La junta directiva se reunió a las 4 pm del 19 de 2011. En la reunión, el comité de logística recibió material publicitario valorado en $14.720.000 para distribuir volantes, afiches, vallas, esquineros y escarapelas con el fin de promover un evento. El acta fue firmada por el presidente y secretario de la junta directiva y los miembros del comité de comunicaciones.

1. ACTA No 03.
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA
En la ciudad de medellin, en el centro de servicios y gestión empresarial ,siendo las 4:00
p.m(a.m./p.m.), del día 19, del año 2011, ,se esntrego al grupo de logística todo el material
publicitario del eventos y se pacto con ellos el método de distribución de dicho material :
Material entregado a logística
20000 volantes $1,000.000
35 dumis $4,200,000
40 Vallas publicitarias $3,800.000
15 Esquineros $ 4,500.000
234 Escarapelas $ 980,000
4 señalizaciones $ 240.000
Comité organizador de comunicaciones
Nombre Cédula ciudadanía No. FIRMA
juan esteban velez b 1017193790 ___________
Andres Duque 94288674 ___________
Stephens robledo c. 1128422537 ___________
Javier jaramillo 1128436833 ___________
Edwin guerra 1036910501 ___________
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Presidente Secretario