Adalberto vazquez-indicadores-abasto

Metodología detallada para el
levantamiento de indicadores

Octubre, 2003

AGENDA

 Indicadores de planeación de demanda

 Indicadores de adquisiciones

 Indicadores de distribución y administración de inventarios

 Indicador general de la cadena de abasto

INDICADORES DE PLANEACIÓN
DE DEMANDA

Descripción y metodología de medición
EXACTITUD EN PLANEACIÓN DE LA DEMANDA

Frecuencia de
Grupo Indicador Medición Objetivo
Medición

Número de claves en punto de
consumo con una variabilidad menor Identificar el grado de
Planeación Exactitud en la al +-20% precisión entre la demanda
de planeación de pronosticada y el consumo Mensual
Demanda la demanda Total de claves
(comparación demanda real
pronosticada vs. demanda real)

Lugar de medición primaria
• Jurisdicciones
Alcance de medición
• Al menos 4 unidades médicas por jurisdicción, seleccionadas al azar mensualmente
Proceso de medición
1. Obtener el pronóstico mensual de demanda por clave para cada unidad médica
2. Obtener el registro por clave de la demanda real experimentada (surtido + no surtido) durante el mes en cada unidad
médica seleccionada
3. Aplicar la siguiente fórmula para cada clave: Variación (pronostico vs. real) = (1- demanda real experimentada / pronóstico
mensual de demanda)
4. Para cada clave, si el valor calculado en términos absolutos es menor a 0.2 (20%), se contabiliza ésta como clave con
variación menor al 20% (número de claves en punto de consumo con una variabilidad menor al +-20%)
5. Por unidad médica, calcular la exactitud en la planeación de la demanda al dividir el número de claves contabilizadas en
el paso 4 entre el número total de claves
6. Obtener un promedio de exactitud en la planeación de la demanda para las unidades médicas seleccionadas

Ejemplo
EXACTITUD EN PLANEACIÓN DE LA DEMANDA (CONT.)
Ejemplo
Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4:
Obtener pronóstico Registrar demanda real Obtener nivel de variación Contabilizar claves con
de demanda experimentada durante el (1 - real / pronóstico) variación menor a ±20%
mensual por clave mes (surtido + no surtido) (< ± 20%=1, > ± 20%=0)

Pronóstico de Demanda real Variación Claves con
demanda experimentad (pronóstico vs. variación < ±20%
Marzo 2003 a real)
Clave Marzo 2003 Marzo 2003 Marzo 2003
Unid. Unid. Clave Clave Clave
Méd. Méd. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid.
1 2 Méd. Méd. Méd. 1 Méd. 2 Méd. 1 Méd. 2
1 2
101 45 65
101 30 70 101 0.33 -0.08 101 0 1
104 60 90
104 65 100 104 -0.08 -0.11 104 1 1

Paso 5: Paso 6: Total 1 2

Calcular exactitud en planeación de la demanda por Obtener promedio de exactitud en
unidad médica planeación de la demanda para las
(claves con variación menor a ±20% / total de claves) unidades médicas seleccionadas

Exactitud en planeación de la demanda Promedio de exactitud en
por unidad médica planeación de la demanda para
Marzo 2003 las unidades
Marzo 2003
Unid. Méd. 1 Unid. Méd. 2
1/ 2 = 50% 2 / 2= 100% 3 / 4 = 75%

Ejemplo

FORMATO PARA CAPTURAR INFORMACIÓN Y CALCULAR
EXACTITUD EN PLANEACIÓN DE LA DEMANDA
Formato para calcular el indicador de Exactitud en la Planeación de la Demanda
Estado Chiapas
Jurisdicción/Hosp. N°1
Centro de Salud 4 Copainalá Exactitud en la
planeación 50%
Mes de Medición Febrero de la demanda
claves con variación total de
Captura de Información de Entregas menor a +- 20% claves

(capturar información en celdas sombreadas de color verde)
1
Mes de Febrero
Demanda real en el mes de Febrero
2
Pronóstico de Desabasto de Sustituto Variación
la clave cubierto TOTAL < 20%
Demanda para Total (piezas de la (piezas de esta demanda
Clave el Mes de entregado/ clave Variación (si = 1,
surtido a demandada y clave real en el no = 0)
Febrero entregadas en
usuarios no cubierta por mes de
falta de lugar de otra Febrero
medicamento clave)
101 45 30 12 42 7% 1
104 100 80 45 125 25% 0

0

En la hoja de cálculo
de Excel para este
indicador se puede Pronóstico Surtido No surtido Sustituto
capturar información de demanda (por (surtido como
hasta de 4
unidades médicas (demanda desabasto) sustituto de otro
esperada) medicamento)
Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herr Para Indicadores_Jurisd.xls”

NIVEL DE SERVICIO DE PROVEEDORES

Frecuencia de
Medición

(Unidades entregadas por Identificar el nivel de
Nivel de proveedores a tiempo y atención que los
Adquisiciones servicio de completas) proveedores están Mensual
proveedores
(Unidades solicitadas) otorgando

• Almacén estatal (o almacenes jurisdiccionales en donde proveedores entreguen medicamentos)
• Todas las entregas de proveedores
1. Registrar el número de unidades (piezas) programadas/solicitadas a proveedores para cada clave
2. Cuantificar el número de unidades (piezas) de cada clave recibidas a tiempo por parte de lo proveedores
3. Dividir el número de unidades recibidas (paso 2) entre el número de unidades solicitadas (paso 1) para
el total de claves y el total de proveedores

Ejemplo
NIVEL DE SERVICIO DE PROVEEDORES (CONT.)

Frecuencia de
Medición

(Unidades entregadas por Identificar el nivel de
Nivel de proveedores a tiempo y atención que los
Adquisiciones servicio de completas) proveedores están Mensual
proveedores
(Unidades solicitadas) otorgando

Ejemplo
Paso 1: Paso 2: Paso 3:
Registrar el número de unidades Cuantificar el número de unidades Obtener el nivel de servicio de los
(piezas) programadas/solicitadas a (piezas) recibidas a tiempo por proveedores (dividir el número de
proveedores parte de los proveedores unidades recibidas a tiempo (paso 2)
entre el número de unidades solicitadas
(paso1))

Unidades Unidades recibidas a Nivel de servicio de
programadas/ tiempo por parte de proveedores
Clave solicitadas a los proveedores
proveedores Clave Clave
Marzo 2003 Marzo 2003
Marzo 2003

1041 12,000 1041 5,500 1041 5,500 / 12,000 = 46%
1042 30,000 1042 30,000 1042 30,000 / 30,000 =
Total 42,000 100%
Total 35,500
Total 35,500 / 42,000 = 85%

Ejemplo

FORMATO PARA CAPTURAR INFORMACIÓN Y CALCULAR NIVEL DE
SERVICIO DE PROVEEDORES

Formato para calcular el indicador de Nivel de Servicio de Proveedores
Información de identificación de la muestra
(capturar información en celdas con letra color rojo o sombreadas de color verde)

Estado Chiapas
entregas a tiempo
Almacén Estatal % de claves
% de unidades
entregadas
Mes de Medición Febrero entregadas a tiempo
a tiempo
69% 50%
Captura de Información de Entregas Cantidad Entregada a
Cantidad Solicitada Total Tiempo
1,450 1000
Mes de Febrero
Cantidad
Clave
Fecha Programada Solicitada/ Fecha de Entrega Cantidad Recibida
Programada
3 14-Feb-03 450 15-Feb-03
101 14-Feb-03 1,000 14-Feb-03

Claves con más de
un proveedor, se registran Fecha en la Cantidad Fecha en la que Cantidad
tantas veces como que está solicitada a el proveedor recibida de
número de proveedores se tengan programad proveedores entregó el proveedores
a la entrega medicamento

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herramienta Para Indicadores_Estatal.xls”

COMPRA ALTERNA

Frecuencia de
Medición

(Importe de las compras emergentes Identificar el porcentaje del
Compra o alternas) presupuesto que se está
Adquisiciones alterna ejerciendo por compra Mensual
(compras totales) alterna

• Departamento de adquisiciones a nivel estatal
• Al menos en el almacén central estatal, 1 jurisdicción y 1 hospital
1. Obtener el importe que representan las compras alternas (aquellas fuera de proceso licitatorio estatal o
federal) llevadas a cabo durante el mes en oficinas centrales, en la jurisdicción y en el hospital
seleccionados
2. Obtener el número total de oficinas centrales, jurisdicciones y hospitales en el estado
3. Multiplicar la compra alterna determinada en el paso 1 por el número de entidades obtenidos en el paso
2, y sumar el importe para cada rubro
4. Obtener el importe de las compras totales mensuales del estado para medicamentos
5. Dividir el importe obtenido en el paso 3 entre el importe obtenido en el paso 4

Ejemplo
COMPRA ALTERNA (CONT.)
Frecuencia de
Medición

(Importe de las compras emergentes Identificar el nivel de
Compra o alternas) atención que los
Adquisiciones alterna proveedores están Mensual
(compras totales) otorgando

Ejemplo
Paso 1: Paso 2: Paso 3: Pasos 4 y 5:
Obtener el importe que Registrar el número Multiplicar la compra alterna - Obtener el importe de las
representan las compras total de almacenes, determinada en el mes (paso 1) compras totales de
alternas llevadas a cabo jurisdicciones y por el número total de entidades medicamentos
durante el mes en el hospitales en el en el estado (paso 2) - Dividir el importe de
almacén, jurisdicción y estado compra alterna entre las
hospital seleccionados compras totales del estado
Compra
Entidad alterna total
Compras Número seleccionada Marzo 2003 Compra $9
alternas Entidad total mensual millones
Entidad
seleccionada Marzo seleccionada estatal
Oficinas $30,000*1= total
2003 centrales $30,000
Compra
Oficinas Oficinas $22,000*10= alterna total $330,000
$30,000 1 Jurisdicción
Centrales centrales $220,000 Marzo 2003

Jurisdicción $22,000 Jurisdicción 10 $330,000
$4,000*20= Compra
Hospital /$9mill.=
Hospital 20 $80,000 Alterna
Hospital $4,000 3.7 %
Total $330,000

Ejemplo

FORMATO PARA CAPTURAR INFORMACIÓN Y CALCULAR COMPRA
ALTERNA
Formato para calcular el indicador de Compras Alternas
Estado Chiapas
Indicador
4%
Compra Alterna
Mes Febrero

Monto de compras Estimado del monto de compras
Número de
Nombre del alternas/directas para el alternas/directas para el estado
establecimientos
Muestra establecimiento mes de Febrero de Chiapas Número de
muestra establecimientos
Oficinas $50,000 1 $50,000 de cada tipo
centrales
Almacén $12,000 10 $120,000
I
Jurisdiccional
$2,000 54 $108,000
Hospital Acala
Compra Alterna Total 278,000
Monto de compra
alterna durante el
mes Información total del estado
Presupuesto anual para la compra de
En caso de que no se cuente medicamentos para el estado de Chiapas
con el monto del presupuesto $ 89,000,000
Presupuesto mensual para la compra de
mensual, ingresar monto anual medicamentos para el
La herramienta calculará $ 7,416,666.67
un promedio mensual

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herramienta Para Indicadores_Oficina
Central Estado.xls”

CLAVES DESIERTAS

Frecuencia de
Medición

Identificar el porcentaje de
(Total de claves no asignadas en
Claves licitación) claves que en las Después de cada
Adquisiciones desiertas licitaciones quedan no proceso licitatorio
(total de claves licitadas) asignadas o desiertas

• Departamento de adquisiciones a nivel estatal
• Cada una de las licitaciones de medicamentos
1. Cuantificar el número total de claves de medicamentos que se licitaron
2. Cuantificar el número total de claves de medicamentos no asignadas en la licitación
3. Dividir el total de claves no asignadas en licitación (paso 2) entre el total de claves licitadas (paso 1)

Ejemplo
CLAVES DESIERTAS (CONT.)

Frecuencia de
Medición

(Total de claves no asignadas en Identificar el porcentaje de
Claves licitación) claves que en las Después de cada
Adquisiciones desiertas licitaciones quedan no proceso licitatorio
(total de claves licitadas) asignadas o desiertas

Ejemplo
Cuantificar el número total de Cuantificar el número total de Obtener el porcentaje de claves
claves de medicamentos que claves de medicamentos no desiertas (dividir el número de claves
fueron licitadas asignadas en la licitación no asignadas entre el total licitadas)

Número total de claves Número de claves no Claves
licitadas asignadas en la licitación desiertas

Licitación ABC Licitación ABC Licitación ABC

212 80 38%

Ejemplo

FORMATO PARA CAPTURAR INFORMACIÓN Y CALCULAR CLAVES
DESIERTAS

Formato para calcular el indicador de Claves Desiertas

Estado Chiapas

Número de
Número de Porcentaje de claves
Proceso Licitatorio Fecha claves
claves a licitar desiertas
adjudicadas

CNSA/37067001/050/02 23-Ene-03 212 132 38%

Número de claves Número de claves
que comprende la adjudicas mediante
licitación en el proceso
cuestión licitatorio en
cuestión

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herramienta Para
Indicadores_Oficina Central Estado.xls”

INDICADORES DE DISTRIBUCIÓN
Y ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS

ABASTO DE ALMACÉN A FARMACIA

Frecuencia de
Medición

(Unidades entregadas a tiempo y
Abasto de completas desde almacenes) Identificar el nivel de
Almacén almacén a atención que el almacén le Mensual
farmacia (total de unidades solicitadas a está otorgando a la unidad
almacenes)

• Jurisdicciones
• Al menos 4 unidades médicas por jurisdicción, seleccionadas al azar mensualmente
1. Para cada clave, obtener el número de unidades (piezas) solicitadas a la jurisdicción por cada unidad
médica seleccionada
2. Cuantificar el número de unidades (piezas) de cada clave entregadas a tiempo por parte de la
jurisdicción
3. Obtener el porcentaje de abasto de almacén a farmacia dividiendo el número de unidades entregadas
(paso 2) entre el número de unidades solicitadas (paso 1) para el total de claves de cada unidad médica
4. Obtener un promedio de abasto de almacén a unidades médicas para cada jurisdicción

Ejemplo
ABASTO DE ALMACÉN A FARMACIA (CONT.)

Frecuencia de
Medición

(Unidades entregadas a tiempo y
Abasto de completas desde almacenes) Identificar el nivel de
Almacén almacén a atención que el almacén le Mensual
farmacia (total de unidades solicitadas a está otorgando a la unidad
almacenes)

Ejemplo
Registrar el número de Cuantificar el número Obtener el porcentaje de
unidades (piezas) de unidades (piezas) abasto (dividir el número de
programadas/solicitad entregadas a tiempo a unidades recibidas a tiempo
as por unidad médica las unidades médicas (paso 2) entre el número de
unidades solicitadas (paso1))
Unidades Unidades Abasto de
programadas/ entregadas a almacén a
Clave solicitadas por Clave tiempo a las Clave farmacia
unidad médica unidades médicas Marzo 2003
Marzo 2003 Marzo 2003

1041 200 1041 180 1041 180 / 200 = 90%
1042 220 1042 220 1042 220 / 220 = 100%
Total 420 Total 400 Total 400 / 420 = 95%

FORMATO PARA CAPTURAR INFORMACIÓN Y CALCULAR ABASTO
DE ALMACÉN A FARMACIA

Estado Chiapas Entregas a tiempo
% de unidades entregadas
Jurisdicción/Hosp. N°1 a tiempo
69%
Centro de Salud 1 Acala Cantidad Cantidad
Solicitada Total Entregada a
Mes de Medición Febrero Tiempo
1,450 1000

Captura de Información de Entregas

Mes de Febrero

Clave Cantidad
Fecha de Cantidad
Fecha Solicitada/
Entrega Entregada
Programada Programada

3 14-Feb-03 450 15-Feb-03 425
101 14-Feb-03 1,000 14-Feb-03 1,000

Fecha en la Cantidad Fecha en la Cantidad
que está solicitada que se entregada
programad entrega el
a la entrega medicamento

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA
Jurisd.xls”

PROBABILIDAD DE DESABASTO
Frecuencia de
Medición

S ((Claves con exist. en alm. <= 15 Identificar con el tiempo
Probabilidad días) y con (tráns1) = 0)) suficiente, la probabilidad
Almacén de desabasto de desabasto para realizar Mensual
S (Claves con información de las acciones necesarias a
consumo promedio mensual) fin de minimizarlo

• Almacenes jurisdiccionales
• Todos los almacenes jurisdiccionales
1. Obtener el consumo promedio mensual por clave para toda la jurisdicción (incluir el volumen de todas
las unidades médicas atendidas por la jurisdicción)
2. Medir las existencias de cada clave en almacén jurisdiccional y sumarle el inventario en tránsito 1) por
recibirse en en la jurisdicción
3. Para cada clave, dividir existencias + inventario en tránsito (paso 2) entre el consumo promedio mensual
(paso 1)
4. Si el valor calculado para cada clave en el paso 3 es menor a 0.5, se contabiliza ésta como una clave
con probabilidad de desabasto
5. Calcular probabilidad de desabasto al dividir el número de claves contabilizadas en el paso 4 entre el
número total de claves
) Tránsito: Recepción de medicamentos programada antes de la siguiente entrega a unidades médicas

Ejemplo
PROBABILIDAD DE DESABASTO (CONT.)
Ejemplo
Obtener el consumo Medir existencias de cada Dividir existencias +
promedio mensual por clave en almacén inventario en tránsito
clave para toda la jurisdiccional y sumarle entre consumo promedio
jurisdicción inventario en tránsito mensual

Consumo Inventario (Existencias +
Promedio Existencia en tránsito) /
en tránsito Total
Mensual almacén Consumo
Clave Clave Clave
para la Promedio
Jurisdicción Marzo Marzo 2003 Mensual
Marzo 2003
2003
101 1,000 101 500 300 800 101 800 / 1,000 = 0.8
104 3,000 104 1,200 0 1,200 104 1,200 / 3,000 = 0.4

Paso 4: Paso 5:
Contabilizar claves con valores Calcular probabilidad de desabasto
menores a 0.5 (claves con valores menores a 0.5 / total de claves)
(< 0.5 = 1, > 0.5 = 0)

Claves con valores Probabilidad de desabasto
Clave menores a 0.5 (claves con valores menores a 0.5 /
Marzo 2003 total de claves)
Marzo 2003
101 0
104 1
1 / 2 = 50%
Total 1

Tránsito: Recepción de medicamentos programada antes de la siguiente entrega a unidades médicas

PROBABILIDAD DE DESABASTO
Estado Veracruz

Jurisdicción/Hosp. I % claves con
probabilidad de 33%
Mes de Medición Enero desabasto
claves con prob total de
de desabasto claves
1 3
Mes de Enero

Consumo promedio Inventario (existencia) Inventario en Probabilidad de
Clave mensual de todas las disponible a la fecha tránsito desabasto
unidades médicas (unidades) (unidades) (si = 1, no = 0)

3 4,500 2,000 1
101 9,000 8,000 1,000 0
104 6,400 7,000 0
0
0
0

Consumo promedio Existencia Cantidades por
mensual de las disponible en recibir en el tiempo
unidades a las que almacén a la antes de que el
atiende el almacén en fecha de hacer almacén realice la
cuestión la medición siguiente entrega

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivo de Excel “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA
Jurisd.xls”

PÉRDIDAS POR CADUCIDAD Y MERMA
Frecuencia de
Medición

Pérdidas por Determinar las pérdidas
merma y S ((Unidades caducas + monetarias generadas por Trimestral/
Almacén caducidad (por merma2))*(costo por clave)) medicamentos caducos y Semestral
destrucción en el mermas (destrucción en el
ISSSTE) caso del ISSSTE)

• Almacenes jurisdiccionales y almacén central estatal
• Caducidad y merma correspondiente a almacenes jurisdiccionales y almacén central estatal
1. Obtener un costo unitario por clave
2. Cuantificar el número de unidades (piezas) caducadas y la merma2) en número de unidades (piezas) por
clave
3. Para cada clave, multiplicar el costo unitario (paso 1) por la suma de unidades caducadas y merma
(paso 2 y 3)
4. Sumar los montos obtenidos en el paso 3

2) Merma: diferencias negativas detectadas entre inventario físico e inventario registrado en cardex (es decir, cuando el
inventario físico es menor que el registrado en cardex)

Ejemplo
PÉRDIDAS POR CADUCIDAD Y MERMA (CONT.)
Frecuencia de
Medición

Pérdidas por Determinar las pérdidas
merma y S ((Unidades caducas + monetarias generadas por Trimestral/
Almacén caducidad (por merma2))*(costo por clave)) medicamentos caducos y Semestral
destrucción en el mermas (destrucción en el
ISSSTE) caso del ISSSTE)

Ejemplo

Obtener un costo Cuantificar el número de unidades (piezas) caducadas y Multiplicar el costo unitario por el
unitario por clave la merma2) en número de unidades (piezas) por clave total de caducadas y merma

Costo Unidades Unidades Total Pérdidas por merma y
unitario caducadas mermadas caducadas y caducidad
Clave Ene - Mar Ene - Mar Ene - Mar merma Clave Ene - Mar
Clave
2003 2003 2003 Ene - Mar 2003
2003
1903 $2.44 1903 $2.44 x 230 = $561
1903 200 30 200+30=230
1904 $2.99 1904 $2.99 x 170 = $508
1904 110 60 110+60=170
Total $1,069

2) Merma: diferencias negativas detectadas entre inventario físico e inventario registrado en cardex (es decir, cuando el inventario físico es
menor que el registrado en cardex)

PÉRDIDAS POR CADUCIDAD Y MERMA

Estado Veracruz
Jurisdicción/Hosp. I
Periodo de Medición Enero
Monto Total de
Pérdida por
$ 4,694
Caducidad y
Merma
Periodo = Enero
Unidades Merma Pérdida por
Clave caducadas en (unidades) en Precio Unitario Caducidad y
almacén almacén Merma
3 200 - $ 0.67 $ 134
101 - - $ 2.34 $ -
104 - 1,000 $ 4.56 $ 4,560
$ -
$ -
$ -

Unidades caducadas Diferencias Precio unitario
en el almacén/unidad negativas entre el de cada clave
médica durante el inventario físico e
periodo de medición inventario de
cardex (sistema)

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivos de Excel:
- “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA Jurisd.xls”
- “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA Almacen Central.xls”

NIVEL DE INVENTARIO PROMEDIO

Frecuencia de
Medición

(Inventario Final Período Anterior + Medir el comportamiento
Nivel de Entradas + Inventario Final Período) del inventario a través del
Almacén Inventario tiempo y la inversión que Mensual
Promedio éste representa
2

• Jurisdicciones y almacén central estatal
• Todas las jurisdicciones y el almacén central estatal
1. Obtener el precio unitario y consumo promedio mensual por clave
2. Registrar el nivel de inventarios (existencias) en el almacén al inicio del periodo (este debe ser igual al
inventario final del periodo anterior)
3. Cuantificar las entradas durante el periodo
4. Medir el nivel de inventarios (existencias) en el almacén al final del periodo
5. Calcular el inventario promedio en unidades y monto ($) durante el periodo

NIVEL DE INVENTARIO PROMEDIO (CONT.)
Frecuencia de
Medición

(Inventario Final Período Anterior + Medir el comportamiento
Nivel de Entradas + Inventario Final Período) del inventario a través del
Almacén Inventario tiempo y la inversión que Mensual
Promedio 2 éste representa

Ejemplo
Paso 1: Pasos 2, 3 y 4: Paso 5:
Obtener precio y - Registrar inventario (existencia) nivel de Calcular el inventario promedio
consumo promedio inventarios inicial en unidades y monto ($)
mensual por clave - Cuantificar las entradas durante el
periodo
- Medir las existencias al final del periodo
Marzo 2003 Marzo 2003 Marzo 2003

Clave Precio Consumo Inventario Entradas Inventario Inventario Inventario
Uni- Promedio Clave Clave
(existencia) (existencia) promedio promedio
tario Mensual Inicial Final (unidades) ($)

101 $1.20 450 (200+400+100)/2 350*1.2
101 200 400 100 101
= 350 = $420

104 $0.80 900 (0 + 900 + 200)/2 550*0.8
104 0 900 200 104
= 550 = $440

Total 900 $860

FORMATO PARA REGISTRAR NIVELES DE INVENTARIO

Estado Veracruz
Inventario
Jurisdicción/Hosp. I Inventario Promedio
Promedio (cobertura en
Mes de Medición Enero ($) meses)

$ 31,774 0.63
Mes de Enero
Inventario
Consumo Inventario Inicial Entradas Inventario
Precio Inventario Inventario Promedio
Clave promedio (Inventario Final Durante el Promedio
unitario Final del Mes Promedio ($) (cobertura en
mensual del Mes Anterior) Mes (unidades) meses)
3 $ 0.67 4,500 450 5,000 1,000 3,225 $ 2,161 0.7
101 $ 2.34 9,000 1,000 9,000 500 5,250 $ 12,285 0.6
104 $ 4.56 6,400 600 7,000 - 3,800 $ 17,328 0.6
- $ - N.A.
- $ - N.A.
- $ - N.A.

Precio Consumo Existencia al Entradas Existencia
unitario promedio INICIO del durante el al
mensual periodo, antes de periodo FINAL del
recibir la entrega periodo
del almacén (es
igual al inventario
final del mes
anterior

Nota: Para el formato de captura de información para indicadores ver archivos de Excel:
- “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA Jurisd.xls”
- “Formatos y Herr Para Indicadores_SSA Almacen Central.xls”

INDICADOR GENERAL DE LA
CADENA DE ABASTO

COSTO POR UNIDAD DE LA CADENA DE ABASTO

Frecuencia de
Medición

(Costos de almacenes + Costos de Medir el costo total de la
Costo transporte + Costos de inventario + cadena de abasto y
Cadena de unitario de la Gastos operativos + Personal de determinar el costo unitario Anual
abasto cadena de adquisiciones) promedio para abastecer
abasto una unidad (pieza) de
(Total de unidades compradas) medicamento

• Oficinas centrales
• Información de todo el estado
1. Cuantificar el costo total anual de almacenes, considerando el costo del personal, la depreciación de
equipos de almacén y el costo por renta o depreciación del almacén
2. Cuantificar el costo total anual de transporte, considerando el costo del personal de transporte, la
depreciación de equipos de transporte y los gastos de transporte contratados con terceros
3. Cuantificar el costo total anual de inventario, considerando el costo de mantener inventario (valor
inventario promedio X tasa de interés) y el costo por caducidad y merma
4. Cuantificar los gastos anuales operativos y de personal de compras
5. Obtener el volumen anual total de unidades (piezas) distribuidas
6. Obtener costo unitario de la cadena de abasto al sumar los costos cuantificados en los pasos 1 a 4 y
dividir esta suma entre el número total de unidades distribuidas (paso 5)

COSTO UNITARIO DE LA CADENA DE ABASTO
Ejemplo
Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4:
Cuantificar el costo total Cuantificar el costo total Cuantificar el costo total Cuantificar los gastos
anual de almacenes anual de transporte anual de inventario anuales operativos y de
personal de compras
Costo Costo Costo
Costo total Costo total Costo total Costo
anual de 2002 anual de 2002 anual de 2002 Gastos
almacenes transporte inventario anuales 2002
de
compras
Costo anual del Costo anual del Costo de
personal de $1.8 MM personal de $0.5 MM mantener
almacén transporte inventario $80 MM Gastos
(inventario x 8% = operativos $0.3 MM
Depreciación de Depreciación de promedio x $6.4 MM de
equipos de $0.2 MM equipos de $0.2 MM tasa de compras
almacén transporte interés)
Costo
Costo por renta Gastos de Costo total anual del
o depreciación $0.8 MM transp. por caducidad $2.2 MM personal $0.8 MM
de almacenes contratado a $0.0 MM de
y merma
terceros compras
Gastos Total $8.6 MM
operativos de $0.6 MM Gastos Total $1.1 MM
almacén operativos de $0.4 MM. Costo total 2002
transporte anual
Total $3.4 MM
Paso 5: Total $1.1 MM
Paso 6: Almacenes $3.4 MM

Obtener el volumen anual de unidades Obtener el costo Transporte $1.1 MM
(piezas) distribuidas unitario de la Inventario $8.6 MM
cadena de abasto
2002 Compras $1.1 MM
Volumen anual de Total $14.2 MM
unidades distribuidas 10.5 MM
Total Unitario $14.2 / 10.5 = $1.35

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