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TABLAS EN WORD
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos,
números, gráficas. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar
información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en
columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse
para crear de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
Partes de una tabla
Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.
1.Columna: Es Línea formada por letras o signos colocados en posición horizontal.
2.Fila:Es Línea formada por letras o signos colocados en posición horizontal.
3.Celda: Es un cuadro que está formado por una fila y una columna.
2
Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal.
Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que existen.
INSERTAR TABLAS EN WORD
En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este
formato.
Pasos
1.Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla.
Allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una
celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3.La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el
mouse.
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Si observan hay una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en
nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3.
Y quedara lista para ingresarle datos , imagenes y formato a nuestra tabla.
2.La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
Cuando hacemos clic en insertar se desplegara una ventana.
En este caso tendrás que indicarle en el cuadro de diálogo las filas y columnas de que constará tu
Tabla. Luego das clic en Aceptar).
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Y se visualizara nuestra tabla.
3.La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el
mouse.
En el momento en que clic sobre "Dibujar tabla" verás que el puntero del ratón se convierte en un
lápiz. Ahora debes hacer clic a la izquierda (donde quieres que empiece la tabla) y sin soltar el botón
izquierdo de tu ratón te vas desplazando hacia la derecha hasta el lugar donde quieres que termine
esa tabla.
INSERTANDO TEXTO EN UNA TABLA
Una vez creada nuestra tabla en ella podremos insertar datos y dar formato al texto seleccionado .
Pasos:
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1. Dentro de la tabla ubicamos el punto de inserción.
2. Una vez ubicado el punto comenzamos a escribir dentro de cada celda.
3.Si quisiéramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla.
4.Y pulsamos el botón Centrar de la barra de herramientas de la viñeta Inicio.
5.Otra manera de centrar la información que presentamos en cada una de las celdas. Es sombrear
nuevamente toda la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón, se abrirá una ventana con
diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineación de celdas y se abrirá una ventana que muestra
gráficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.
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Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera.
APLICANDO ESTILOS
Word nos permite darle formato una vez creada la tabla, en su diseño grafico.
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Si observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando
creamos una tabla, Herramientas de tabla.
Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor
formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya
preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.
Si pulsáramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.
Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que
se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de
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filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o
más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación >
grupo Combinar.
- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en
la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos
combinar.
- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.
- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Actividades
Parte 1 tablas rápidas
1. Usando las opciones de tablas rápidas inserte las siguientes tablas en un documento de
Word
a. Tabla de calendario con el siguiente estilo , modifique la tabla usando las opciones de
modificación de tablas
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MAYO
L M M M V S S
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
b. Tabla de calendario con el siguiente estilo, modifique la tabla usando las opciones de
modificación de tablas
Diciembre
dom. lun. mar. mié. jue. vie. sáb.
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Parte 2 estilos de tablas
1. Insertas las siguientes tablas y modifícalas usando los estilos de tablas mostrados
a. Tabla de integrantes de grupos
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b. Tabla de horas y materias
Parte 3 tablas personalizadas
1. Realiza una tabla como la mostrada a continuación
11
2. Realiza una tabla para el horario de clases en Word, y rellena con el horario de las clases.
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
7:00- 8:00 am
8:00- 9:00 am
9:00 – 9:30 am Descanso
9:30 - 10:30 am
10:30 - 11:30 am
11:30 - 12:30 pm
12:30 - 1:30 pm
3. Realiza una tabla en normas APA, como la que se muestra a continuación
Tabla 1
El titulo debe ser breve pero claro y explicativo
Categoría Categoría Categoría
Variable 1 XX XX
Variable 2 XX XX
Variable 3 XX XX
Variable 4 XX XX
Variable 5 XX XX
Esta es una tabla de ejemplo de como se debe realizar una tabla con normas APA.
4. Realiza una tabla como la que se encuentra a continuación
HORIZONTAL
VERTICAL
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  • 1. 1 TABLAS EN WORD Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficas. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear de páginas interesantes y organizar texto y gráficos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Partes de una tabla Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla. 1.Columna: Es Línea formada por letras o signos colocados en posición horizontal. 2.Fila:Es Línea formada por letras o signos colocados en posición horizontal. 3.Celda: Es un cuadro que está formado por una fila y una columna.
  • 2. 2 Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen. INSERTAR TABLAS EN WORD En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato. Pasos 1.Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla. Allí se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3.La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.
  • 3. 3 Si observan hay una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3. Y quedara lista para ingresarle datos , imagenes y formato a nuestra tabla. 2.La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. Cuando hacemos clic en insertar se desplegara una ventana. En este caso tendrás que indicarle en el cuadro de diálogo las filas y columnas de que constará tu Tabla. Luego das clic en Aceptar).
  • 4. 4 Y se visualizara nuestra tabla. 3.La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse. En el momento en que clic sobre "Dibujar tabla" verás que el puntero del ratón se convierte en un lápiz. Ahora debes hacer clic a la izquierda (donde quieres que empiece la tabla) y sin soltar el botón izquierdo de tu ratón te vas desplazando hacia la derecha hasta el lugar donde quieres que termine esa tabla. INSERTANDO TEXTO EN UNA TABLA Una vez creada nuestra tabla en ella podremos insertar datos y dar formato al texto seleccionado . Pasos:
  • 5. 5 1. Dentro de la tabla ubicamos el punto de inserción. 2. Una vez ubicado el punto comenzamos a escribir dentro de cada celda. 3.Si quisiéramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla. 4.Y pulsamos el botón Centrar de la barra de herramientas de la viñeta Inicio. 5.Otra manera de centrar la información que presentamos en cada una de las celdas. Es sombrear nuevamente toda la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón, se abrirá una ventana con diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineación de celdas y se abrirá una ventana que muestra gráficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.
  • 6. 6 Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera. APLICANDO ESTILOS Word nos permite darle formato una vez creada la tabla, en su diseño grafico.
  • 7. 7 Si observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado. Si pulsáramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido. COMBINAR Y DIVIDIR En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de
  • 8. 8 filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto. Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar. - El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar. - Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna. - Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción. Actividades Parte 1 tablas rápidas 1. Usando las opciones de tablas rápidas inserte las siguientes tablas en un documento de Word a. Tabla de calendario con el siguiente estilo , modifique la tabla usando las opciones de modificación de tablas
  • 9. 9 MAYO L M M M V S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 b. Tabla de calendario con el siguiente estilo, modifique la tabla usando las opciones de modificación de tablas Diciembre dom. lun. mar. mié. jue. vie. sáb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Parte 2 estilos de tablas 1. Insertas las siguientes tablas y modifícalas usando los estilos de tablas mostrados a. Tabla de integrantes de grupos
  • 10. 10 b. Tabla de horas y materias Parte 3 tablas personalizadas 1. Realiza una tabla como la mostrada a continuación
  • 11. 11 2. Realiza una tabla para el horario de clases en Word, y rellena con el horario de las clases. Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 7:00- 8:00 am 8:00- 9:00 am 9:00 – 9:30 am Descanso 9:30 - 10:30 am 10:30 - 11:30 am 11:30 - 12:30 pm 12:30 - 1:30 pm 3. Realiza una tabla en normas APA, como la que se muestra a continuación Tabla 1 El titulo debe ser breve pero claro y explicativo Categoría Categoría Categoría Variable 1 XX XX Variable 2 XX XX Variable 3 XX XX Variable 4 XX XX Variable 5 XX XX Esta es una tabla de ejemplo de como se debe realizar una tabla con normas APA. 4. Realiza una tabla como la que se encuentra a continuación HORIZONTAL VERTICAL
  • 12. 12