Este documento describe el diseño de entradas y controles para un sistema de información que gestiona trabajos de grado de una universidad ficticia. Se incluye el diseño de un diccionario de datos, formularios de entrada impresos y en pantalla, diálogos y un menú para facilitar la navegación del sistema. El objetivo es mejorar el funcionamiento y control del proceso de trabajos de grado a través de entradas y controles de calidad.

1. ACTIVIDAD FASE II- ANALISIS Y DISEÑOS DE INFORMACION II
OCTAVIO MANUEL MERCADO GOMEZ
NILSON JOSE LLANOS TOBON
ACTIVIDAD: “FASE II: DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES”
Tutora: Lina María Castro Benavides
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
Barranquilla, 18 de Mayo de 2015

2. INTRODUCCIÓN
La presente actividad tiene como finalidad
continuar con el análisis de caso de estudio del
programa profesional académico de la universidad
ficticia, en la cual lo estudiantes para obtener su
título profesional deben presentar su trabajo de
grado en la modalidad de aplicación.
El objetivo es diseñar la entrada y controles del
sistema teniendo en cuenta aspectos como: el
diccionario de datos de las entradas, diseños de
entradas impreso, creación de entradas por pantalla
con la herramienta Jotform, así como las
especificaciones de funciones o objetivos de cada
entrada.

3. OBJETIVOS
 Continuar con el análisis de caso de
estudio del programa profesional
académico de una universidad ficticia.
 Diseñar la entrada y controles del
sistema teniendo en cuenta: el
diccionario de datos de las entradas, y
diseños de entradas impreso.
 Crear entradas por pantalla con la
herramienta Jotform, así como la
explicación de funciones o objetivos
de cada entrada
 Conocer los aspectos más
apremiantes del diseño de entradas y
controles de un sistema.

4. Desarrollo de actividad
Caso de estudio.
 Partir del Modelo propuesto del Diagrama de Flujos de Datos, para Programa
Profesional Académico de una universidad ficticia. Usted debe imaginarse
una Universidad en la cual pueda aplicar el modelo propuesto.
 En una Programa Académico de una Universidad los estudiantes para poder
obtener su título profesional deben presentar un Trabajo de Grado, para lo
cual deben escoger una modalidad para realizarlo. Las modalidades que
permite el Programa Académico son: Aplicación, Investigación y Pasantía.
 Para este Caso de estudio únicamente se va a tener en cuenta el Trabajo de
Grado en Modalidad de Aplicación
 Fase II: Diseño de Entradas y Controles
 Teniendo en cuenta el modelo del caso establecido para este proyecto, y la
organización que usted ha imaginado

5. Diseñar el Diccionario de Datos de las entradas que usted va a
implementar.
Diccionario de datos
Elemento entrada de datos de usuario
Entrada: datos del estudiante
Alias: estudiante
Descripción: información académica y personal del estudiante
Longitud: 100 caracteres
Elemento entrada de datos de propuesta
Entrada: elaboración propuesta
Alias: propuesta
Descripción: contenido general de la propuesta, presentada en la plantilla, en el tiempo
establecido
Longitud: 100 caracteres
Flujo de datos de entrada
Entrada asignación director
Alias: director propuesta
Descripción: persona encargada de revisar y dirigir la propuesta del estudiante, asignada
por el comité de trabajo de grado.
Proviene de elaboración de la propuesta.
Para el proceso de evaluación de la propuesta.
Longitud: 50 caracteres

6. Flujo de datos de entrada
Entrada: evaluación de propuesta
Alias: evaluación
Descripción: análisis de la propuesta por el director
Proviene de la asignación del director
Para corregir o aprobar la propuesta
Longitud: 50 caracteres
Almacenamiento de datos de entrada
Entrada: propuesta
Alias: propuesta de grado
Descripción: almacenamiento de propuesta aprobada
Proviene de la evaluación del director
Para el desarrollo de la tesis
Flujo de datos de entrada
Entrada: tesis
Alias: trabajo de grado
Descripción: elaboración completa del trabajo de grado con asesoría del director
Proviene de la aprobación de la propuesta
Para entregar informe final y asignar calificación 0.0
Flujo de datos de entrada
Entrada: informe final
Alias: informe
Descripción: entrega del desarrollo del trabajo de grado con las normas establecida
para la realización de propuesta
Proviene de la tesis
Para evaluar informe

7. Flujo de datos de entrada
Entrada: evaluación informe final
Alias: informe final
Descripción: evaluación de informe final por parte del director
Proviene del informe final
Para corregir informe final, y solicitar jurados
Flujo de datos
Nombre: jurado
Alias: solicitud de jurado
Descripción: solicitud de jurado para sustentación de trabajo de grado, hecha por el director del
trabajo de grado
Proviene de evaluación informe final
Para asignar jurados
Flujo de datos de entrada
Entrada: solicitud de jurado
Alias: jurado
Descripción: el comité de trabajo de grado asigna los jurados
Proviene de solicitud de jurados
Para evaluar informe final
Flujo de datos de entrada
Entrada: evaluación informe final
Alias: evaluación de jurado
Descripción: los jurados evaluaran el informe final
Proviene de la asignación de jurados
Para asignar calificación y recomendaciones

8. Flujo de datos de entrada
Entrada: calificación
Alias: asignación nota
Descripción: nota que otorgan los jurados al evaluar el trabajo de grado
Proviene de evaluación informe final
Para publicación nota del estudiante
Flujo de datos de entrada
entrada: publicación nota del estudiante
Alias: nota
Descripción: nota publicada al estudiante
Proviene de calificación
Almacenes de datos de entrada
Entrada: tesis de grado
Descripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la universidad
Proviene de calificación
Para consulta en biblioteca.

9.  Diseño de entrada impreso.
Objetivo: el soporte de entrada impreso de calificación de trabajo de grado
debe ser diligenciado en su totalidad por el jurado respectivo, este nos sirve
como certificado físico sobre las decisiones tomadas y calificación asignada, este
debe guardarse en una carpeta especial de cada estudiante dentro de la
Universidad.

10. Crear dos Diseños de Entrada por pantalla.
Objetivo: el formulario de entrada por pantalla nos permite tener un control de
lo estudiantes que hallan realizado las entregas de los respectivos trabajos de
grados y en las fechas establecidas, también contiene datos claves de
localización del respectivo estudiante para cualquier notificación.

11. Crear dos Diseños de Entrada por pantalla.
Objetivo: el formulario de entrada por pantalla de calificaciones nos permite
tener un control de lo estudiantes que hallan recibido la calificación respectiva, así
como el jurado que la realizo en la fecha indicada-

12. Diseños de diálogos para la entrada y
controles.
Objetivo: los diálogos facilitan la entrada a los sistemas de información así
como los controles respectivos para su acceso.

13. Diseño de Menú
Objetivo: brindan las diferentes opciones y los listados disponibles en el
sistema de información, facilitan el desplazamiento y ubicación de los diferentes
usuarios dentro del sistema.
CUADRO DE MENUS
CUADRO DE MENUS

14. CONCLUSIONES
La realización de esta actividad nos ayuda a profundizar en los
principales elementos de las entradas y controles de los diferentes
sistemas.
Las entradas y controles de un sistema resultan de suma
importancia para los diferentes usuarios, estas determinan la
calidad y funcionamiento del sistema de información.
La toma de decisiones es mucho fácil cuando contamos con
entradas y controles que funcionen en condiciones optimas, pues
estas nos facilitan los procesos dentro de las organizaciones.

15. BIBLIOGRAFIA
Senn, J. (1992). Análisis y Diseño de Sistemas de Información.
Méjico: Mc Graw Hill.
http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html