La gerencia estratégica se reunió para asignar tareas y funciones a cada área con fechas específicas con el fin de lograr un óptimo rendimiento. Se establecieron dos reuniones semanales los días lunes y viernes, donde los lunes se asignarían tareas y los viernes cada líder entregaría informes. Cada área recibió indicaciones sobre los informes y actividades que deben presentar y realizar la próxima semana, incluyendo conseguir un salón adicional, diseñar escarapelas y

1. Septiembre 10
GERENCIA ESTRATÉGICA
El área de gerencia estratégica se reunió en esta fecha para destinar funciones a cada
una de las áreas con fecha específica, todo con el fin de lograr un rendimiento óptimo de
todos los integrantes del grupo, se presentó el siguiente informe a través del grupo de
Facebook creado como medio de comunicación para la organización dicho informe fue
presentado por Yuliana Alzate y consta de los siguientes ítems.
A partir del lunes 12 de septiembre se harán dos reuniones por semana en las cuales, el
día lunes (reunión general) se asignarán tareas a cada área de trabajo y en el transcurso
de la semana se deberán desarrollar cada una de estas tareas y se deben reunir por
subgrupos (hacer actas de cada reunión); el día viernes reunión con cada uno de los
líderes de las áreas donde deberán entregar informes concretos del desarrollo de sus
respectivas obligaciones.
-Cada uno debe traer una foto para la escarapela de identificación.
-Todos las áreas misionales y de apoyo deben elegir un líder.
COMITÉ ESTRATÉGICO LES INFORMA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES POR LAS
CUALES DEBEMOS RESPONDER CADA GRUPO LA PRÓXIMA SEMANA ESTO CON
EL FIN DE AVANZAR DE MANERA EFECTIVA;
LOGÍSTICA: Deben conseguir un salón más(A PARTE DE LOS TRES QUE YA ESTÁN
CONCRETOS) en para guardar los diferentes implementos este salón debe ser lo más
cercano posible al 21-315, para el lunes deben presentar una estrategia de cómo van a
lograr cumplir con sus funciones y decir que tienen ya concretado y cómo lo
lograron(informe de ello) Los encargados del refrigerio deben ponerse en contacto con
Linda Andrea Gomez Zapata, y tener en cuenta para ello el número de asistentes con los
que se contarán.
PUBLICIDAD: Informe para el próximo lunes de la estrategia que van a usar para llevar a
cabo sus responsabilidades, traer diseño de escarapelas y de los pendones.
CALIDAD: Para el lunes traer el formato de la encuesta e iniciar a gestionar de la mano
con logística las rutas de evacuación, llevar una idea de esto último.
FINANZAS: Informe de tesorería y para el viernes un adelanto del informe de costo
beneficio del evento además diseñar un plan B en caso de no contar con patrocinio esto
último para el lunes.
RELACIONES PÚBLICAS: Informe de las actividades que van a hacer y cómo las van
hacer, además ponerse de acuerdo con PUBLICIDAD de cómo van a convocar gente.
RECUERDEN QUE, deben ir a los cursos de introducción a la ingeniería industrial de
primer semestre para invitarlos al evento ESTO ES MUY IMPORTANTE.
COMITÉ ESTRATÉGICO: Exponer nuestro proyecto frente al grupo Ludens el día lunes a
las 14:00 p.m. Redacción y envío de cartas a los diferentes patrocinadores para el día

2. martes, elaboración del organigrama y mapa de procesos para el día viernes, elegir y
editar los videos que se mostrarán a los asistentes del evento teniendo en cuenta las
recomendaciones de los profesores y el grupo Ludens.
CHICOS NO SIENDO MÁS !MUCHO ÁNIMO! SOMOS UN GRAN GRUPO Y
CUALQUIER INQUIETUD DE LO ANTERIOR HACERLA SABER POR ESTE MEDIO O
SI LES PARECE MÁS PERTINENTE LES PUEDO DAR MI NÚMERO DE CELULAR
USTEDES ME DIRÁN.
ESTAMOS ATENTOS A CUALQUIER SUGERENCIA :)