exel y sus funciones

FUNCIONES DE LA HOJA
DE CALCULO
MAYO RODRÍGUEZ SUSANA
1

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar cálculos sencillos o complejos con
valores específicos denominados
argumentos, utilizando una estructura
particular que comienza con el signo (=), el
nombre de la función y el argumento cerrado
en paréntesis.
2

FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO
POR CATEGORÍA
• Matemáticas
• Estadística
• Financieras
• Lógicas
• Fecha y hora
• Trigonometría
• Texto
• Búsqueda y referencia
• Base de datos
• Científica
• Información
• Ingeniería
HOY TOCA
MAT…….+/*%
$>=>
3

FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números,
puede usar la fórmula:
=PRODUCTO(A1, A2)
=A1 * A2
4

FUNCIÓN PRODUCTO
Sintaxis
SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...)
Número1 Obligatorio. Primer número o
rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.
Número2, ... Opcional. Números o rangos
adicionales que desea multiplicar, hasta un
máximo de 255 argumentos.
5

EJEMPLO
A B C
1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4.
2250
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
4500
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO.
2250
6

FUNCIÓN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. se esta
función cuando desee descartar el residuo de
una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
DIVIDENDODIVISOR
7

EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 2
3 5
4
Fórmula
Descripción
(resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
8

FUNCIÓN REDONDEAR
Redondea un número a un número de
decimales especificado.
• Sintaxis
REDONDEAR(número; núm_decimales)
Núm. desea
redondear
Núm. de decimales al que
desea redondear el
argumento de número
9

EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A B
1 23,7825
2
3
Fórmula
Descripción
(resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 2) 23,78.

FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de un rango.
• Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
11

EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 123
3 345
4 4457
5 234
6
Fórmula
Descripción
(resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
12

FUNCIÓN SUMAR.SI
Sirve para sumar los valores en un
rango (rango: dos o más celdas de una
hoja.) que cumple los criterios que se
especifican.
13

SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])
El rango de celdas que se
desea evaluar según los
criterios especificados..
El criterio en forma de
número, expresión o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.
Las celdas reales para
agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango
14

EJEMPLO
Supongamos que en una columna que contiene
números, desea sumar sólo los valores que son
mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")
39

FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
son de 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.

EJEMPLO
A B C D
Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y después suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

1
2
3
4
17

FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin
su signo.
SINTAXIS: ABS(número)
número real cuyo
valor absoluto
desea obtener

EJEMPLO
A
Datos
-4

1
2
Fórmula
=ABS(2)
=ABS(-2)
=ABS(A2)
Descripción (resultado)
Valor absoluto de 2 (2)
Valor absoluto de -2 (2)
Valor absoluto de -4 (4)
19

FUNCIÓN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un número.
El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es
número. El valor del ángulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.
20

SINTAXIS
ACOS(número)
Número es el coseno
del ángulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.
A B
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en
radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en
grados (120)

1
2
3
4
21

FUNCIÓN ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
número. El número debe ser mayor o igual a
1.
El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo
coseno hiperbólico sea número, de modo que
ACOSH(COSH(número)) es igual a número.
22

SINTAXIS
ACOSH(número) Número es cualquier
número real igual o
mayor que 1.
A B
=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso
de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso
de 10 (2,993223)

1
2
3
23

FUNCIÓN FINANCIERAS
FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil que tenga pagos de interés periódico.
• Sintaxis
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;
tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
24

SINTAXIS
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
Es la fecha del
primer pago de
interés de un valor
bursátil.
Es la fecha de
liquidación del
valor bursátil.
.

.
La tasa de interés
nominal anual de
un valor bursátil.
Valor nominal
del valor bursátil.
Es el núm. de
pagos de
cupón al
año.
Determina en
qué tipo de base
deben contarse
los días.
Es la fecha de
emisión del
valor bursátil.
25

EJEMPLO
A B
Datos Descripción
1 de marzo de
2008
Fecha de emisión
31 de agosto de
2008
Fecha del primer pago de interés
1 de mayo de
2008
Fecha de liquidación
10,0% Tasa de interés nominal anual
1.000 Valor nominal
2 La frecuencia es semestral
0 Base 30/360 (vea lo anterior)

1
2
3
4
5
6
7
8 26

CONT. EJEMPLO
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Interés acumulado de un bono del
Tesoro con los términos anteriores
(16,66666667)
27

FUNCIÓN PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en
pagos constantes y en una tasa de interés
constante.
Sintaxis
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tipo de interés
del préstamo.
Núm. total
de pagos del
préstamo.
V. Actual la cantidad
total de una serie de
futuros pagos.
valor fut o un saldo
después de efectuar el
último pago
es el número 0
(cero) o 1, e
indica cuándo
vencen los
pagos. 28

EJEMPLO
A B
Datos Descripción
8% Tasa de interés anual
10 Número de meses de pagos
10000 Importe del préstamo
=PAGO(A2/12;A3;A4) Pago mensual de un préstamo con los
términos anteriores (-1.037,03)
1
2
3
4
5
6
29

FUNCIÓN TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad. TASA se calcula por iteración y puede
tener cero o más soluciones.
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Núm. total de períodos
de pago en una
anualidad.
pago efectuado en
cada período
valor total que
tiene actualmente
una serie de pagos
futuros
saldo en efec. que se
desea lograr después de
efectuar el últ. pago
Es el núm. 0 ó 1 e
indica cuándo
vencen los pagos
estimación de la
tasa de interés.
30

EJEMPLO
A B
Datos Descripción
4 Años del préstamo
-200 Pago mensual
8000 Importe del préstamo
1
2
3
4
=TASA(A2*12;A3;A4) Tasa mensual del préstamo con
los términos anteriores (1%)
=TASA(A2*12;A3;A4)*12 Tasa anual del préstamo con los
términos anteriores (0,09241767
ó 9,24%)
31

FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de
los argumentos
 Sintaxis
• AVERAGE(number1, [number2],...)
FUNCIÓN eSTAdíSTICA
Referencia de celda o
rango para el que desea
el promedio.
Referencias de celda o rangos
adicionales para los que desea
el promedio, hasta un máximo
de 255 32

EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números
en las celdas A2 a A6.
11
9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números
en las celdas A2 a A6 y el
número 5.
10
10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números
en las celdas A2 a C2.
19
33

FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números dentro de la
lista de argumentos.
Se usa para obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un rango o matriz
de números.
34

SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
• Valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que
desea contar números.
• Valor2, ... Opcional. Hasta 255
elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar
números. 35

EJEMPLO
A
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas
de A2 a A8.
3
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas
de A5 a A8.
2
36

Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
FUNCIÓN MAX
Son de 1 a 255 números de los que desea
encontrar el valor máximo.
37

EJEMPLO
A
Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2
=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)
38

FUNCIÓN MOdA
Devuelve el valor que se repite con más
frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
son de 1 a 255 argumentos cuya
moda desea calcular.
39

EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4
=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se
repite con más frecuencia (4)
40

FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Se usa SI para realizar pruebas condicionales
en valores y fórmulas.
FUNCIÓNeS LÓGICAS
41

SINTAXIS
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
valor o expresión que
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
valor que se devuelve si
el argumento
prueba_lógica es
VERDADERO.
valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica
es FALSO.
42

EJEMPLO
A
1 Datos
2 50
=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
Si el número anterior es igual o menor
que 100, la fórmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la función
mostrará "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula
el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vacío ("") ()
43

Función Si.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Es el argumento en el
que se busca un error.
Es el valor que se
devuelve si la fórmula lo
evalúa como error. .
44

EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el
cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
(6).
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el
cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de división por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el cálculo).
45

Invierte el valor lógico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
Función nO
Valor o expresión que puede evaluarse
como VERDADERO o FALSO.
46

EJEMPLO
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa
como VERDADERO (FALSO)
47

FunciOnES FEcHA Y
HORA
FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial que
representa una fecha determinada.
 SINTAXIS
FECHA(año; mes; día)

EJEMPLO
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Datos
4 20081125
6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada
mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la función
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.
1/1/2008 o 39448
7 =FECHA(AÑO(HOY());3
1;12)
Fecha de serie para el último día del
año actual.
31/12/nnnn o el número de
serie secuencial equivalente
(valor real según el año
actual)
49

Función FEcHAnuMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en
un número de serie que Excel reconoce como
fecha.
• Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
texto_de_fecha : Representa una fecha en el
formato de fechas de Excel 50

EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 11
3 3
4 2008
6 =FECHANUMERO("22-8-
2008")
Número de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
39682
7 =FECHANUMERO("22-
AGO-2008")
Número de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
39682
51

Función DiASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al
argumento núm_de_serie. El día se devuelve
como un número entero entre 1 (domingo) y
7 (sábado).
SINTAXIS:
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Núm_de_serie es un núm. secuencial que
representa la fecha del día que intenta buscar.
52

EJEMPLO
A
1 Datos
2 14-2-2008
=DIASEM(A2) Día de la semana, con los
números 1 (domingo) a 7
(sábado) (5)
=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los
números 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)
=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los
números 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)
53

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Notas del editor