiendo el campo.
Después en la siguiente fila dejamos en blanco la entrada de
nombre del índice y elegimos el siguiente campo de la tabla para
crear el índice compuesto.
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24. Índices
Ejercicios: 24
Para la tabla “pedidosfinal2” vamos a crear un índice
compuesto:
Para la tabla “almacenb” crearemos el índice “nproducto”
formado por el campo “nombre-producto”.
Accedemos al cuadro de índices y creamos una nueva entrada
llamada “destino-vendedor” que estará compuesto de los
campos “destinatario” y “vendedor”. Cierra el índice y la tabla.
Para la tabla “otrosclientes” crearemos el índice “ncliente” que
estará compuesto por los campos “nombre-cliente” y “apellidos”
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25. Índices
25
Eliminación de índices:
Es tan sencillo como entrar al cuadro de diálogo de los
índices y eliminar la fila en la que está dicho índice
(botón derecho del ratón y eliminar filas).
Borrad todos los índices creados en el apartado
anterior. Deberán quedar las tablas tan sólo con los
índices correspondientes a las claves primarias de cada
una de las tablas.
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