Monitoramento da Complexidade de Projetos

MONITORAMENTO DA
COMPLEXIDADE DE PROJETOS
CONSTRUTORA IBEN LTDA.

A COMPLEXIDADE É GERENCIÁVEL E DEVE SER
MONITORADA PARA NÃO EXCEDER OS LIMITES DESEJÁVEIS
NOS PROJETOS

NOS PROJETOS
ESSES LIMITES PODEM SER DEFINIDOS PELOS PROCESSOS
ORGANIZACIONAIS OU ESTABELECIDOS NO TERMO DE
ABERTURA DOS PROJETOS

NOS PROJETOS
O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO REFERE-SE AO
ESFORÇO NECESSARIO PARA REALIZAR AS ATIVIDADES DE
GERENCIAMENTO DO PROJETO

NOS PROJETOS
O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO REFERE-SE AO
ESFORÇO NECESSARIO PARA REALIZAR AS ATIVIDADES DE
GERENCIAMENTO DO PROJETO
QUANTO MAIS COMPLEXO O PROJETO, MAIOR O ESFORÇO
PARA GERENCIA-LO

E COMO MEDIMOS O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM
PROJETO?

PROJETO?
A COMPLEXIDADE NÃO PODE SER MEDIDA PELO $ DOS
PROJETOS

PROJETO?
A COMPLEXIDADE NÃO PODE SER MEDIDA PELO $ DOS
PROJETOS
EXISTEM DUAS VARIAVEIS QUE FAZEM COM QUE UM
PROJETO DEMANDE MAIOR OU MENOR ESFORÇO PARA SER
GERENCIADO.

SÃO ELAS:

SÃO ELAS:
DINÂMICA:
IMPREVISIBILIDADE:

SÃO ELAS:
DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO
IMPREVISIBILIDADE:

SÃO ELAS:
IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO
PROJETO

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO
MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,
IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO
PROJETO

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE
UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE
INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

DURANTE O CICLO DE VIDA DE UM
PROJETO, A COMPLEXIDADE TENDE A
SEGUIR ALGUNS PADRÕES:

ESCOPO(COMPLEXIDADE)
TEMPO
1) NO INÍCIO, QUANDO HÁ MAIOR NÚMERO DE MUDANÇAS
EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR.
GRAU DE COMPLEXIDADE

TEMPO
EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR. NA
MEDIDA EM QUE O ESCOPO É DEFINIDO E AS INCERTEZAS
SUPERADAS, A COMPLEXIDADE DIMINUI.

TEMPO
CICLO DE VIDA DO PROJETO
EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR. NA
MEDIDA EM QUE O ESCOPO É DEFINIDO E AS INCERTEZAS
SUPERADAS, A COMPLEXIDADE DIMINUI.

2) EM CENÁRIOS DINÂMICOS, NOVOS RISCOS PODEM
SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O
PROJETO, AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.
TEMPO

SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O
PROJETO, AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.
TEMPO
NOVOS RISCOS

SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O PROJETO,
AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.
TEMPO

3) NOVAS PARTES INTERESSADAS OU REQUISITOS NÃO
COLETADOS PODEM PROVOCAR MUDANÇAS, AUMENTANDO
TAMBÉM A COMPLEXIDADE.
TEMPO

TEMPO
MUDANÇAS

TEMPO

É PRECISO ESTABELECER NÍVEIS
DESEJÁVEIS PARA A COMPLEXIDADE
DOS PROJETOS, OU ENTÃO, NA FALTA
DESTES PARÂMETROS, UTILIZAR A
COMPLEXIDADE MÉDIA DO
PORTFÓLIO COMO REFERÊNCIA OU
LIMITE.

TEMPO

TEMPO
NÍVEL DESEJADO E/OU
MÉDIA DO PORTFÓLIO

TEMPO
INDESEJÁVEL

TEMPO
INDESEJÁVEL
DESEJÁVEL

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS
MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER
CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS
INCERTEZAS E MUDANÇAS.

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO
CONTROLAR ESSES PARÂMETROS

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO
CONTROLAR ESSES PARÂMETROS
O GERENCIAMENTO DE RISCOS E GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO SÃO A CHAVE PARA O SUCESSO NO
GERENCIAMENTO DA COMPLEXIDADE

COMPLEXIDADE

EM NOSSO PMO, ONDE GERENCIAMOS ATUALMENTE 20
PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL, DEFINIMOS UM
PARÂMETRO PARA MENSURAR ESSA VARIÁVEL:

DINÂMICA
(QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS / PERÍODO)
QTDE MÉDIA DE
MUDANÇAS /
PERÍODO
GRAU DE
DINÂMICA
PARÂMETRO
NUMÉRICO
+ DE 3 MUDANÇAS POR
MÊS
MUITO ALTO 0,99
3 MUDANÇAS POR MÊS ALTO 0,95
2 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80
1 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO 0,50
1 MUDANÇA A CADA 2
MESES
MUITO BAIXO 0,20
1 MUDANÇA A CADA 3
MESES
BAIXO 0,05
- DE 1 MUDANÇA A
CADA 3 MESES
MUITO BAIXO 0,01

DINÂMICA
(QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS / PERÍODO)
QTDE MÉDIA DE
MUDANÇAS /
PERÍODO
GRAU DE
DINÂMICA
PARÂMETRO
NUMÉRICO
+ DE 3 MUDANÇAS POR
MÊS
MUITO ALTO 0,99
3 MUDANÇAS POR MÊS ALTO 0,95
2 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80
1 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO 0,50
1 MUDANÇA A CADA 2
MESES
MUITO BAIXO 0,20
1 MUDANÇA A CADA 3
MESES
BAIXO 0,05
- DE 1 MUDANÇA A
CADA 3 MESES
MUITO BAIXO 0,01
IMPREVISIBILIDADE
(QTDE MÉDIA DE RISCOS/ PERÍODO)
QTDE MÉDIA DE
RISCOS / PERÍODO
GRAU DE
IMPREVISIBILIDADE
PARÂMETRO
NUMÉRICO
+ DE 3 RISCOS POR MÊ
S
MUITO ALTO 0,99
3 RISCOS POR MÊS ALTO 0,95
2 RISCOS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80
1 RISCOS POR MÊS MÉDIO 0,50
1 RISCOS A CADA 2
MESES
MUITO BAIXO 0,20
1 RISCO A CADA 3
MESES
BAIXO 0,05
- DE 1 RISCO A CADA 3
MESES
MUITO BAIXO 0,01

NÍVEL DE COMPLEXIDADE

DINÂMICA X IMPREVISIBILIDADE

DINÂMICA X IMPREVISIBILIDADE
DINÂMICA X
IMPREVISIBILIDADE
GRAU DE
COMPLEXIDADE
PARÂMETRO
NUMÉRICO
0,98 MUITO ALTO 7
0,90 ALTO 6
0,64 MÉDIO ALTO 5
0,25 MÉDIO 4
0,04 MUITO BAIXO 3
0,01 BAIXO 2
0,00 MUITO BAIXO 1

NOS RELATÓRIOS DE ONE PAGE REPORT, O GRAU DE
COMPLEXIDADE É APRESENTADO JUNTO AO GRÁFICO PARA
AUXILIAR AS ESTRATÉGIAS DE CONTROLE SOBRE AS
INCERTEZAS E AS MUDANÇAS DO PROJETO

NOS PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL EM GERAL, A
COMPLEXIDADE ALTA É INDESEJÁVEL POIS AMEAÇA OS
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DE PRAZO, CUSTO E
QUALIDADE.

QUALIDADE.
ESSA CARACTERISTICA, POREM, NÃO É UM ATRIBUTO PARA
TODOS OS PROJETOS.

QUALIDADE.
ESSA CARACTERISTICA, POREM, NÃO É UM ATRIBUTO PARA
TODOS OS PROJETOS.
ALGUNS PROJETOS, PRINCIPALMENTE AQUELES DEFINIDOS
SOBRE MUITAS PREMISSAS, PODEM SOFRER
INTERFERÊNCIA DE FATORES EXTERNOS, FAZENDO COM
QUE AS MUDANÇAS SE TORNEM OPORTUNIDADES DE
GANHOS EM TERMOS DE BENEFICIOS PARA A
ORGANIZAÇÃO.

POR ESSE MOTIVO É PRECISO ESTABELECER NIVEIS
DESEJAVEIS DE COMPLEXIDADE QUE CONSIDEREM AS
CARCTERISTICAS DO PROJETO, RELACIONADAS AOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO NEGÓCIO E FATORES
EXTERNOS.

ESCRITO POR
EDUARDO MILITÃO ELIAS, MBA / PMP®
ID 1396759
PATROCINADO POR
CONSTRUTORA IBEN LTDA., RCP PMI®
ID 1463462

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