El comité evaluador del Hospital San Cayetano se reunió para evaluar dos propuestas recibidas para la adquisición de un equipo de rayos X en respuesta a la Invitación 001-2010. Las propuestas fueron presentadas por Surtidora Hospitalaria Ltda. y Caldas Médicas Ltda. Luego de analizar documentación y asignar puntajes a cada propuesta según criterios establecidos, el comité determinó que la propuesta de Surtidora Hospitalaria Ltda. obtuvo el mayor puntaje total y recomienda al gerente adjudicarle el contr

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Marquetalia, 26 de enero de 2010.
ACTA NUMERO 001
REUNION COMITÉ EVALUADOR INVITACION NUMERO 001-2010 DE
ENERO 15, PARA LA ADQUISICION EQUIPO DE RAYOS X
Hora: 02:00 p.m.
Tema a tratar evaluación del proceso de invitación 001-2010 .
Conforme a la resolución 007 de enero 21 de 2010, se reunió en la sala de juntas
de la ESE Hospital San Cayetano, ubicado en la Calle Versalles 1 a 01 del municipio
de Marquetalia Caldas, el comité evaluador conformado por las siguientes
personas: Coordinador médico Dr. MANUEL FALLA DUQUE, Enfermera
YANIER BETANCUR MANRIQUE , Auxiliar Administrativo (contabilidad y
presupuesto) RUBEN DARIO GOMEZ RAMIREZ , Auxiliar Administrativo
(Contratación y recurso Humano) JESUS OVEIRO GARCIA SEPULVEDA y
Asesor jurídico Dr. CARLOS FELIPE ALZATE JIMENEZ; con el fin de proceder al
análisis y evaluación de las propuestas presentadas dentro de la invitación 001-
2010 , para la aplicación de los trámites legales correspondientes al contratista,
para la adjudicación de un equipo de rayos X, cuyas especificaciones están
inmersas dentro de los requisitos de dicha invitación.
ANTECEDENTES:
La invitación 001-2010 fue publicada en la página web
www.hospitalsancayetano.com , las carteleras locales entre el 15 de Enero de 2010
y 24 de enero de 2010 (durante diez días) y radio todelar Manizales (por tres
días), para que fueran conocidas por las diferentes personas naturales y jurídicas ,
las veedurías ciudadanas y comunidad en general ; por lo que se procede a aclarar
que durante este lapso de tiempo no fueron presentadas objeciones por ningún
proponente.
Así las cosas el comité en pleno , siendo las 02: 00 p.m. del día 26 de enero de
2010 y Cumplido el proceso de apertura de la urna se encontró que habían sido
depositadas DOS (02) propuestas, ambas selladas con sus respectivas copias en
las cuales se relacionan las propuestas a saber:
PROPONENTES:
• SURTIDORA HOSPITALARIA LTDA
• CALDAS MEDICAS LTDA
CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
Pagaduría 0968567719 -E-mail: hosacama1@yahoo.es -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia

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Ambas empresas radicadas en la ciudad de Manizales y que constan de la
siguiente documentación:
• SURTIDORA HOSPITALARIA LTDA 28 FOLIOS
o Folio 1 - Portada con logo y datos de la empresa
o Folios 2-3-4 Presentación teórica –escrita, de fecha 24 enero 2010,
de la oferta por parte del señor ALEXANDER VALENCIA GOMEZ con
c/c, No 10.289.495, como representante de la empresa, debidamente
firmada.
o Folios 5 y 6 - (cuatro páginas 1 a 4) Certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de comercio Manizales,
con los consecutivos ccm-1602005 y 1602006, escritas y
diligenciadas por ambas caras, de fecha enero 12 de 2010.
o Folios 7 y 8–Certificación de Experiencia por parte del proponente
dejando constancia de contratos realizados con la Dirección
Territorial de salud de Caldas, manifestando un cumplimiento
Excelente y en estado de Paz y Salvo, en lo que tiene que ver con
la venta de Equipo Biomédico.
o Folios 9 y 10 Certificación de cumplimiento de suministros a la
Dirección territorial de salud de Caldas.
o Folios 11 y 12– Acta liquidación bilateral de contrato de
compraventa, en donde se relaciona como contratatista surtidora
Hospitalaria y contratante Dirección Territorial de salud de Caldas.
o Folio 13 – constancia de pago póliza en suramericana por valor de
$59.740.
o Folios 14 y 15 Copia póliza única de seguro de cumplimiento a favor
de entidades estatales No 0439568-7 de fecha 22 enero de 2.010 ,
por valor de $59.740, asegurando un valor de $10.000.000, con
vigencia 26/01/2010 a 26/03/2010.
o Folios 16-17-18–Certificado de inscripción en el registro de
proponentes por parte de la Cámara de comercio de Manizales a
Surtidora Hospitalaria de fecha 21 enero 2010; consecutivos ccm-
1612210-1612211 y1612212.
o Folio 19- Datos e información exacta de la empresa, dirigida a
Hospital san Cayetano de Marquetalia, para efectos de que les sean
enviadas las comunicaciones pertinentes al proceso de invitación
001-2010.
CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
Pagaduría 0968567719 -E-mail: hosacama1@yahoo.es -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia

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o Folio 20- Certificación de registro de precios de referencia SICE.
o Folios 21 -22 (Soporte técnico) 23-24-25-26-27-28 Propuesta
técnica y económica, con descripción del equipo de RAYOS X
marca RTR , MODELO C10 DIGITAL , Mesa Fija Para Rayos X
Marca RTR Modelo D10.
CONDICIONES COMERCIALES.
GARANTIA EQUIPO: Dos años
Valor equipo $85.750.000
IVA $13.720.000
TOTAL COTIZACION $99.470.000
ENTREGA MERCANCIA: 30 DÍAS
FORMA DE PAGO: 50% PEDIDO 50% CONTRA ENTREGA
VALIDEZ OFERTA: 60 DÍAS, totalmente firmada
• CALDAS MEDICAS LTDA 17 FOLIOS
o Folios 1 y 2 - Carta de presentación con logo y datos de la empresa
dirigida a Hospital San Cayetano, firmada por su representante legal
Cecilia Gómez Gómez, de fecha 23 enero 2010
o Folios 3 Y 4- (cuatro páginas 1 a 4) Certificado de existencia y
representación legal de la cámara de comercio Manizales, con los
consecutivos ccm-1601997 y 1601998, escritas y diligenciadas por
ambas caras.
o Folios 5- – constancia de pago póliza en suramericana por valor de
$25.520.
o Folios 6- Póliza de seguro de cumplimiento entidad estatal No 42-44-
101026031, aseguradora, seguros del estado , expedida el
22/01/2010 con vigencia 26/01/2010 hasta 31/03/2010, valor
asegurado $10.000.000
o Folios 7 y 8- certificación de experiencia del oferente por venta de
material médico quirúrgico, material de laboratorio.
o Folios 9-10 y 11 - Certificado de inscripción en el registro de
proponentes de fecha 21 enero de 2010, consecutivos ccm-1612213-
1612214-1612215.
o Folios 12-13-14- (preinstalación e instalación)15
(entrenamiento en la instalación las veces que sea necesario
y visitas de mantenimiento preventivo) y 16 –Presentación
cotización equipo de RAYOS X , marca AMERICOMP USA-modelo
CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
Pagaduría 0968567719 -E-mail: hosacama1@yahoo.es -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia

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AM1, con descripción adjunta, características técnicas y condiciones
técnicas para la instalación. CONDICIONES
COMERCIALES :
 Forma de pago : 60% orden de compra y 40% entrega
 Tiempo de entrega : 60 días
 Validez propuesta : 45 días
 Garantía : Un año en equipo y un año en tubo de rx
 Entrenamiento: A la instalación de los equipos y
posteriormente las veces que sea necesario.
 Valor equipo : $ 86.000.000
 Total: $ 99.760.000.
o Folio 17 - Datos del representante legal.
o Certificación de registro de precios de referencia SICE de fecha
22/01/2010.
o
Durante el proceso de evaluación de las propuestas, existentes, el comité
evaluador realizó un análisis detallado de las mismas a fin de terminar que
efectivamente cumplan con los requisitos de ley y especialmente de los incluidos
dentro de la Invitación 001-2010.
Acto seguido se hace un cuadro comparativo bajo los siguientes aspectos teniendo
en cuenta los requisitos de la invitación y desde luego los propuestos en cada una
de las ofertas.
Conforme a lo anterior las propuestas entran a la etapa de asignación de puntajes;
por ello de acuerdo a lo establecido en los requisitos en la invitación en cuanto a
Criterios de Evaluación y Calificación, se adjudicará en este proceso , en forma
total, al proponente que obtenga el mayor puntaje , se asignan los puntos
calculados para cada aspecto, teniendo en cuenta el procedimiento inmerso en la
invitación
Consolidación de puntajes: Con base en los puntajes obtenidos en cada ítem, que
se indicaron dentro de la invitación, a continuación se presenta la atable resumen
con el puntaje total alcanzado por los proponentes evaluados:
PROPONENTE VALOR DE ASISTENCIA GARANTIA TOTAL
CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
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LA TECNICA DEL EQUIPO
PROPUESTA
SURTIDORA
HOSPITALARIA 300 300 300 900
LTDA
CALDAS 299 300 200 799
MEDICA LTDA
Con base en los puntajes obtenidos, resultados todos ellos de los actores de
evaluación, este Comité recomienda al Señor Gerente que la propuesta que más se
ajusta a los requerimientos del Hospital es la presentada por la Empresa Surtidora
Hospitalaria Ltda..
Para constancia de lo anterior se firma en Marquetalia caldas a los 26 días del mes
de Enero de 2.010.
o MANUEL FALLA DUQUE______________________________________________
o
o YANIER BETANCUR MANRIQUE ______________________________________
o
o RUBEN DARIO GOMEZ RAMIREZ_____________________________________
o
o JESUS OVEIRO GARCIA SEPULVEDA__________________________________
o
o CARLOS FELIPE ALZATE JIMENEZ______________________________
CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
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CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3
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