Este documento proporciona instrucciones para insertar tablas en Microsoft Word. Explica las 5 opciones para crear tablas: insertar tabla, dibujar tabla, hoja de cálculo de Excel, tablas rápidas y convertir texto en tabla. Detalla cada paso para seleccionar el número de filas y columnas, ajustar el ancho de las columnas y crear la tabla.

1. Materia:
Competencias digitales
para los procesos de
enseñanza y
aprendizaje.
Elsa Guillermina Herrera
Martínez.
Manual para insertar Tablas en
Word

2. MANUAL PARA INSERTAR TABLAS EN WORD
1. Buscar en el escritorio o en la barra de tareas el ícono de Word y darle
clic.
2. Se presentan varios tipos de documentos a trabajar, seleccionar el
Documento en blanco y darle clic.
3. Observar en la parte superior del documento en la barra de herramientas
y localizar la pestaña Insertar y dar clic.

3. 4. En la parte inferior de la pestaña Insertar aparece un ícono de Tabla,
seleccionar y dar clic.
5. Al seleccionar el ícono de Tabla se despliegan las diferentes opciones
para realizar una tabla, las opciones son las siguientes:

4. 6. Leer y revisar cada una de las opciones que presenta la Tabla y
seleccionar la que desea elaborar dándole clic.
7. La primera opción es Insertar tabla, se presenta una cuadrícula donde
simulan las filas y columnas de la tabla que deseas insertar, al mover el
cursor se determinan el número de filas y columnas, al mismo tiempo se
crea la tabla en la hoja de Word al instante como una vista previa. Al
decidir la tablas que quieres insertar se le da clic. Y se quedará en la hoja
de Word. En esta opción la tabla puede tener 10 columnas y 8 filas como
máximo.
8. La segunda opción para formar tablas se llama igual, Insertar tabla pero
al dar clic aparece un recuadro, (revisar primer imagen) donde se
selecciona el número de filas y columnas que quiero en la tabla; con el
cursor decide cuántas filas y columnas presionando la flecha superior
para aumentar o la flecha inferior para disminuir, aquí en esta opción no
hay límite de filas y columnas (revisar segunda imagen).

5. 9. Dentro de esta opción de Insertar tabla se encuentra el Autoajuste que
se refiere al ancho de la columna, y se puede elegir 3 opciones (Revisar
imagen 1). Si se elige que el ancho de la columna sea fijo tiene que
determinar si será automático o con la medida de su preferencia, lo
determina con las flechas que se encuentran ala derecha, si presiona
hacia abajo se pone en automático, si presiona hacia arriba aumenta la
medida. Cuando se tenga seleccionado todo se da clic en aceptar y se
inserta la tabla con sus medidas determinadas en el recuadro (Revisar
imagen 2).

7. 10. La tercera opción es Dibujar tabla, (Revisar imagen 1) si selecciona esta
opción aparece un lápiz en el cursor, con ese lápiz se dibuja la tabla. Para
dibujar con el lápiz hay que presionar el botón izquierdo, sostener
presionado y arrastrar hasta donde lo desee, se suelta el botón izquierdo
y se forma un determinado recuadro o rectángulo (Revisar imagen 2) según
la forma que le dió, a partir de esa forma puede marcar las líneas que
pueden ser horizontal, vertical y diagonales en cualquier lugar que se desee
para formar las columnas y filas (Revisar la imagen 3).

8. 11. La cuarta opción es Hoja de cálculo de Excel, al seleccionar y darle clic
aparece la hoja con el formato de Excel, con 10 filas marcadas con números
y 6 columnas marcadas con letras que puedes eliminar o insertar más si se
desea. Aquí se tiene la facilidad de usar al mismo tiempo Word y Excel
donde en Excel se puede hacer uso y manejo de información para realizar
gráficas con diferentes diseños y formatos

10. 12. La quinta opción es Tablas rápidas donde al seleccionar se desglosa una
serie de tablas predeterminadas, se revisa y se elige la tabla que reúna las
características que requiere para la información.
13. Existe la opción de convertir los párrafos (textos) en tablas,
seleccionando los párrafos, elegir la ficha insertar tabla y seleccionar
convertir texto en tabla, saldrá el recuadro donde pide el número de
columnas, filas y el ancho de ella, se determina cada uno de éstos.
Enseguida hay que seleccionar texto en: párrafo, coma, tabulación y otros;

11. automáticamente se pondrá la opción de separar texto. Según la forma en
que lo quieres. Al final se da clic en el recuadro aceptar.
Ejemplos de separar texto en comas, tabulaciones y otros en tablas.
Se seleccionan las palabras, párrafos o texto, ya sea con comas,
tabuladas (pasar el espacio con la tecla que tiene las dos flechas a la
derecha e izquierda, se encuentra al lado izquierdo).

12. CARACTERES DE SEPERACION
TEXTO:
ESCUELA PEDRO ROSA
COMAS:
ESCUELA PEDRO ROSA
TABULACIÓN:
ESCUELA PEDRO ROSA
OTROS (-):
ESCUELA PEDRO ROSA