Mesa coloquio en ARCHILAB 2011 “Competencias profesionales y el trabajo en empresa”

1. Organizado por: ACAL (Asociación de Archiveros de Castilla y León)
Salamanca (7-8 octubre 2011)
Presentación realizada por: Fernando Jerez Hernández
ARCHILAB 2011

2. Mesa coloquio “Competencias
profesionales y el trabajo en
empresa
Intervienen:
- ACAL
- Arbis
- Baratz
- Ecm Quality
- MASmedios

3. Luis Hernández
Resultados de la investigación sobre las competencias que se demandan en
nuestra profesión:
1) Tipos de contratos: Entre contratos y becas, las empresas suelen optar
por hacer contratos, en su mayoría. Los organismos públicos apuestan
más por las becas.
2) Origen de las ofertas: Destacan consultorías, asesorías, edición digital,
e informática.
3) Funciones: Gestión y posicionamiento SEO; control del vocabulario y
esquemas de organización; atención al usuario; documentación digital;
etc.
4) Departamentos: Documentación e información (33%); Biblioteca
(20%), Archivo, etc.
5) Conocimientos: Archivísticos, bibliotecarios, documentación, idiomas,
empresariales, informáticos, digitalización y tratamiento de imágenes.

4. 6) Competencias: Específicas de la titulación; resolución de
problemas; competencias de trabajo; análisis; iniciativa; etc.
7) Idiomas: Inglés se está volviendo imprescindible, y muy
valorado un tercer idioma.
8) Informática: Programación; ofimática; sistemas operativos,
etc.
9) Representación y recuperación de la información: Clasificación,
indización, etc.
10) TIC: Bases de datos; informes; búsquedas; etc.
11) Experiencia: Valoran más, por este orden, en bibliotecas,
archivos, centros de documentación y museos.
12) Aptitud y actitud: Iniciativa, responsabilidad…

5.  Principales conclusiones del estudio:
 Imprescindible formación
extracurricular en inglés e
informática. Actualización
constante en herramientas y
aplicaciones.
 Existe demanda por parte de todos
los sectores.
 Se exige mucha experiencia.

6. Luis Dionisio (Arbis)
 Nosotros buscamos al personal en la oficina de empleo.
Seleccionamos profesionales con buena formación, la
experiencia nos importa menos porque se va
adquiriendo.
 Hacemos contratos temporales, por proyectos.
 Recurrimos a contratos, no a becas, por las condiciones
de trabajo.
 Los clientes de Arbis son de todos los sectores.
 La situación actual es difícil, porque se depende mucho
de los contratos de la administración pública, y se está
recortando un poco excepto en los trabajos más
importantes.
 La empresa tiene 5 empleados fijos. Se suelen contratar
4 o 5 personas al año.

7. Alicia Selles (MASmedios)
 Nuestra empresa ha dejado de trabajar para la
administración pública.
 Trabajamos para empresa privada y universidades en
proyectos de digitalización, gestión documental,
consultoría, tecnología…
 Utilizamos la aplicación Alfresco y trabajamos con la
empresa a nivel documental.
 Los proyectos siempre acaban siendo de gestión
documental, porque aunque en principio el cliente
comienza pidiendo una web, lo que acaban demandando
sin saberlo es una aplicación documental.
 Buscamos gente con iniciativa, con autonomía para
gestionar proyectos.

8. Juan Repiso (Baratz)
 En 2012/2013 comenzarán a repuntar las empresas tras la crisis.
Cuando la situación mejore tendrán que acometer la obligación de
informar vía electrónica (ley 11/2007).
 Para contratar realizamos un rastreo de CV por auxiliares y técnicos
para conformar el personal que tendrá el jefe de equipo a su cargo.
 Nuestras contrataciones son temporales.
 En plantilla tenemos 75 personas, 25 de ellas fijas. Es el modelo que
demanda el cliente. La administración no contrata más de 2 años
(renovable), y estas condiciones no mejorarán, y ese es el principal
problema.
 Trabajamos en servicios externalizados por la
administración, porque tiene restringida la convocatoria de plazas
(proyectos de catalogación, atención al usuario, cuentacuentos de
fin de semana, etc.).
 Trabajamos mucho con la administración porque tienen mucha
documentación todavía en papel. Tiene presente y futuro todavía, a
pesar de los recortes.

9. Óscar Ríos (Ecm Quality)
 Creé mi propia empresa con muchas dificultades.
 Tenemos un perfil de bajo coste para las empresas.
Nuestros proyectos son 10 o 15 veces más económicos.
 No contratamos temporalmente, buscamos continuidad.
 A PYMES como la nuestra nos dañan los impagos de la
administración, es algo que demandamos mejoren.
 Siempre digo a los estudiantes y la gente que sale de la
universidad que la verdadera universidad es la
experiencia, y que vayan con humildad a buscar trabajo
porque el entorno es muy difícil, y titularse no es más que
el primer paso.

10. Turno de preguntas de los
estudiantes…
 ¿Hay intrusismo en la profesión?
 Todos: No hay apenas.
 Ríos: Lo que existe es por desconocimiento en las
empresas.
 Repiso: También puede ser problema de
adaptación de los estudios a la demanda real.
 Juan Carlos Blanco: Es un tema delicado. En el
País demandamos habilidades conexas, pedimos
titulados en Documentación y en Periodismo.

11.  ¿Qué visión tenéis de los profesionales que
salen de la universidad?
 Selles: Buscan iniciativas y la empresa trata de
ayudarles. Trabajamos mucho con becarios y
estudiantes.
 Ríos: Depende de la persona. Creo que han de abrirse
más, que la vida no es un exámen de ISAD (G), hay que
tener más habilidades.
 Repiso: Demandamos profesionales, polivalentes, que
pasen por varios departamentos. Inglés es necesario,
por supuesto, cada vez más los idiomas son más
importantes.

12.  ¿Las empresas siempre demandáis
experiencia?
 Ríos: Es un filtro, pero a veces no vinculante.
Por eso debéis concurrir aunque no tengáis
experiencia.
 Selles: ¡El voluntariado también es interesante
para adquirir experiencia!
 Todos: Las prácticas son muy importantes y
valoradas.

13.  ¿Es imprescindible el inglés?
 Blanco: En España lo del inglés imprescindible es
un mantra desde hace 20 años, y tenemos un
problema, porque hay que aprenderlo para que
empecemos a competir en igualdad en Europa.
 Selles: Hay un montón de proyectos en los que, en
su desarrollo completo, trabajamos en inglés. Por
eso es primordial.
 ¿Qué es mejor para trabajar, empresa o
administración?
 Dionisio: La empresa es más dinámica.
 Selles: La administración es vocacional, y puede
ser una buena salida.

14. Fernando Jerez Hernández, 2011
Twitter: @fpjerez
Linkedin : es.linkedin.com/in/fpjerez