Este documento describe varias técnicas para administrar el almacenamiento de datos, incluyendo comprimir archivos y carpetas para reducir su tamaño utilizando compresión NTFS o carpetas comprimidas ZIP, cifrar archivos sensibles con EFS, y administrar el uso del disco mediante la implementación de cuotas de disco.

1. Administrar el
Almacenamiento de Datos

2. Introducción
 Para administrar el almacenamiento de los datos se
deben :
• Administrar la compresión de archivos y carpetas
para reducir su tamaño.
• Administrar el cifrado de archivos.
• Administrar las cuotas de disco.

3. Administración la compresión
de archivos
La compresión de archivos :
• Se utiliza cuando se necesita más espacio en el disco duro.
• Reduce el tamaño de archivos, carpetas y programas y, por
consiguiente, la cantidad de espacio que utilizan en las
unidades y en los dispositivos de almacenamiento
extraíbles.
• No deben comprimirse las carpetas y los archivos del
sistema porque el rendimiento del servidor puede resultar
afectado.

4. Métodos de compresión
Compresión de archivos NTFS:
• Los volúmenes, las carpetas y los archivos de los volúmenes NTFS
están comprimidos o descomprimidos.
• El estado de compresión de una carpeta no refleja necesariamente
el de sus archivos. Por ejemplo, es posible descomprimir
selectivamente algunos o todos los archivos de una carpeta
comprimida.
• Si un comando de una aplicación o de un sistema operativo solicita
acceso a un archivo comprimido, Windows Server descomprime
automaticamente dicho archivo.
• Al cerrar o guardar el archivo, Windows Server lo vuelve a
comprimir.

5. Carpeta comprimida (en Zip):
• Los archivos y las carpetas que se comprimen con la característica
Carpeta comprimida (en zip) se pueden comprimir en unidades
FAT, FAT32 y NTFS.
• Desde estas se puede abrir archivos directamente y también
algunos programas, sin necesidad de descomprimirlas, y son
compatibles con otros programas y archivos de compresión de
archivos.
• La compresión de carpetas con Carpeta comprimida (en zip) no
afecta al rendimiento global del equipo.
• El rendimiento sólo resulta afectado cuando se obtiene acceso a
Carpeta comprimida (en zip) para comprimir un archivo.

6. Comparación de los métodos de
compresión

7. Comando Compact
• Es una herramienta de línea de comandos que puede
utilizarse para comprimir archivos y carpetas.
• Si se utiliza sin parámetros, compact muestra el estado
de compresión del directorio actual y de los archivos que
contiene.
• Por ejemplo, puede utilizar la siguiente línea de
comandos para comprimir todos los archivos y carpetas
del directorio IIS:
compact /c c:IIS*.*

8. Compresión con el parámetro /c

9. Descompresión con el parámetro /u

10. Parámetros de Compact

11. Efectos de mover y copiar
archivos y carpetas
comprimidos
• El hecho de mover y copiar archivos y carpetas de un
volumen de disco puede cambiar sus estados de
compresión, según el estado de compresión que tengan y
el sistema en que se hayan creado.
• El estado de compresión de los archivos o carpetas creados
en una partición NTFS lo controlan sus atributos de
compresión.

13. Cifrado de Archivos
• Un intruso que tenga acceso físico a un equipo puede
instalar fácilmente un SO nuevo y evitar el sistema de
seguridad del SO existente. Por consiguiente, quedan
expuestos los datos confidenciales.
• Para agregar una capa eficiente de seguridad, estos
archivos se pueden cifrar con el Sistema de archivos de
cifrado (EFS).
• Cuando los archivos están cifrados, los datos están
protegidos aunque un intruso tenga acceso total a los datos
almacenados en el equipo.

14. Cifrado EFS
• Este cifrado hace que los datos sean ininteligibles si
no se dispone de la clave para descifrarlos.
• Puede garantizar que los datos confidenciales están
más seguros y que ningún otro usuario puede leerlos
ni descifrarlos con facilidad.
• Se pueden cifrar y descifrar archivos mediante las
propiedades de un archivo o una carpeta, o con el
comando cipher .

15. Comando Cipher
• El comando cipher se utiliza para mostrar o modificar el cifrado de
carpetas y archivos en volúmenes NTFS. Si se utiliza sin parámetros, cipher
muestra el estado de cifrado de la carpeta actual y de los archivos que
contiene.

20. Efectos de mover y copiar
carpetas y archivos cifrados
• Todos los archivos y carpetas creados en una carpeta
marcada para cifrado se cifran automáticamente.
• El desplazamiento o la copia de archivos y carpetas
cifrados pueden cambiar el estado de cifrado del
archivo o de la carpeta, dependiendo de la situación.

22. Implementar cuotas de disco
• Se utilizan para administrar los recursos del servidor
mediante la limitación del espacio de
almacenamiento de los usuarios.
• También puede utilizar cuotas de disco para hacer un
seguimiento del uso del disco por parte de usuarios o
grupos.

23. • Si no se desea denegar a los usuarios el acceso a un
volumen, pero sí hacer un seguimiento del uso que
hace cada uno de ellos del espacio de disco, puede
habilitar cuotas sin limitar el espacio de disco.
• También puede especificar que se registre un suceso
cuando los usuarios sobrepasen su límite de cuota o su
nivel de advertencia de cuota.
• Puede habilitar cuotas en volúmenes locales,
volúmenes de red y unidades extraíbles, siempre que
se los haya formateado con el sistema de archivos
NTFS.

24. Configuración de cuota de disco