Aplicaciones imformaticas

utepsa
Aplicaciones Informática
Tutorial
Admin; José Eduardo Nogales Pantoja
24/09/2015
Tutorial de applicationsinformatics

Aplicaciones Informática 2015
1
Contenido
1 WINDOWS..................................................................................................................................5
1.1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................5
1.2 SISTEMA OPERATIVO...........................................................................................................6
1.3 ELEMENTOS DE LA INTERFAZ ...............................................................................................6
1.4 ESCRITORIO.........................................................................................................................6
2 WORD........................................................................................................................................8
2.1 OBJETIVOS..........................................................................................................................8
2.2 INTRODUCCION...................................................................................................................8
2.3 PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.................................................................................8
2.4 PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO............................................................................9
2.5 PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD................................................................10
2.6 CERRAR UN DOCUMENTO EN WORD .................................................................................11
2.7 BARRA HERRAMIENTAS.....................................................................................................12
2.8 ELEMENTOS DE LA VENTANA.............................................................................................13
2.9 FORMATO DE UN DOCUMENTO.........................................................................................13
2.10 INSERTAR IMÁGENES ........................................................................................................15
2.11 INSERTAR WORDART.........................................................................................................16
2.12 INSERTAR SMARTART........................................................................................................17
2.13 INSERTAR TABLA ...............................................................................................................17
2.14 INSERTAR FORMAS............................................................................................................18
2.15 NUMERACIÓN Y VIÑETAS..................................................................................................19
2.16 INSERTAR ENCABEZADO....................................................................................................19
2.17 INSERTAR NÚMERO A LAS PAGINAS...................................................................................19
2.18 APLICAR BORDE ................................................................................................................20
2.19 INSERTAR MARCA DE AGUA ..............................................................................................21
3 EXCEL .......................................................................................................................................22
3.1 FORMULAS DE EXCEL.........................................................................................................23
3.1.1 PARTES DE UN FORMULA DE EXCEL ............................................................................23
3.2 FUNCIONES DE EXCEL ........................................................................................................25
3.2.1 FUNCIONES DE SUMA DE RANGO...............................................................................25

2
3.2.2 FUNCION DE PROMEDIO ............................................................................................25
3.2.3 FUNCION MAX...........................................................................................................26
3.2.4 FUNCION MIN............................................................................................................26
3.2.5 FUNCION SUMA SI.....................................................................................................27
3.2.6 PROMEDIO SI.............................................................................................................28
3.2.7 CONTAR (RANGO)......................................................................................................29
3.2.8 CONTARA (RANGO)....................................................................................................30
3.2.9 CONTAR.SI (RANGO; CRITERIO) ..................................................................................30
3.2.10 FUNCION SI................................................................................................................31
3.2.11 FUNCION Y.................................................................................................................32
4 POWERPOINT...........................................................................................................................33
4.1 MODOS DE OPERAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA ....................................................33
4.2 APLICACIONES...................................................................................................................33
4.3 PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN...................................................................................34
4.4 RECOMENDACIONES PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA ...............................34
4.5 BOTONES DE VISTA O VISUALIZACIÓN ...............................................................................34
4.6 OPERACIONES BÁSICAS.....................................................................................................35
4.7 DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS ...........................................................................................36
4.8 FONDOS DE LAS DIAPOSITIVAS..........................................................................................37
4.9 ESTILOS DE DIAPOSITIVAS .................................................................................................38
4.10 INSERTAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA .............................................................................38
4.11 DIAGRAMA.......................................................................................................................39
4.12 GRÁFICOS.........................................................................................................................39
....................................................................................................................................................40
4.13 HIPERVÍNCULO..................................................................................................................40
4.14 AUDIO ..............................................................................................................................41
4.15 VIDEO...............................................................................................................................41
4.16 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ..........................................................................................41
4.17 EFECTOS DE ANIMACIÓN...................................................................................................43

3
Tabla de ilustracion
Figure 1-windows...............................................................................................................................5
Figure 2-interfaz metro......................................................................................................................6
Figure 3-iconos de escritorio...............................................................................................................7
Figure 4-word....................................................................................................................................8
Figure 5-pasos para crear documento nuevo.......................................................................................9
Figure 6-Como guardar un documento..............................................................................................10
Figure 7-Abrir documento................................................................................................................11
Figure 8-Cerrar documento...............................................................................................................11
Figure 9-boton de salida...................................................................................................................12
Figure 10-Barra de herramientas......................................................................................................12
Figure 11-Elementos de la barra de herramientas .............................................................................13
Figure 12-Tipo de fuentes.................................................................................................................14
Figure 13-Color de fuentes ...............................................................................................................14
Figure 14-Tamano de fuente.............................................................................................................14
Figure 15-Formato de parrafo...........................................................................................................15
Figure 16-Insertar imagen ................................................................................................................16
Figure 17-Insertar word art...............................................................................................................16
Figure 18-Insertar SmartArt..............................................................................................................17
Figure 19- Insertar tabla...................................................................................................................18
Figure 20-Insertar formas.................................................................................................................18
Figure 21-Parrafo.............................................................................................................................19
Figure 22-Encabezado......................................................................................................................19
Figure 23-Pie de paginas...................................................................................................................20
Figure 24-Aplicar borde....................................................................................................................20
Figure 25-Marca de agua..................................................................................................................21
Figure 26-Excel.................................................................................................................................22
Figure 27-Suma excel .......................................................................................................................23
Figure 28-Constante o texto.............................................................................................................23
Figure 29-Referencia de celda...........................................................................................................24
Figure 30-Operaciones de suma........................................................................................................24
Figure 31-Funcion de suma...............................................................................................................24
Figure 32-Funcion de promedio........................................................................................................25
Figure 33-Funcion max.....................................................................................................................26
Figure 34-Funcion min......................................................................................................................27
Figure 35-Funcion suma si ................................................................................................................27
Figure 36-Funcion sumar si 1 ............................................................................................................28
Figure 37-Funcion promedio.............................................................................................................29

4
Figure 38-Funcion rango...................................................................................................................30
Figure 39-Funcion criterio.................................................................................................................31
Figure 40-Funcion si .........................................................................................................................32
Figure 41-powerpoint.......................................................................................................................33
Figure 42-Vista normal.....................................................................................................................35
Figure 43-Clasificador de diapositiva.................................................................................................35
Figure 44-Vista presentacion de una diapositiva ...............................................................................35
Figure 45-Operaciones básicas..........................................................................................................36
Figure 46-Diseno de diapositiva........................................................................................................37
Figure 47-Fondo de diapositiva.........................................................................................................38
Figure 48-Barra de Herramienta de PowerPoint................................................................................39
Figure 49- Insertar grafico ................................................................................................................40
Figure 50-Insertar grafico 2...............................................................................................................40
Figure 51-Insertar audio...................................................................................................................41
Figure 52-Insertar video...................................................................................................................41
Figure 53-Modificar transición..........................................................................................................42
Figure 54-Efectos de animacion........................................................................................................44

5
1 Windows
1.1 Introducción
Es la versión actual del sistema operativode MicrosoftWindows,producidopor Microsoft para su uso
en ordenadorespersonales.Suinterfazde usuario ha sido modificadapara hacerla más adecuada para
su uso con pantallas táctiles,además de lostradicionalesratón y teclado. Este cambio puede provocar
que algunos usuarios se sientan perdidosa la hora de utilizar y moverse por el nuevosistema
operativode Windows.
Figure 1-windows
Unas de las primeras cosas que podrás notar enWindows8 esla nueva interfazconocida con el
nombre de METRO. Aún podemosrealizarvarias accionescomo lo hacíamos en versionesanteriores
de Windows,perosi quieressacar el máximo partido a la nuevainterfaz,entoncesdeberíasolvidarte
de las versionesanterioresde Windows.Poreste motivo, aquellaspersonasque necesitenuna
pequeñaexplicaciónde las nuevasfuncionalidadesy modode uso de Windows8, puedenencontrar
interesante larealizaciónde este curso.

6
1.2 Sistema operativo
Un sistemaoperativo esun programa o conjuntode programas de un sistemainformático que
gestionalos recursos de hardware y provee serviciosa los programas de aplicación,ejecutándose en
modo privilegiadorespectode losrestantes.
1.3 Elementos de la interfaz
Esta últimaversióndel sistemaoperativoWindowsproporciona una extraña nueva experiencia
informática, digoextraña, porque cuando iniciassesiónenWindows8, ustedse quedará con la boca
abierta, y no porque seaalgo hermoso,sino por lo diferente que es.
Figure 2-interfazmetro
Debajo de la nueva y aparentemente confusainterfaz,encontrará un sistemamuy potente como lo
hizo con Windows7. Windows8 ha mejoradoun tanto la velocidadde usabilidady saca el máximo
partido a su hardware para trabajar de manera eficiente.Todaslas aplicacionesinstaladasen
Windows8 se encuentranen la START SCREEN que manejala nuevainterfazMETRO.
1.4 Escritorio
Si aún queremostrabajar cómodamente con nuestras aplicacionesde siempre,el Escritorio de
Windowsaún existe y trabaja tan igual que Windows7. Dentro de la Pantalla Inicio se encuentra el
dibujodel escritorio,puede hacer clic en él para acceder al escritoriode Windows.El Escritorio de
Windows8 es idénticoal de Windows7. La versiónfinal suponemosque Microsoft mostrará el nuevo

7
logo de Windows8 enel fondode escritorio.En cualquiercaso podrá cambiar el fondode escritorio
por uno mucho más hermoso,ya sea una fotografía familiar,o un bellopaisaje.
Dependiendode susconfiguracionesde Windows8 y losprogramas instalados ensu equipo,podría
teneruno o más íconosen su escritorio.El ícono podría representarun tipo de archivo (como
documentos,archivos de texto,o una base de datos) o componentesde almacenamiento(como
carpetas, unidadesde discoduro o unidadesde DVD) o también podría indicar losprogramas
predeterminadospara abrir un archivo
Figure 3-iconos de escritorio
Debajo de cada ícono del escritorioestá el nombre del elementoque lorepresenta.Si el nombre es
muy largo para aparecer en dos líneas,este estruncado por puntos suspensivos(…) cuandono esté
seleccionadoyse muestra completocuando hace clic en él, o algunas vecescuando hace clic enel
escritorio.Cuando señalaun ícono,un ScreenTipaparece conteniendoinformaciónespecíficadel
elementoseleccionado.Señalandounaccesodirecto de un programa, muestra la ubicación del
archivo que iniciael programa. Señalandoun archivo muestra el nombre del archivo, el tipo, su
amaño y la fecha de modificación.Puedesiniciarun programa, abrir una carpeta o un archivo, o
dirigirse a una ubicaciónde redo sitioWebhaciendodoble clic sobre el elementooícono.Nota:
Ustedpuede crear sus propios accesos directoa sus programas para poder accedermás rápido a ellos.
Cuando eliminaunacceso directo

8
2 Word
Figure 4-word
2.1 Objetivos
Al terminar este manual de Word ustedpodar:
 Definirconceptosde tabla de contenido
 Trabajar con losestilosde textos
 Crear y actualizar una tabla de contenido
 Insertar encabezadosy piesde pagina
 Insertar número de pagina
 Centralizarel documentoverticalmente
 Dividirun documento por secciones
2.2 Introduccion
La versión2013 de Word es creada por la compañía Microsofty se encuentraen cualquierade los
paquetesde office 2013. Una interfazsumamente interactiva es la característica principal que hace
acceder a las mismas funcionesexistentesde versiones anterioresperoconmás accesibilidadque
antes.
2.3 Pasos para crear un documento
1. Haga clic enla pestañaarchivo.
2. Haga clic ennuevo.
3. Haga clic enDocumento en blanco.

9
Figure 5-pasos para crear documentonuevo
2.4 Pasos para guardar un documento
1. Clicen archivo
2. Clicen guardar como
3. Escribir el nombre del documento
4. Clicen aceptar

10
Figure 6-Como guardar un documento
Nota: también se puede hacer con:
2.5 Pasos para abrir un documento en Word
1. Clicen archivo
2. Clicabrir
3. Buscar la carpeta donde se encuentra el documento
4. Y finalmente doble clical documento
CTRL G

11
2.6 Cerrar un documento en Word
1. Clicen archivo
2. Clic encerrar
Figure 7-Abrir documento
Figure 8-Cerrar
documento

12
3. Presionarlas teclas:
4. Clicen el botón de control de la esquinasuperiorderecha
2.7 Barra herramientas
Una barra de tareas es un conjuntode "iconos" donde cada uno representauna opción,talesopciones
son seleccionadaspor serlas utilizadas más frecuentemente parauna determinadatarea.
¿Para qué sirve?:Permite acceder a todos los menúsde la aplicacióny contiene el botónde cierre del
documentocuando hay un solodocumento abierto.Sirve para el mejoramientode documentos.Por
ejemplopermite guardar el trabajo realizadopara luegoutilizarlocuando sea necesario,tambiénse
puedencorregir , mover,borrar, copiar, o resaltar partes de un textoasí como utilizardiferentestipos
de letras, recuadros, colores,diseñar tablas, etc.Se puedenagregar imágeneso figuras para lograr un
trabajo más vistoso.La ortografía también esrevisada y corregida por este programa.
Figure 10-Barra de herramientas
ALT F4
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Figure 9-boton de salida

13
2.8 Elementos de la ventana
Figure 11-Elementos de la barra de herramientas
2.9 Formato de un documento
Tipo
1. para cambiar el tipo de fuente clicen inicio
2. vamos a la cinta de opción fuente
3. Y al final seleccionamosel tipode fuente
Barra de herramienta
de acceso rápido
Barra
espaciadora
Pestanas de la
cinta de opciones
Cintas de opciones

14
Figure 12-Tipode fuentes
Color
1. Para cambiar color nos ubicamos eninicio
2. Vamos a la cinta de opción fuente
3. Y finalmente escogemosel colorpara el texto
Figure 13-Color de fuentes
Tamaño
1. Para cambiar color nos ubicamos eninicio
2. Vamos a la cinta de opción fuente
3. Y finalmente escogemosel tamañode la fuente
Figure 14-Tamano de fuente

15
Formato de párrafo
1. Para alinearel texto de acuerdo a como desee clicen inicio
2. ubicarse en la cinta de párrafo
3. Elegirsi deseaalineara la izquierda,derecha,central o justificar
Figure 15-Formato de parrafo
2.10 Insertar imágenes
1. clicen la ficha insertar
2. Ubicarse enla cinta de opcionesilustraciones
3. Elegirla opción imágenes
4. buscar el archivo donde se encuentre laimagen que deseainsertar

16
Figure 16-Insertar imagen
2.11 Insertar Wordart
1. Vamos a la ficha insertar
2. Nosubicamos en la cinta de opciónde texto
3. Clicizquierdoenel símbolode WordArt
4. Finalmente elegimosel tipoque deseemos
Figure 17-Insertar wordart

17
2.12 Insertar SmartArt
1. Clicen la ficha insertar
2. Nos ubicamosen la cinta de ilustraciones
3. Clicen el icono de SmartArt
4. Elegirel cuadro que desea/aceptar
Figure 18-Insertar SmartArt
2.13 Insertar tabla
1. Clicen insertar
2. Ubicarse en la cinta de tablas
3. Clicen tabla y elegirel tamaño que desea

18
Figure 19- Insertar tabla
2.14 Insertar formas
1. Hacer clicen la ficha insertar
2. En el grupo ilustracioneshacer clicen formas
3. Arrastrar el punterodesde la esquinadel área donde se deseaque aparezca el objeto y luego
soltar el botóndel mouse
4. En la fichade formato escogerun estilo y modificar
Figure 20-Insertar formas

19
2.15 Numeración y viñetas
1. Seleccionarel lugar donde desea insertarel numeroo la viñeta
2. Escoger el tipo de numeroo viñeta
3. Seleccionarla numeracióno viñeta y cambia el formato
Figure 21-Parrafo
2.16 Insertar encabezado
2. En el grupo encabezadoy pie de página escogerencabezadoen la lista que se despliega
escogerel tipo de encabezadodeseado
3. Escribir el texto que va como encabezado
Figure 22-Encabezado
2.17 Insertar número a las paginas
2. En el grupo de encabezados y pie de página escogernúmerode pagina
3. En la listaque se despliega escogerel formato número de página que desea

20
Figure 23-Pie de paginas
2.18 Aplicar borde
1. Clicen la ficha diseño
2. Clicen bordesle la pagina
3. Escoger el borde que desee
4. Clicen aplicar a una sola pagina/aceptar
Figure 24-Aplicar borde

21
2.19 Insertar marca de agua
1. Clicen la ficha de diseño
2. Escoger la marca de agua
3. Clicen marcas de agua personalizadas
4. Editar segúndesee
5. Clicen aplicar/cerrar
Figure 25-Marca de agua

22
3 EXCEL
Excel es muy versátil,de ahí que sea tan utilizadoincluso como base de datos, cuando lo correcto
sería utilizarAccess. Las funcionesde Excel sirvenpara infinidadde cosas, peroexisten10 grandes
bloques:
- Para realizarcálculos matemáticos y trigonométricos:calcular el mínimocomún múltiplo,generar
númerosaleatorios
- Para buscar información:Buscar en la hoja2 datos de una personay que te la muestre en la hoja1
- Para realizarcálculos financieros:tipocalcular un préstamo o una hipoteca
- Para realizarcálculos estadísticos:tipo calcular tendenciasde la población entre 20 y 35 años
- Para hacer cálculosde fechas y hora: horarios, turnos
- Para hacer cálculoscon basesde datos: por ejemplo,contar cuantas celdasno están en blanco,el
promediode esacolumna
- Para análisisde un texto: unir palabras, encontrar caracteres dentrode palabras
- Para realizaroperacioneslógicas: evaluaruna condición,por ejemplo,si losvendedoreshan venido
más de 1000 unidadesal mes,les pagaré una comisióndel 20%
- Para obtenerinformaciónde los datos que hayas introducido enla hoja de cálculo: si el númeroes
par o impar, si esnumérico,o da error
- Para realizarcálculos propiosde ingeniería:convertirun númerode un sistemadecimal a otro,
convertir un coeficiente real oimaginario a un número complejo(cuestionesde utilidadeningeniería
informática por ejemplo)
- Y, por último,las de cubo: se utilizan para gestionar datos con bases de datos externas como SQL etc
Las funcionalidadessoninfinitas:puedescreadesde hojas de campeonatos de fútbol con todos los
resultadosy eliminatorias,hasta análisis de las palabras más frecuenetsutilizadasenun idioma,
pasando por cálculos puramente matemáticos o calcular una nómina.
Figure 26-Excel

23
3.1 FORMULAS DE EXCEL
Una formula enExcel esun código especial que introducimosen una celda.Es códigorealiza algunos
cálculos y regresa un resultadoque es desplegadoenuna celda.
Existenmillonesde variacionesde fórmulasporque cada persona creara la fórmula que mejor le
adapte a susnecesidadesespecíficas.Perosinimportar la cantidad de fórmulasque vaya a crear,
todas deberánseguir las mismasreglas en especial laregla de que todas las fórmulas de ven empezar
con el símbolo(=).Considerala siguiente fórmulapara la celda A1 ingresada enla barra de fórmulas;
Figure 27-Suma excel
Al pulsar la tecla entrar obtendremosel resultadocalculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:
Nunca debemosolvidarintroducir el símboloigual al iniciode una fórmula de contrario Excel tratara
el texto introducidocomo si fuera cualquierotro texto. Observalo que sucede enla celda B1 al no
especificarel signoigual al iniciodel texto:
Una celda contiene el símboloigual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientrasque la
otra celdasolamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningúncálculo.
3.1.1 PARTESDE UNAFORMULA DE EXCEL
Todas las formulas de Excel consistende cualquierde los siguienteselementos:
1. Constante o texto.Un ejemplode una constante esel valor 7. Un texto tambiénpuede ser
utilizadodentro de una formula pero siempre deberáestar encerradopor doblescomillas
como “Marzo”
Figure 28-Constante o texto

24
2. Referenciasde celdas.En lugar de utilizar constantesdentro de nuestras
formulas,podemosutilizarreferenciade celdaque contiene el valor que queremosincluir
en nuetrasformulas.
Figure 29-Referencia de celda
3. Operadores.Los operadores utilizadosenExcel son los mismosoperadoresmatemáticos
que conocemos como el símbolo+ para la suma o el símbolo* para multiplicar.
Figure 30-Operacionesde suma
4. Funcionesde Excel.Dentro de las funcionesde Excel podemosutilizar funcionesde Excel.
Un ejemplode una funciónde Excel es la funciónSUMAla cual podemosincluircomo
parte de una formula.
Figure 31-Funcion de suma

25
3.2 FUNCIONES DE EXCEL
Las más importantesy más utilizadasen Excel son:
3.2.1 FUNCIONESDE SUMA DE RANGO
Nos devuelve lasuma entre si de todos los valoresque hay dentro de un rango.
Ejemplo.
Utilizandoestafunción nos ahorraríamos por ejemplohacerla suma de los valoresde una columna:
A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtenerel mismoresultado pero escribiendolafunción
=SUMA (A1:A6)
3.2.2 FUNCIONDE PROMEDIO
De vuelve el promedio(mediaaritmética) de losargumentos.
Promedio(numero1;numero2;…)
Numero1; numero2;… son de 1 a 30 argumentos numéricoscuyo promediodeseaobtener.
Observaciones
 Los argumentos debensernúmeros o nombres,matrices o referenciasque contengan
números.
 Si un argumento matricial o de referenciacontiene textovaloreslógicos o celdasvacías, esos
valoresse pasan por alto; sin embargo,se incluyenlasceldas cuyo sea 0
Ejemplos
Si A1:A5 se denominapuntos y contiene los numero10, 7, 9, 27, 2: PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
Figure 32-Funcion de promedio

26
3.2.3 FUNCIONMAX
Devuelve el valor máximode un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX (NUMERO1; NUMERO2;….)
Numero1; numero2:…..Son entre 1 y 30 númerospara losque deseaencontrar el valor máximo.
Ejemplos:
Si B2:B5 contiene losnúmeros7, 6, 8, 6, entonces:
MAX (B1:B5) es igual a 8
Figure 33-Funcion max
3.2.4 FUNCIONMIN
Devuelve el valor minimode un conjunto de valores
Sintaxis
Min(numero1;numero2;….)
Numero1; numero2;….sonentre 1 a 30 númeroscuyos valoresmínimosdeseaencontrar
Ejemplos
Si D2:D5contiene los números8, 7, 9 y 8:
Min (D2:D5) esigual a 7

27
Figure 34-Funcion min
3.2.5 FUNCIONSUMA SI
La funciónSUMAR.SI enexcel nos permite hacer una suma de celdasque cumplencon un
determinadocriterioy de esta manera excluiraquellasceldasque no nos interesaincluiren la
operación.
Sintaxis
La funciónSUMAR.SI tiene tresargumentos que explicare a continuación.
Figure 35-Funcion suma si
 Rango (obligatorio):El rango de celdasque será evaluado.
 Criterio(obligatorio):la condiciónque debencumplir las celdasque serán incluidasen la
suma.
 Rango suma (opcional):lasceldas que se van a sumar, En caso de que sea omitidose sumara
las celdasespecificadasenRango.

28
El criterio de la suma puede estarespecificadocomo número, textoo expresión.Si es un númerohará
que se sumensolamente las celdasque seanigualesa dicho número.Si el criterio esuna expresión
podremosespecificaralguna condiciónde mayor a menorque.
Si el Criterioes un textoes porque seguramente necesitoque se cumpla una condiciónen cierta
columna que contiene datos de tipo textopero realizarla suma de otra columna que tiene valores
numéricos.Todos estoscasos quedaran más claros con lossiguientesejemplos.
Ejemplo
El primer ejemploesmuysencilloya que de una listade valoresaleatorios quierosumar todas las
celdasque contienenel numero5
Figure 36-Funcion sumar si 1
Recuerda que la función SUMAR.SIno realiza una cuenta de las celdas que contienenel número 5, de
lo contrario el resultadohabría sido 2. La función SUMAR.SIencuentralas celdasque tienenel
número 5 y sumar su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplencon la condición establecidase hace la
suma de ambas celdas lo cual el número10 como resultado.
3.2.6 PROMEDIOSI
El PROMEDIO. Si, nos permite realizarun promediosi cumple una condición.
Sintaxis
Su sintaxises PROMEDIO.SI (rango;criterio;[rangopromedio]),recuerdaque los corchetessignifica
que es un parámetro opcional.
Esta funciónesuna mezclade la funciónPROMEDIO y la funciónSI, haciendoque solouse las celdas
que cumplenel criterioo condición que le indiquemos.
Explicamoscon detalle cada uno de los parámetros
 Rango: esel rango con el que se comprobaran el criterio.puedensertextos,numéricos,etc.

29
 Criterio:es la condiciónque le indicamosque debe cumplir.Debemosescribirloentre
comillas,por ejemplo“<5”.Si el primer rango es de tipotexto, enel criterio puedesusar
caracteres comodines.
 Rango promedio:Sera el rango donde se calculara el rango. Por ejemplo,el primerrango tiene
texto y enlas celdas de al ladotienenun numero,si el criterio cumple la condiciónel
promediose realizasobre el segundorango.
Ejemplos
Veamosun ejemplopractico. Supongamos que tenemosuna lista de vendedorescon un numerode
ventas y queremoscalcular un promediode ventassi nombre del vendedorempiezapor A.
Para calcular el promediocon esa condición,usamosla funciónPROMEDIO.SI, escribiremoslo
siguiente =PROMEDIO.SI(A3:A10;=B3:B10), en losparámetros hemos indicadoque el primerrango
compruebe que si el nombre empiezapor A (el asteriscosignificaque puede seruno o más caracteres)
y si se cumple usa las celdaspara hacer el promedio.
Figure 37-Funcion promedio
Como vemos,los nombresque empiezancon A son: Ana, Aitor, Albertoy Antonio.Sus ventas son 20,
40, 10 y 20respectivamente.Si lossumamos y los dividimosentre el número elementosque se hayan
seleccionado(eneste caso,4) (20+40+10+20)/4=22.5
3.2.7 CONTAR (RANGO)
Devuelve unnúmero enteroque correspondencon la cantidad de celdas numéricasque contienen un
rango de celdasdeterminado.Las celdasque contengantextos no son contadas.
Por ejemplo,queremossabercuántos pagos se han cobrado, es decir,cuantas celdasdel rango tienen
valoresnuméricos

30
Figure 38-Funcion rango
La funciónCONTAR suele utilizarencombinación con otras para formar formulas
avanzadas.CONTAR.SI
y CONTAR.SI.CONJUNTOson variantesde esta función
3.2.8 CONTARA (RANGO)
Devuelve unnúmero enteroque correspondencon la cantidad de celdas que no esténen blanco enun
rango de celdasdeterminado,es decir,cuenta celdasocupadas indistintasde que contengan números,
textosu otro tipo de dato.
Por ejemplo,si queremossaber cuántos pagos pendienteshayenel ejemploanterior,escribimos:
=CONTARA (L22:N24)-CONTAR (L22:N24)
3.2.9 CONTAR.SI (RANGO; CRITERIO)
Devuelve unnúmero enteroque corresponde con la cantidad de celdas que cumplenun determinada
condiciónespecificadaenun rango. En otras palabras, sirvenpara contar celdasque cumplenuna
determinadacondición.Las condicionesse encuentranen el primer argumento“rango”,la condicióno
criteriopuede ser un liberal entre comillaso una referenciaa una celda
Por ejemplo,si queremossaber cuantos empleadoshay enel departamento de “GERENCIA”…

31
Figure 39-Funcion criterio
3.2.10 FUNCIONSI
La funciónSI en Excel es parte del grupo de funcioneslógicasy nos permite evaluar una condición
para determinarsi esfalsa o verdadera. La funciónSI es de ayuda para tomar decisionesenbase al
resultadoobtenidoen la prueba lógica.
Sintaxis
Además de especificarla pruebalógica para la funciónSi también podemosespecificarvaloresa
devolverde acuerdo al resultado de la función.

32
Figure 40-Funcion si
3.2.11 FUNCIONY
Esta funciónsuele utilizarse conjuntamente conla funciónSI ( ).Nos permite realizar enlugar de unas
preguntas varias. Y solo se realizará al argumento situado enla parte verdaderodel sí enel momento
que todas las respuestasseanverdaderas.
Y (pregunta1; pregunta2; pregunta3;…..)
Ejemploenla celdaA1, introduciremosla edady enla A2 la estatura de la persona medidaen
centímetros.En la celda A3 aparecerá el texto “puede pasar” si la edades mayor a 16 años y mide más
de 150. En el caso que alguna de las dos condicionesno se cumplan, aparecerá el texto“NOpuede
pasar”. =SI (Y(A1>16; B1>150);”Puede pasar”; “NOpuede pasar”) Observa que toda la funciónY ( ) se
escribe dentrodel primerargumento de funciónsi ( ).

33
4 PowerPoint
PresentaciónElectrónicaes un conjunto de Diapositivas diseñadasmediante software especializado,
que apoyan exposicionesde untema o la comunicación de una ideapor mediode audiovisuales.
Figure 41-powerpoint
4.1 Modos de operar una presentación electrónica
 Se puedenagregar diferentesefectosvisuales.
 Se puedenincluirelementosmultimediacomo:imágenes,sonidos,animaciones,fotografías
y videos,etc.
 Permitencrear relacionesentre textoe imágenes.
 Resalta puntos importantes.
 Funciona Comoguión para la exposición.
 Permite comunicar ideascon un expositoro sinél.
4.2 Aplicaciones
Se puedenaplicaren:
 En la educación.
 En el área comercial.
 En el área motivacional.
 Presentaciónde prototipos.
 Presentaciónde grandes contenidosde información.
 Para transmitir diferentestiposde información.

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 Presentaciónde video.
 Presentacionesanimadas.
4.3 Planeación de la presentación
Es importante planear el trabajo para asegurarse de que contendrá los elementosnecesariosyde que
las ideasserán transmitidas de manera exitosaenla presentaciónelectrónica.
 Tenerclaro el mensaje que quierescomunicar.
 Utilizaruna secuenciade inicio-desarrollo-cierre.
 Identificarel tipo de públicoal que está dirigidoel mensaje.
 Determinar el númerode diapositivasque tendrá la presentación.
 Seleccionarlosrecursos que seránutilizadospara proyectar la presentación.
4.4 Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva
 Tratar una ideapor diapositiva.
 Utilizarlenguaje sencillo,claroy preciso.
 Emplear el mínimode elementosparatransmitir el mensaje,utilizandomayor cantidad de
material visual que escrito.
 Usar colores que contrasten para la fuente y el fondo,con un máximode tres combinaciones.
 Usar los mismosfondos entodas las diapositivas.
 Seguirun orden lógicopara evitar confusión.
 Usar viñetas para diferenciarlas ideas.
 Utilizartítulosen todas las diapositivaspara facilitar la lectura.
 Revisar loselementosnecesariospara la presentacióncomo por ejemplohipervínculos,
archivos de video,de sonido,botones,etc.
4.5 Botones de vista o visualización
 Vista Normal: Está activada de manera predeterminaday se encuentra compuestapor tres
áreas. En la secciónizquierdaaparecentodas las diapositivasde la presentacióny en la parte
de la derechase muestra la diapositivaactual.

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Figure 42-Vista normal
 Vista clasificadorde diapositivas:Muestra todas las diapositivasde la presentaciónen
miniatura, estoofrece una vista general de la presentación,por lo que resulta de gran utilidad
para reordenar las diapositivas,copiarlaso eliminarlasinclusopuedenbrindarnuevas
diapositivas.Aunque tambiénes importante mencionar que en la vista no se encuentran
disponiblestodaslas opcionesde la vista normal.
Figure 43-Clasificador de diapositiva
 Vista presentacióncon dispositivas:Puedesobservarlas diapositivasenpantalla completa,
con el aspectoreal de losgráficos y los efectosde animación y transición que veremosmás
adelante;tambiénpuedesactivar esta vista presionandola tecla F5. Para desactivar esta vista
debespresionarla tecla Esc.
Figure 44-Vista presentacionde una diapositiva
4.6 Operaciones básicas
 Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentacioneselectrónicas
Estas funcionesse realizande la mismamanera que en el procesador de textos,si tienesalguna duda.
Las extensionesde losarchivosde presentacioneselectrónicasestánenforma predeterminadacomo
.ppt en caso de PowerPoint,y.odp para los de Impress;sin embargo,en la actualidad es muy común
recibirpor correo electrónicopresentacionesque se ejecutanautomáticamente sinnecesidadde abrir
la aplicación para visualizarla.En estoscasos losarchivos de PowerPointse guardan con extensión
.pps mediante el cuadro de dialogode guardar como y especificandoenel tipo de archivo que es una

36
presentacióncon diapositivas.Ahora si guardas un archivo con esta extensión,lopuedesabrir para
editarlomediante el ingresoa PowerPointy utilizandola opción de abrir.
Figure 45-Operacionesbásicas
4.7 Diseño de las diapositivas
El contenidode la presentaciónse puede distribuirde diversas formas, ya sea partiendode una
diapositivaen blanco o utilizandocualquierade losdiseñospreestablecidosque ofrece este tipode
aplicacionespor mediode la opcióndiseñode la diapositiva,donde encontraras opcionesde diseños
para contenidocon texto,con objetos,con textoy objeto u otros diseños.Puedesencontraresta
opción enel panel de tareas o siguiendolasecuenciamenú formato/diseñode la diapositiva.

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Figure 46-Disenode diapositiva
4.8 Fondos de las diapositivas
Una vezelegidoel diseño,puedespersonalizarel fondode la diapositivade una presentación.La
correcta elecciónde colorestambiénes un aspecto importante,no sólo para lograr presentaciones
más vistosas, sinocon mayor impacto en la audiencia.
Recuerda que los coloresde fondodebencontrastar con los de las fuentesutilizadas,perono debes
abusar de las combinacionesya que puedendistraermás que ayudar, asimismoen la medida de lo
posible,debesutilizarel mismofondo entodas las depositabas de una presentación.
a) Si quieresun fondocon colores sólidoscombinacionesde colorescon efectosde relleno,
degradados, textura,tramas o imágenesutilizacualquierade los siguientesmétodos
b) Si quieresverlas combinacionesde colores predeterminadosque puedesaplicarenPowerPointa la
diapositivaactiva panel de tareas/estilode la diapositiva y utilizala opción combinaciónde colores
tambiénpodrás editarlos coloresa tu gusto seleccionadolaopción editar combinacionesde colores
ubicada en la parte inferiordel panel de tareas elige el color que deseascambiar y seleccionarotro
diferente.

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Figure 47-Fondo de diapositiva
4.9 Estilos de diapositivas
El estilode una presentacióntiene que vercon su aspectopuedescrear un estilopersonalizado
elegidoladistribuciónde losobjetosen las diapositivaslos coloresy los efectosde fondo con hemos
visto hasta ahora. Sin embargo tambiénpuedesusar las plantillascon un estilopredeterminadoestos
constituye una opción interesante sinquieraasegurar el uso adecuado del color o requieres
estandarizar las diapositivasya que dichos estilosse puedenaplicar a todo la presentaciones.
Para usar una plantillade diseñode PowerPointelige laopciónestilode diapositivadel panel de
tareas y haz clic enla muestra que te interesatambiénpuedesbuscar otros diseñospor mediodel
enlace plantillasde diseñode Microsoftoffice online que podrás encontrar el final del panel de tareas.
Eliminar,copiar y mover una diapositiva
Existenvarios métodospara administrar la diapositiva puedescopiarmoverlas o eliminarestose hace
en losmodos de vista normal o clasificaciónde diapositivasen estas vistas la tarea resulta sencillaya
que se muestra todo las diapositivasde una presentacióna la vez y puedesidentificarlasque te
interesan.
4.10 Insertar texto en una diapositiva
La cantidad, distribucióntiposy tamaños de lostextos enuna diapositiva son importantesporque de
ellosdependenque unapresentaciónresulte interesante oaburrida.

39
 No utilicesdemasiadotextoen una diapositiva.
 Evita la transacción de textoutilizasolo ideasprincipales.
Insertar objetos,imágenes,diagramas, gráficos,hipervínculos,audioy video
Insertar objetos:la mayoría de los programas para elaborar presentacioneselectrónicascuentan
como opcionespara insertar imágenes,diagramas,gráficos, hipervínculo,sonidosyvideosrecuerda
que algunas de estas funciones.
Imagen:
Para insertar una imagenen una presentaciónsigue los mismosprocedimientosque enel procesador
de textos,una vez que la imagense insertóen las diapositivasesposible modificaralgunos de sus
procedimientoscomocoloresy líneas,tamaño, posicióny coloresde la imagen.
Figure 48-Barra de Herramienta de PowerPoint
4.11 Diagrama
De la misma manera que insertaste el procesador de textos, puedeshacerloenlas presentacionesde
PowerPoint.
Una vezque el diagrama se insertó esposible modificarlocon las opcionesde la barra de
herramientasDiagrama u Organigrama segúnsea el caso; se activan en el momentode insertar o
seleccionarun diagrama u organigrama.
Los colores de los diagramas también se puedenmodificarcon los botonesde las barras de
herramientasde Dibujoo haciendoclic sobre el elementoque quierescambiar.
4.12 Gráficos
Para modificarlas características del gráfico, da doble clic sobre el área que quierascambiar y
aparecerán las opcionesdisponiblesparala parte del gráfico seleccionado.

40
Figure 49- Insertar grafico
Figure 50-Insertar grafico2
4.13 Hipervínculo
Mediante el uso de hipervínculosnospodemosenlazar a una página de internet,a un archivo, a una
direcciónde correo electrónicooa una determinadadiapositivade la presentación.Para agregar un
hipervínculopuedesutilizarademásde la opcióndel menúInsertar, el botón de la barra de
herramientaso presionar el botón derechodel ratón sobre el objetoen el que quieras insertar el
hipervínculo.

41
4.14 Audio
EL procedimientopara agregar archivos de sonidoen las presentacioneselectrónicaspuede variarun
poco entre las diferentesaplicaciones.
En PowerPoint,si se quiere utilizaralgunos de lossonidosque incorpora en su galería,seleccionala
opción menúInsertar/Películasy sonidos/Sonidode la Galeríamultimedia;enel panel de tareas
aparecerá la lista de sonidos,elige unoy haz doble clic sobre él.
Si lo que quieresesagregar un sonidoque tienesalmacenadoo una pista de un CD de audio,utiliza la
opción del menúInsertar/Películasy Sonidos/Sonidosde archivo.
Una vezque insertasel sonido,aparece una imagende una bocina en la diapositivay una ventanaen
la que eligessi quieresque se reproduzca automáticamente,o al hacer cliccon el ratón.
Figure 51-Insertar audio
4.15 Video
Para insertar un videosigue el mismo procedimientoque para insertar un sonido.
Figure 52-Insertar video
4.16 Transición de diapositivas
Se refiere ala forma enque se desplazarán en una presentación,tanto enel tiempocomo en el tipo
de movimiento.
Para programar la transición de las diapositivasde una presentacióndebestomar en cuenta el
objetivode ésta, es decir,si la presentaciónse ha elaboradopara transmitir un mensaje que no

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requiere expositor,puedeshacerque se ejecute de manera automática, calculando el tiempo
suficiente para que el lector pueda leerel mensaje ante de pasar a la siguiente diapositiva;perosi la
presentaciónesrealizada como apoyo para exponerun tema ante un grupo de personas,no conviene
que se ejecute automáticamente.
Para aplicar efectosde transición a las diapositivas,se usa el panel de tareas Transición de diapositiva,
donde se encuentranlos efectosdisponibles.
Puedesactivar la casilla de verificaciónVistaprevia automática que se encuentra enla parte inferior
del panel para que te muestre el efectoal momentode seleccionarlo.
Aquí tambiénesposible establecerla velocidadde reproduccióndel efecto.
Si deseasque toda la presentacióntengalos mismosefectosde transición,presiona el botón Aplicar a
todas las diapositivasque se encuentra enla parte inferiordel panel.
Para agregar sonidos enla transición de la diapositiva,enla sección Modificartransición del panel de
tareas Transición de diapositiva,seleccionaunsonido de la lista.
Figure 53-Modificar transición
Personalizaranimación
Para animar cualquierobjeto enuna diapositiva,debesteneractivada la vista Normal. Seleccionala
opción del menú
Presentación/Personalizaranimación,conla que se desplegaráel panel de tareas Personalizar
animación.
Para que se active n las opcionesde este panel debestenerseleccionadoalgúnobjeto.

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Mediante este panel,se agregan, quitan y cambian efectos.Unavez que el elementohasido
agregado, se añade un pequeñocuadro con un númeroa un la do del objeto; este númeroindica el
orden enque será mostrado y, además, se agrega al cuadro de textodel panel.
Para modificarun efectoda clicen su identificador.
Puedesmodificarlos parámetros de configuración como Inicio,Direccióny Velocidad.También
puedescambiar o quitar el efecto.
Para seleccionarun efectodesde el cuadro de textodel Panel de tareas, haz clic sobre él con lo que
aparecerá una pequeñaflecha,que al presionarlapresenta diferentesopcionesdel efecto,mismoque
tambiénpodrás configurar.
4.17 Efectos de animación
Los efectosde animaciónque se puedenagregar a un gráfico varían, dependiendode sutipo y del
efectode animación que escojas;para configurarlos,primero agrega un efectode animación, y
cuando aparece en el panel de tareas da cliccon el botón derechodel ratón sobre él,con loque se
despliegaunmenú contextual y elige Opcionesde efecto,endonde podrás seleccionarlos efectos
especialespara el gráfico.

44
Figure 54-Efectos de animacion

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