Yenifer Quintero Revisó: Sebastián Zapata Aprobó: Cristián Mejía

1. ACTA No 06
FECHA septiembre 28 de 2011
MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EVENTO ACADEMICO
ASUNTO: Informes generales del presupuesto requerido
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivos de Hacer un balance del dinero necesario para la Lugar: Hall del bloque
la reunión publicidad y los materiales que se usarán en las 19
lúdicas
Hora inicio: 2:00 p.m.
Hora final: 4:00 p.m.
ASISTENTES: Yuliana Alzate, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata, Cristián Mejía, Fabián
Benítez, Sara Jácome, Elizabeth Cifuentes Usme, Catalina Agudelo, Mauricio Sánchez,
Vanesa Serna Tavera, Linda Andrea Gómez, David Hernández Villegas, Andrés
Mendoza, Santiago Ramírez Betancourt, Vanesa Escobar.
ORDEN DEL DÍA:
1. Presentación de lúdica referente a la fábrica de confección
2. Presentación del diseño de publicidad, con especificación en el presupuesto
requerido
DESARROLLO:
1. Se presentó una de las lúdicas que se realizará el día del evento, evidenciando los
materiales requeridos para ésta, para la obtención de los cuales es necesario un
presupuesto aproximado de $50000
2. El área de publicidad exhibió el diseño de los afiches, escarapelas, fichos de
ubicación y volantes que usarán para la promoción del evento; además entregan al

2. área de finanzas un balance de los costos que serán necesarios para la
elaboración de esto.
DISEÑO DE PUBLICIDAD
Finalmente la compañera Linda Andrea Gómez presenta un informe donde da a
conocer las respuestas de los patrocinios que fueron solicitados a diferentes
empresas:
FUNDACIÓN ÉXITO
Lamentablemente en la carta, la asistente de recursos Humanos, Janeth dice:
"Este planteamiento estratégico implica abandonar proyectos sociales (proyectos
de nutrición para madres gestantes y lactantes, y niños hasta los seis años de
edad) en otras disciplinas como el que usted nos plantea, a pesar de tener
presente su importancia. No es sencillo para nosotros dar esta respuesta, pero las
nuevas condiciones nos obligan a tomar esta decisión.
De acuerdo a nuestros lineamientos y teniendo en cuenta su solicitud, no es
posible vincularnos en esta oportunidad, si a futuro en su institución desarrollan
programas o proyectos afines con nuestra focalización, puede iniciar nuevamente
el proceso de solicitud.
COOPERATIVA
La Cooperativa va a colaborar con 150.000 pesos para la publicidad, con el
requisito de recibir las cotizaciones evidenciadas de cuál es el costo de esto.

3. Después de las anteriores respuestas y haciendo un balance del dinero que se requiere
para el evento se acordó que cada integrante deberá aportar $10000, los cuales serán
usados para dar un refrigerio a los asistentes y para los demás gastos necesarios.
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha:06 octubre Hora:12:00 m Lugar: Hall del bloque 19.
Elaboró: Yuliana Alzate