El acta describe las actividades planeadas por el departamento de relaciones públicas para promocionar un próximo evento. Estas incluyen buscar financiamiento, revisar la cantidad de folletos necesarios, seleccionar un lugar para el evento, invitar a instituciones educativas como el SENA y Politécnico Jaime Isaza Cadavid, informar sobre un nuevo blog, y promocionar el evento a través de medios audiovisuales institucionales y tomando fotos en las reuniones. Las propuestas fueron compartidas y aprobadas en una reunión

1. Medellín, septiembre 12 de 2011
ACTA DE RELACIONES PÚBLICAS
CONFORMADO POR:
Jefry Zea Buriticá
Andrés Gallego
Luego de una lluvia de ideas, los integrantes del departamento de relaciones públicas
decidieron llevar a cabo las siguientes actividades para dar a conocer y promocionar el
evento:
Buscar financiación del evento (litografía y refrigerios)
Revisar cuántos plegables necesitamos para promocionar el evento.
Gestionar el lugar de la celebración del evento (Hay varias Propuestas)
Invitar al SENA y el Politécnico Jaime Isaza Cadavid
Informar sobre el Blog que se creó.
Promocionar el evento por los medios audiovisuales institucionales (emisora,
Página UDEA, Facultad De Ingeniería)
Tomar en cada reunión Registros Fotográficos.
Realizar encuesta.
Estas propuestas se compartieron en la reunión general y fueron aprobadas.