El documento describe los elementos clave de un memorándum o informe, incluyendo la fecha, número de folio, nombre del remitente y firma, así como detalles sobre si el destinatario es un ciudadano o empresa. Explica que los informes fluyen de arriba hacia abajo en la jerarquía laboral o gubernamental, con el gobierno regional solicitando un informe a la oficina de educación local que luego envía mediante un oficio.