Este documento proporciona una introducción a varias funciones útiles en Excel, incluyendo SUM(), COUNT(), FREQUENCY(), MAX(), MIN() y LOG10(). Explica cómo usar estas funciones para sumar rangos de celdas, contar valores numéricos, calcular frecuencias de distribución de datos, y determinar valores máximos, mínimos y logaritmos. También describe los pasos para realizar un análisis de distribución de frecuencias en Excel.

1. APLICANDO EXCEL
Ing. Mgtr. Julia Lorena Buch Gómez

2. AGENDA
Funciones de
Excel
Asistencia
Distribución
de
frecuencias

3. Funciones de
Excel

4. Tenemos la función SUMA() que
devuelve como resultado la suma de
sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:
Suma
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7
+C8

5. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos.
Use la función CONTAR para
obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un
rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los
Contar
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco
de las celdas del rango
contienen números, el
resultado es 5.

6. Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de
un rango y devuelve un matriz vertical de números
Frecuencia
Sintaxis
FRECUENCIA(datos;grupos)
Datos es una matriz de un
conjunto de valores o una
referencia a un conjunto de
valores cuyas frecuencias se
desea contar. Si datos no
contiene ningún valor,
FRECUENCIA devuelve una
Grupos es una matriz de
intervalos o una referencia a
intervalos dentro de los cuales
se desea agrupar los valores del
argumento datos. Si grupos no
contiene ningún valor

7. EJ
EM
PL
O
Se tienen los siguientes resultados de un
examen
Obtener la frecuencia por nota

8. EJ
EM
PL
O
Seleccione el rango A12:A15, presione F2
y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Si la fórmula no se escribe como fórmula
de matriz, sólo aparecerá un resultado en
la celda A12 (1).
Fórmula Descripción (resultado)
=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B
4)
Número de puntuaciones menores o iguales que
70 (1)
Número de puntuaciones en la bandeja 71-79 (2)
Número de puntuaciones en la bandeja 80-89 (4)
Número de puntuaciones mayores o iguales que
90 (2)

9. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Max
. Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1
a 255 números de los que desea
encontrar el valor máximo.
Observaciones
• Los argumentos pueden ser
números, o nombres, matrices o
referencias que contengan
números.
• Se tienen en cuenta los
valores lógicos y las
representaciones textuales de
números escritos directamente

10. EJ
EM
PL
O
Determine el valor máximo
El valor máximo de los datos correponde a
27

11. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Min
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1
a 255 números de los que se
desea encontrar el valor
mínimo.
Observaciones
•Los argumentos pueden ser
números, o nombres, matrices o
referencias que contengan
números.
• Se tienen en cuenta los
valores lógicos y las
representaciones textuales de
números escritos directamente

12. EJ
EM
PL
O
Determine el valor mínimo
El valor mínimo de los datos correponde a
2

13. Devuelve el logaritmo en base 10 de un
número.
Log 10
Sintaxis
LOG10(número)
Número es el número real positivo
cuyo logaritmo en base 10 desea
obtener

14. EJ
EM
PL
O
Determine el Log de los siguientes
números:
86, 10, 1E5

15. DISTRIBUCIÓN DE
FRECUENCIAS

16. Procedimiento
Determinar el valor de datos,
para ello se utiliza la función
contar
Valor máximo y mínimo
Determinar el rango
Determinar el ancho del intervalo: C
Determinar los límites inferior y superior
Determinar los límites inferior y superior

17. Muchas gracias