El documento describe un módulo de gestión de activos que permite administrar de forma centralizada y automatizada todos los activos tecnológicos de una organización. El módulo permite configurar y hacer seguimiento a los activos, generar reportes, establecer alarmas y notificaciones, e integrarse con otros sistemas para facilitar la gestión de activos y requerimientos.

1.
ASSETS MANAGEMENT
Características:
Cada día son más las empresas que dependen de la compleja y
creciente arquitectura tecnológica y requieren que el área de IT Permite configurar cualquier tipo de activo que desee
este alineada con su visión de negocio. Y uno de los mayores retos gestionar por medio de una pestaña integrada a la consola
es asegurar que la alta inversión en la adquisición de activos fijos administrativa.
tecnológicos redunde en beneficios administrativos y gerenciales.
Los principales ítems configurables por Dexon Assets
Dexon Software desarrollo un módulo de gestión de activos que
Management son:
logra que la administración de activos se convierta en un proceso
sencillo y totalitario con múltiples beneficios para cualquier punto
De los Activos automáticos:
de su organización. Las organizaciones actuales poseen una
amplia variedad de valiosos activos de hardware y software, y la Tipo
reciente tendencia en aumento hacia el trabajo móvil significa que Modelo
éstos se encuentran a menudo en lugares apartados y son difíciles Atributos
de controlar, lo que hace que la administración de activos de Fabricante
Descripción
software sea más apremiante que nunca.
Descripción del modelo
Número serial
Estructura: Placa de activo principal
Placa de activo secundaria
• Agente único para la recopilación de activos que son
Estatus
reconocidos de forma automática.
• Consola administrativa para administración De los discos duros y monitores DMI automático
centralizada de todos los activos cargados de forma
automática y manual.
Tipo
• Notificaciones y alarmas sobre los eventos de los Estado
activos Conectado a
• Reportes de ciclo de vida de activos Asignado a
Serial
Fabricante
Modelo
Tamaño
Requisitos mínimos informáticos para la consola Placa de activo
administrativa
Centro de costos:
Funciona integrada a la consola administrativa.
Nombre
Procesador Intel Celeron de 1.2 GHz o superior Número
4 GB de RAM Descripción
80 Gb de espacio en disco disponible.
Monitor SVGA o de resolución superior.
Windows 2000 Server o superior.

2.
ASSETS MANAGEMENT
Integración:
Fecha:
Assets Management le permite generar alarmas o notificaciones automáticas
Fecha último inventario
cuando esta próximo el vencimiento de un contrato, garantía o cualquier ítem
Versión último inventario
mostrado anteriormente, para que su administración sea efectiva. Además permite
Garantías: controlar el ciclo de vida de los activos mediante la utilización de lectura de código
de barras agilizando el control de activos dentro de todas las dependencias de su
Proveedor
organización. Toda la información de activos ya sea capturado de forma automática
Ubicación por el agente o cargado de forma manual por los administradores, estará a
RUT disposición del Service Desk el cual integrara esta información a los diferentes
Ubicación detallada requerimientos o solicitudes generados en este.
Teléfono
Fecha de inicio Además permite adjuntar cualquier archivo a los activos y relacionarlos como
Fecha de finalización archivo adjunto facilitando su reconocimiento y administración, para la gestión
administrativa y del Service Desk. Todos los datos de activos se muestran en un
Facturas: menú de árbol que los integra en su totalidad en una sola pestaña de la consola
administrativa, facilitando su ubicación y gestión.
N° de factura
Proveedor Con la integración del modulo de Reports Manager podrá realizar reportes sobre los
Tipo de factura activos de su organización y personalizarlos según necesidades, crear hojas de vida
Fecha de pago de computadores y realizar monitoreo del estado, ubicación y actividad de cada uno
Cuenta contable de ellos.
Subtotal factura
IVA (Taxes)
Total factura
Órdenes de compra:
N° de órdenes de compra
Cantidad
Condiciones
Valor
Descripción
Proveedores
Nombre
URL
Actividad
RUT / TAX Number
Descripción
Dirección
Contacto