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Tipos de datos y propiedades de Access
- 1. UNIVERSIDAD CENTRAL DELECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS INGENIERIA EN ESTADÍSTICA TICS II TIPOS DE DATOS Y PROPIEDADES DE CAMPO EN ACCESS INTEGRANTES. PAOLA AILLÓN LIZ CABRERA MAGALY FARINANGO AULA 36 - 22
- 3. TEXTO USO Texto o combinacionesde texto y números en el campo, tales como direcciones. Números que no requieran cálculos, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. TAMAÑO Hasta 255 caracteres. MEMO USO Texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. TAMAÑO Hasta 64.000 caracteres para Access 97, Access 2000 y Access 2002. Hasta 65.536 caracteres para Access 2003. NÚMERO USO Los datos numéricos que se pueden utilizar para cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos relacionados con dinero (utilice el tipo de moneda). Establezca la propiedad Tamaño del campo para definir el tipo de número específico. TAMAÑO 1, 2, 4 u 8 bytes. 16 bytes para el identificador de réplica (GUID) solamente.
- 4. FECHA Y HORA Lasfechas y horas. TAMAÑO 8 bytes MONEDA USO Valores de moneda. Utilice el tipo de datos moneda para evitar el redondeo durante los cálculos. Precisión de 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha del separador decimal. TAMAÑO 8 bytes AUTONUMÉRICO USO Único secuencial (incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. TAMAÑO 4 bytes. 16 bytes para el identificador de réplica (GUID) solamente.
- 5. SI/NO USO Campos que contendrán únicamente unode dos valores, como Sí/No, Verdadero/Falso, activado/desactivado. TAMAÑO 1 bit OBJETO OLE USO Objetos (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crean en otros programas mediante el protocolo OLE que puede estar vinculado o incrustado en una tabla de Access. Debe utilizar un marco de objeto enlazado en un formulario o un informe para mostrar el objeto OLE. TAMAÑO Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio en disco). HIPERVÍNCULO USO Una ruta de acceso UNC o una ruta de dirección URL. TAMAÑO Hasta 64.000 caracteres.
- 6. ASISTENTE PARA BUSQUEDAS USO Creaun campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al seleccionar el Asistente para búsquedas en la lista Tipo de datos, un asistente se inicia automáticamente para que pueda definir el campo de búsqueda. TAMAÑO El mismo tamaño que el campo de clave principal es también el campo de búsqueda (normalmente 4 bytes).
- 8. TAMAÑO DEL CAMPO Puede utilizarla propiedad Tamaño del campo para establecer el tamaño máximo de datos que se almacenan en un campo en el que se establece en el tipo de datos de texto, el tipo de datos numérico o el tipo de datos Auto numérico. FORMATO Puede utilizar la propiedad Format para personalizar la forma en que los números, fechas, horas y texto aparecen e impresión. La propiedad Format sólo controla cómo aparece la información en el campo. La propiedad no almacena la información de formato. MASCARA DE ENTRADA Puede utilizar la propiedad Máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden escribir en un control de Cuadro de texto .
- 9. TITULO Puede utilizar lapropiedad Caption para proporcionar información útil al usuario mediante de títulos sobre los objetos en distintas vistas: Los títulos de campos especifican el texto de etiquetas adjuntas a los controles. Puede crear el título de campo moviendo el campo de la lista de campos. El título del campo actúa como el encabezado de columna para el campo de una tabla o una consulta en la vista Hoja de datos. Títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de título en la vista formulario. Títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de título en la vista formulario. Títulos de los botones y títulos de etiqueta especifican el texto que aparece en el control. VALOR PREDETERMINADO Puede especificar un valor para un campo en el que se introduce automáticamente en el campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, en una tabla de direcciones, puede establecer el valor predeterminado para el campo Ciudad en Nueva York. Cuando se agrega un registro a la tabla, puede aceptar este valor o puede escribir el nombre de una ciudad diferente. REGLA DE VALIDACIÓN Puede utilizar la propiedad Regla de validación para especificar los requisitos para los datos que se introducen en un registro, en un campo o en un control. Cuando se introducen datos que infringen el valor de la Regla de validación , puede utilizar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje que desee que aparezca cuando se produce la infracción.
- 10. TEXTO DE VALIDACIÓN Puede especificarun mensaje que debe aparecer cuando se infringe una regla de validación. REQUERIDO Puede utilizar la propiedad Required para especificar si se necesita un valor en un campo. Si esta propiedad se establece en Sí, cuando se escriben datos en un registro, debe especificar un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo y el valor no puede ser Null. Por ejemplo, desea asegurarse de que el control Apellidos tenga un valor para cada registro. Cuando desea permitir valores Null en un campo, no sólo deberá establecer la propiedad requerido en No, pero si hay una Regla de validación de la propiedad, que valor debe declarar explícitamente también validationrule o es nulo. PERMITIR LONGITUD CERO Puede utilizar la propiedad PermitirLongitudCero (AllowZeroLength) para especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida en un campo de tabla.
- 11. INDEXADO Puede usar lapropiedad Indexado para establecer un índice de campo único. Un índice acelera las consultas en los campos indizados. Además, un índice acelera las operaciones de ordenación y agrupación de las operaciones en los campos indizados. Por ejemplo, si busca empleados basándose en un campo de apellidos, puede crear un índice para este campo para acelerar la búsqueda de un nombre específico. COMPRENSION UNICODE Para compensar el efecto de la representación de caracteres Unicode y asegúrese de que se optimiza el performance, el valor predeterminado de la propiedad Compresión Unicode de un campo hipervínculo, un campo Memo o un campo de texto se establece en Sí. Cuando la propiedad Compresión Unicode de un campo se establece en Sí, cualquier carácter cuyo primer byte es 0 se comprime cuando se almacenan y, a continuación, se descomprimen cuando se recuperan. Porque el primer byte de un carácter latino (caracteres de un idioma de Europa occidental como inglés, español o alemán) es 0, representación de caracteres Unicode no afecta al espacio de almacenamiento necesario para datos comprimidos que se compone únicamente de caracteres latinos. ETIQUETAS INTELIGENTES En Access, puede utilizar la propiedad Etiquetas inteligentes para agregar las etiquetas inteligentes disponibles para el campo. Si agregar etiquetas inteligentes a un campo, se analiza cada valor especificado para el campo. Si el valor se reconoce como una de las etiquetas inteligentes, puede realizar varias acciones, como se define en la etiqueta inteligente para el valor del campo.
- 12. POSICIONES DECIMALES Puede utilizarla propiedad lugares decimales para especificar el número de posiciones decimales utilizadas para mostrar números. NUEVOS VALORES Puede utilizar la propiedad Nuevos valores para especificar cómo se incrementan los campos de tipo Autonumérico cuando se agregan nuevos registros a una tabla. Sólo campos de tipo Autonumérico pueden utilizar la propiedad Nuevos valores .
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