Clase numero 3 de Acces, ultimo modulo de Microsoft Office

1. MediacentroMediacentro
Interactiv@Interactiv@
Clase #2 de AccessClase #2 de Access

2. TemarioTemario
 Configuración de tablasConfiguración de tablas
 Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla
 Introducir y modificar datos en una tablaIntroducir y modificar datos en una tabla
 Desplazarse dentro de una tablaDesplazarse dentro de una tabla
 Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos
 Cambiar Propiedades de los camposCambiar Propiedades de los campos
 Tablas RelacionadasTablas Relacionadas

3. Configuración de tablasConfiguración de tablas
Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiarSi una vez creada una tabla, queremos cambiar
algo de su definición, tendremos quealgo de su definición, tendremos que realizarrealizar
una modificación en su diseñouna modificación en su diseño::
Pasos:Pasos:
1.1. Seleccionar la tabla que desea modificarSeleccionar la tabla que desea modificar
2.2. Hacer clic sobre el botón diseñoHacer clic sobre el botón diseño

4. Modificando CamposModificando Campos
1.1. ParaPara modificar la definición de un campomodificar la definición de un campo,,
posicionar el cursor sobre el campo aposicionar el cursor sobre el campo a
modificar y realizar las sustituciones necesarias.modificar y realizar las sustituciones necesarias.
2.2. ParaPara añadir un nuevo campoañadir un nuevo campo
 Ir al final de la tabla y escribir la definición delIr al final de la tabla y escribir la definición del
nuevo camponuevo campo
1.1. ParaPara eliminar un campoeliminar un campo,,
 Seleccione la fila y presione SuprimirSeleccione la fila y presione Suprimir

5. Introducir y modificar datos en unaIntroducir y modificar datos en una
tablatabla
1.1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla enHacer doble clic sobre el nombre de la tabla en
la ventanala ventana Base de DatosBase de Datos. (aparece cuadro). (aparece cuadro)
2.2. PulsarPulsar INTROINTRO para ir al segundo campo delpara ir al segundo campo del
registroregistro
 En el momento en que cambiamos de registro,En el momento en que cambiamos de registro,
el registro que estábamos introduciendo seel registro que estábamos introduciendo se
almacenará, no haciendo necesario guardar losalmacenará, no haciendo necesario guardar los
registros de la tabla.registros de la tabla.

6. Modificar y borrar datosModificar y borrar datos
 Si lo que queremos esSi lo que queremos es borrar un registroborrar un registro entero:entero:
1.1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobreSeleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre
el cuadro de la izquierda del registro.el cuadro de la izquierda del registro.
2.2. El registro quedará seleccionado.El registro quedará seleccionado.
3.3. Pulsar la teclaPulsar la tecla SUPRSUPR del tecladodel teclado
 Si lo que queremos esSi lo que queremos es modificar algún valormodificar algún valor
introducidointroducido no tenemos más que situarnos sobre elno tenemos más que situarnos sobre el
valor a modificar y volverlo a escribir.valor a modificar y volverlo a escribir.
 Si queremosSi queremos cambiarcambiar algo de laalgo de la estructura de laestructura de la
tablatabla, tenemos que pasar a la, tenemos que pasar a la Vista DiseñoVista Diseño

7. Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos
1.1. Clic en el menú ediciónClic en el menú edición
2.2. Clic en BuscarClic en Buscar
3.3. Aparecerá el cuadro deAparecerá el cuadro de
diálogodiálogo Buscar yBuscar y
reemplazar siguiente.reemplazar siguiente.
 En el cuadro Buscar en:En el cuadro Buscar en:
indicamos el campoindicamos el campo
donde se encuentra eldonde se encuentra el
valor a buscar.valor a buscar.
 En el cuadro Coincidir:En el cuadro Coincidir:
elegimos entre estas treselegimos entre estas tres
opcionesopciones

8. Cambiar Propiedades de los camposCambiar Propiedades de los campos
 Cada campo de una tabla dispone de unaCada campo de una tabla dispone de una serie deserie de
característicascaracterísticas que proporcionan un control adicionalque proporcionan un control adicional
sobre la forma de funcionar del camposobre la forma de funcionar del campo
 Las propiedades se agrupan en dos fichas, la fichaLas propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha
GeneralGeneral donde indicamos las características generalesdonde indicamos las características generales
del campo y la fichadel campo y la ficha BúsquedaBúsqueda en la que podemosen la que podemos
definir una lista de valores válidos para el campo,definir una lista de valores válidos para el campo,

9. Formato del campoFormato del campo
 Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentarEsta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar
los datos en pantalla o en un informe.los datos en pantalla o en un informe.
 Para los camposPara los campos NuméricoNumérico yy MonedaMoneda, las opciones son:, las opciones son:
 Número general:Número general: presenta los números tal como fueronpresenta los números tal como fueron
introducidos.introducidos.
 Moneda:Moneda: presenta los valores introducidos con el separador depresenta los valores introducidos con el separador de
millares y el símbolo monetario asignado en Windows comomillares y el símbolo monetario asignado en Windows como
puede ser €.puede ser €.
 Euro:Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.
 Fijo:Fijo: presenta los valores sin separador de millares.presenta los valores sin separador de millares.
 Estándar:Estándar: presenta los valores con separador de millares.presenta los valores con separador de millares.
 Porcentaje:Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo demultiplica el valor por 100 y añade el signo de
porcentaje (%).porcentaje (%).
 Científico:Científico: presenta el número con notación científica.presenta el número con notación científica.

10. Mascara de entradaMascara de entrada
 Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entradaSe utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada
de datos y para controlar los valores que los usuariosde datos y para controlar los valores que los usuarios
pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear unapueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una
máscara de entrada para un campomáscara de entrada para un campo Número deNúmero de
teléfonoteléfono que muestre exactamente cómo debeque muestre exactamente cómo debe
introducirse un número nuevo: (___) ___-____.introducirse un número nuevo: (___) ___-____.
 Access dispone de unAccess dispone de un Asistente para máscaras deAsistente para máscaras de
entradasentradas que nos facilita el establecer esta propiedad, yque nos facilita el establecer esta propiedad, y
al cual accederemos al hacer clic sobre el botón queal cual accederemos al hacer clic sobre el botón que
aparece a la derecha de la propiedad a modificar unaaparece a la derecha de la propiedad a modificar una
vez activada dicha propiedad.vez activada dicha propiedad.

11. TítuloTítulo
 Se utiliza esta propiedad para indicar cómoSe utiliza esta propiedad para indicar cómo
queremos que se visualice la cabecera del campo.queremos que se visualice la cabecera del campo.
 Por ejemplo, si un campo se llamaPor ejemplo, si un campo se llama FnacFnac ee
indicamosindicamos Fecha de nacimientoFecha de nacimiento como valor encomo valor en
la propiedadla propiedad TítuloTítulo, en la cabecera del campo, en la cabecera del campo
FnacFnac veremosveremos Fecha de nacimientoFecha de nacimiento..

12. Las RelacionesLas Relaciones
 UnaUna base de datos relacionalbase de datos relacional permite lapermite la
utilización simultáneautilización simultánea de datos procedentesde datos procedentes
de más de una tablade más de una tabla ..
TIPOS DE RELACIONES.TIPOS DE RELACIONES.
 Relación Uno a UnoRelación Uno a Uno: Cuando: Cuando un registro deun registro de
una tabla sólo puede estar relacionado conuna tabla sólo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversaun único registro de la otra tabla y viceversa..

13. Crear la primera relación.Crear la primera relación.
1.1. Estando en la ventanaEstando en la ventana
Base de datosBase de datos, ir al, ir al
menúmenú HerramientasHerramientas, y, y
elegir la opciónelegir la opción
Relaciones...Relaciones...
2.2. Elegir las tablas queElegir las tablas que
desea y luego clic endesea y luego clic en
agregaragregar

14. RelacionesRelaciones
 Ahora aparecerá la ventanaAhora aparecerá la ventana RelacionesRelaciones con lascon las
tablas añadidas en el paso anteriortablas añadidas en el paso anterior

15. Creando las relacionesCreando las relaciones
 Luego Arrastrar los campos clave o de igualdadLuego Arrastrar los campos clave o de igualdad
a la tabla en la que se repitan y aparece el cuadroa la tabla en la que se repitan y aparece el cuadro
de dialogo siguiente.de dialogo siguiente.
 Luego clic en crearLuego clic en crear

16. Creando las relacionesCreando las relaciones
 Las tablas relacionadas quedarán así:Las tablas relacionadas quedarán así: