Procesos de la Direccion de Proyectos: Acta de Constitucion del Proyecto

1. UNIVERSIDAD DEL AZUAY
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Aplicación web para el sector turístico
Profesor:
Ing. Lenin Erazo
Cuenca - Ecuador
2015
Realizado por:
Cesar Vele
Edgar Alejandro Vintimilla
Paul Alvarracín

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO Aplicación web para el Ministerio de Turismo
PATROCINADOR Ministerio de Turismo - Juan Pérez (Gerente de T.I)
PREPARADO POR: César Augusto Vele FECHA 13 04 2015
REVISADO POR: Edgar Vintimilla FECHA 15 04 2015
APROBADO POR: Paúl Alvarracin FECHA 15 04 2015
REVISIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
01 Preparación de Acta de Constitución 14 04 2015
02
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
La aplicación será desarrollada para fomentar la visita a diferentes puntos de interés de la ciudad y
en un futuro del país. Un problema que queremos solucionar es facilitar la búsqueda de lugares
para que así toda localidad tenga un perfil virtual y puedan ser contactados.
Encontramos muy necesario resolver este problema porque los servicios, productos, lugares
turísticos o actividades recreativas de la ciudad crecen de una manera muy rápida y solo nos
enteramos que existen si ellos invierten en publicidad, caso contrario es muy difícil de conocer su
existencia y peor si está ubicada en otra ciudad del país.
La aplicación será para el uso de cualquier usuario, desde el lado comercial contará con la
posibilidad de crear cualquier tipo de punto de interés, pero se empezará dando más fuerza a
puntos turísticos como restaurantes, bares y zonas de distracción porque estas tienen una
concurrencia de visitas más alta. también se contará con la sección que usa el usuario final para
realizar la búsqueda de sus intereses.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
PROPÓSITO DEL PROYECTO
Desarrollar un sistema turístico que permita al
usuario final encontrar lugares para visitar o que

3. Ejercer la rectoría, regulación, control,
planificación, gestión, promoción y difusión, a fin
de posicionar a Ecuador como un destino
turístico preferente por su excepcional
diversidad cultural, natural y vivencial en el
marco del turismo consciente como actividad
generadora de desarrollo socio económico y
sostenible.
Desarrollar todos los procesos de la mejor
manera a través del uso intensivo de las T.I
necesite en el instante de la búsqueda, y a la
vez un sistema b2b donde las empresas puedan
controlar que usuarios son los que más le visitan
por medio de la interactividad de la
gamificación.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
● Sistematizar la información sobre la interactividad o gamification necesario
● Diseñar los atributos que tendrá el sistema
● Diseñar como se motivara al usuario y a la empresa
● instalar lo necesario para el Back-end
● Empezar con la creación del modelo ER
● Crear tablas en la BD
● Desarrollo del software
● Desarrollo del front-end
FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO
Proceso y adquisición de los servicios de hosting y compra de dominio Diseño del software, de la
interactividad y la parte visual acorde a los requerimientos del interesado.
Capacitar a los encuestadores para realizar una recopilación de datos de las localidades
relacionadas con el proyecto.
Integrar un equipo multidisciplinario para coordinar el diseño y desarrollo de la aplicación.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
EL sistema turístico será desarrollado con varias tecnologías para poder alcanzar una alta
concurrencia de usuarios al mismo tiempo.
1. Back-end
a. SO Centos 7

4. b. Apache (para peticiones del usuario)
c. nginx (para archivos estáticos)
d. Python
e. Postgres
2. Front-end
a. HTML
b. JS (Angularjs)
c. CSS (less)
3. IOS
a. Swift
4. Android
a. Java
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
● Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicaciones:
● Registro de Interesados
Fase II – Diseño ● Diseño de los modelos.
● deseño de el front-end.
● Diseño de las animaciones necesarias
● Diseño los flujos de trabajo.
INTERESADOS CLAVE
1. Alta Dirección
2. Desarrolladores
3. Equipo de Proyecto
RIESGOS

5. Demora en la recolección de datos necesarios para la planificación de la aplicación
Problemas en la coordinación las tareas dentro del equipo de trabajo
Demora en el desarrollo por objetivos insuficientes
Problemas con el financiamiento del patrocinador
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Sistematizar información sobre la gamificación en las primeras dos semanas
Identificar los atributos claves de la gamificación al final del mes
Adaptar los atributos claves
Diseñar el caso de estudio para el sector turístico
Determinar los procesos y actividades que se quieren incentivar
Formar y capacitar al equipo de trabajo
Desarrollo de la aplicación durará un mes, tiempo necesario para el equipo de desarrollo
Revisión por parte de los interesados
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Proveedor de internet $120
Encuestadores $100
Estimación trabajo del equipo $1800
Varios $250

6. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
FCE Evaluador Firma el cierre del Proyecto
Proceso y adquisición de los
servicios de hosting y compra
de dominio Diseño del
software, de la interactividad y
la parte visual acorde a los
requerimientos del interesado.
Egdar Vintimilla
Capacitar a los encuestadores
para realizar una recopilación
de datos de las localidades
relacionadas con el proyecto.
César Vele
Integrar un equipo
multidisciplinario para coordinar
el diseño y desarrollo de la
aplicación.
Paúl Alvarracín
GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
El gerente del proyecto será César Augusto Vele quien ha sido el gestor del proyecto.
AUTORIDAD ASIGNADA
El encargado de los recursos del Ministerio de Turismo a través de su Gerente de Tecnologías de
Información Juan Pérez
DECLARACIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO
PROYECTO Aplicación web para el Ministerio de Turismo
GERENTE: César Augusto Vele
PREPARADO POR: César Augusto Vele FECHA 13 05 2015
REVISADO POR: Juan Pérez FECHA 13 05 2015
APROBADO POR: Juan Pérez FECHA 13 05 2015

7. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
Ejercer la rectoría, regulación, control,
planificación, gestión, promoción y difusión, a fin
de posicionar a Ecuador como un destino
turístico preferente por su excepcional
diversidad cultural, natural y vivencial en el
marco del turismo consciente como actividad
generadora de desarrollo socio económico y
sostenible.
Los resultados que se desean obtener con el
desarrollo de la aplicación es fomentar la
interactividad entre usuarios por medio de la
aplicación gamificada, y a la vez mostrar a los
desarrolladores de software que la parte de
usabilidad es muy importante para enganchar al
usuario, sobre todo para que el software se
convierta en una aplicación de uso diario.
Desarrollar todos los procesos de la mejor
manera a través del uso intensivo de las T.I
Una de las partes más importantes de este
desarrollo será la creación de las dinámicas y
mecánicas de juego que deberán ser
personalizadas según lo que se quiera destacar.
En el caso de la aplicación de turismo estas se
creará para motivar a los usuarios a visitar
lugares que antes no conocían o regresar a
lugares que les llamó más la atención por
primera vez.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
● Sistematizar la información sobre la interactividad o gamification necesario
● Diseñar los atributos que tendrá el sistema
● Diseñar como se motivara al usuario y a la empresa
● instalar lo necesario para el Back-end
● Empezar con la creación del modelo ER
● Crear tablas en la BD
● Desarrollo del software
● Desarrollo del front-end
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
Proceso y adquisición de los servicios de hosting y compra de dominio Diseño del software, de la
interactividad y la parte visual acorde a los requerimientos del interesado.
Capacitar a los encuestadores para realizar una recopilación de datos de las localidades

8. relacionadas con el proyecto.
Integrar un equipo multidisciplinario para coordinar el diseño y desarrollo de la aplicación.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Desarrollar un sistema turístico que permita al usuario final encontrar lugares para visitar o que
necesite en el instante de la búsqueda, y a la vez un sistema b2b donde las empresas puedan
controlar que usuarios son los que más le visitan por medio de la interactividad de la gamificación.
La aplicación será desarrollada para fomentar la visita a diferentes puntos de interés de la ciudad y
en un futuro del país. Un problema que queremos solucionar es facilitar la búsqueda de lugares
para que así toda localidad tenga un perfil virtual y puedan ser contactados.
La aplicación será para el uso de cualquier usuario, desde el lado comercial contará con la
posibilidad de crear cualquier tipo de punto de interés, pero se empezará dando más fuerza a
puntos turísticos como restaurantes, bares y zonas de distracción porque estas tienen una
concurrencia de visitas más alta. también se contará con la sección que usa el usuario final para
realizar la búsqueda de sus intereses.
Software
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño
Modelado de usabilidad para los administradores Se mostrará el funcionamiento de como
controlar las nuevas empresas que pagan el
servicio, con esto se podría entender como
activar, bloquear, suspender cuentas.
Modelado de usabilidad para las empresas Se indica cómo las empresas podrán controlar
los avisos publicitarios que ellos crean y tambien
de como conocer a sus usuarios interesados.
Modelado de usabilidad para los usuarios finales Muestra cómo el usuario podrá usar su cuenta
para buscar servicios o lugares que le interese.
Requerimiento de Adquisiciones

9. Contrato con los interesados Contrato que explica los puntos que se
completarán en el sistema y deberán ser
cumplidos para la satisfacción del cliente y así el
proyecto pueda ser finalizado.
Implementación
Creación del equipo para obtener la base de
datos
Una vez que el sistema esté listo, se deberá
llenar con contenido real y valioso para los
futuros clientes, teniendo este objetivo se
deberá recorrer todos los locales con un equipo
que toma la información de cada punto.
Web activada y aplicaciones subidas en sus
tiendas respectivas
La correcta aprobación del proyecto permitirá
que se publique el sistema en los servidores y se
convierta en un sistema para uso público.
Arranque del Sistema
Pruebas iniciales La mejor prueba inicial es permitiendo que los
usuarios empresariales se registren de forma
gratuita y empezar a ver como reacciona el
sistema.
Término de Obra
Informe de monitoreo del primer mes de
operación
Se mostrará los resultados de rendimiento y
estadísticas de uso para comprobar el resultado
del sistema.
CONTEXTO DEL PROYECTO
LÍMITES DEL PROYECTO
El proyecto incluye a negocios sólo a nivel local.
El proyecto no incluye la adquisición de equipos como servidores, cables, routers, etc.
El coste del proyecto será fijo, cualquier demanda después de éste tendrá un costo adicional.
RESTRICCIONES
El sistema puede empezar a ser usado por cualquier persona, los administradores pueden bloquear
a usuarios si se encuentra comentarios que no parezcan apropiados.
Las empresas que se registren en el sistema deberán ser aceptadas según su tipo de publicidad
que deseen mostrar, una vez hayan sido aprobadas obtendrán su perfil público.

10. ASUNCIONES
El equipo de desarrollo tiene conocimientos sólidos en el desarrollo de tecnologías móviles
La versión del sistema es la primera.
El hosting elegido por el equipo es el óptimo para tratar alta concurrencia
Las herramientas de diseño web son de uso libre, siendo el proyecto inmune al pago de licencias.
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO Aplicación web para el sector Turístico
PREPARADO POR César Augusto Vele FECHA 13 04 2015
REVISADO POR Edgar Vintimilla FECHA 15 04 2015
APROVADO POR Paúl Alvarracin FECHA 15 04 2015
Nombres y
Apellidos
Organización Cargo Información
de Contacto
Requerimiento
s sobre el
Producto
Influencia Influencia Sobre Tipo de
interés
Juan
Perez
Ministerio de
turismo
Gerente de
TI juan@turism
o.gob.ec
sistema para
la venta de
publicidad
Fase de Inicio,
planificación,
ejecución,
Supervisión y
Control y Cierre.
Economico
(compra)
Puntos de
interes
Las
localidades
interesadas
en mostrar
sus productos
o servicios
Sistema
para publicar
promociones
y conocer
interesados
Diseño técnico
de la solución,
construcción,
Implementación,
capacitación.
Economico
(Venta)
Usuarios
finales
Los usuarios
interesados