El documento describe los cambios en la versión 8.0 del sistema de gestión Waldbott, incluyendo nuevas funcionalidades como contabilidad automática, preparación para cambio de moneda, mejoras en seguridad, y continua mejora del sistema a través de sugerencias de clientes. Se ofrecen descuentos por un tiempo limitado para la nueva versión.

1. WALDBOTT SGIERP VERSIÓN 8.0

2. LOS CAMBIOS DE VERSIÓN
Acerca de los cambios de versión
Los cambios de versión de los sistemas Waldbott se generan cada 2 – 4 años. Esta decisión
estratégica se basa en la consideración de varios factores, a saber:
 Nuevas funcionalidades y módulos o sub sistemas.
 Nuevas situaciones o reglamentaciones impositivas o legales.
 Evolución de las tecnologías de desarrollo de los sistemas.
 Retorno de Inversión en los sistemas de nuestros clientes.
Política de Precios de los cambios de versión Promoción por tiempo limitado
Nuestra empresa en conjunto con Waldbott De acuerdo a la antigüedad de la versión
& Asociados diseña para cada nueva versión instalada en su empresa, en este periodo
una política de precios que considera todas promocional le ofrecemos descuentos
las variables macroambientales y escalonados y atractivos.
microambientales, con énfasis en el valor de
nuestros sistemas en la percepción de
nuestros clientes.

3. NUEVAS FUNCIONALIDADES
Contabilidad On Line Automática
La generación de la información contable de forma automática se vuelve una realidad
en nuestra versión 8.
Esto traerá los siguientes beneficios, entre otros:
Rapidez, sencillez y estandarización de la información contable.
Automatización de las tareas manuales.
Disponibilidad de la información en tiempo real.
Mayor confiabilidad.
Auditoria permanente a los procesos del negocio.
Liberación de talento en el personal del área contable.
Agregar valor a la empresa.
Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales.
Cambio en el rol del contador tradicional hacia un agente de mejora continua.

4. NUEVAS FUNCIONALIDADES
Base tecnológica preparada para la Reconversión Monetaria
La versión 8.0 de nuestro sistema de gestión cuenta con un diseño
preparado para que el cambio de moneda al Nuevo Guaraní sea sin
traumas y en tiempos optimizados.
Nuestros técnicos ya se están capacitando en los procesos y
herramientas desarrolladas en esta versión 8.0 para el cambio de
moneda en los sistemas instalados en nuestros clientes.

5. NUEVAS FUNCIONALIDADES
Seguridad
Se han agregado nuevas opciones y funcionalidades que mejoran la seguridad de
nuestro sistema de gestión:
Nuevo esquema de contraseñas.
Control de usuario por horario.
Control automático de fechas de alta y modificación de comprobantes.
Fecha de inhabilitación al vendedor.

6. NUEVAS FUNCIONALIDADES
Toolbar de accesos de uso frecuente.
Siempre pensando en los usuarios de nuestros sistemas y su productividad, esta
versión incorpora la barra de herramientas al menú principal para acceder en
forma directa a las opciones mas frecuentes.

7. NUEVAS FUNCIONALIDADES
Mensajería interna y control de tareas
Incorporamos un módulo de mensajería interna que permite entre
otras cosas:
El trabajo colaborativo entre los usuarios del sistema.
La asignación de tareas a usuarios específicos.
El seguimiento de tareas asignadas.
La automatización de mensajes de Reglas de Seguridad del sistema.

8. MEJORAS FUNCIONALES
Stock Ordenes de Compra
Se ha re diseñado el módulo de Toma Se automatiza la generación de
de Inventario, permitiendo conservar el Ordenes de Compra basadas en Pedidos
histórico de las tomas de inventario y se de Clientes.
le añaden funciones que permiten Se generan Ordenes de Compra desde
tomas de inventario generales. Excel o Archivos de texto.
Se pueden definir ubicaciones de
artículos dentro de los depósitos,
actuando estas como verdaderos sub
depósitos.

9. MEJORAS FUNCIONALES
Cuentas Corrientes de Clientes / Proveedores Facturación
Se despliegan totales en ambas Se pueden generar Notas de Crédito
monedas en Recibos y Ordenes de Pago. de Devolución Contado.
Se agrega en Cuenta Corriente de
Clientes los cheques en cartera del
cliente analizado.

10. MEJORAS FUNCIONALES
Fondos Importación desde Excel
Se mejora la rastreabilidad de los Se pueden importar desde planillas
comprobantes cargados por la opción Excel datos de tablas del sistema, lo que
de Fondo Fijo. permite migraciones más eficientes.
Se agrega el campo Referencia en el
módulo de Fondos, permitiendo una
mayor consistencia funcional.

11. MÁS MEJORAS …..
Otras mejoras y nuevas opciones…. Continúan las mejoras ……
Control de Fecha de Vencimientos de Partidas o Se agregó una opción para imprimir el campo
Lotes. observaciones, ahora de 60 caracteres, del
Se agregaron diferentes cuentas de fondos para despacho/partida y/o número de serie, este último
NC o ND por diferencia de cambio generadas por sólo para cuando se imprime un sólo numero de
Recibos y Ordenes de Pago serie.
Se agregó en Facturación de Servicios, El asiento en imputaciones de proveedores se
Facturación en Batch y en Comprobantes genera teniendo en cuenta primero los débitos y
Electrónicos una opción para incluir un archivo luego los créditos.
adjunto al e-mail. Al generar el asiento a la contabilidad por fondos
Se agregó una opción de configuración general se puede seleccionar si se desea listarlo o no.
para todas las grillas. Se agregó el ingreso del importe de Impuestos
En muchas de las grillas la información se Internos en Fondo Fijo.
muestra ordenada de mayor a menor por fecha de Se agregaron imágenes o adjuntos para las
emisión. De esta manera los primeros renglones opciones Cuentas de fondos y Movimientos de
corresponden a los comprobantes mas recientes. fondos.
Se reemplazaron las 4 líneas de comentario por 4 Seguridad: Se le agrego si se le permite al usuario
para la cabeza y 4 para el pie. aplicar pedido de otras sucursales o si se le permite
Se modificó la numeración de comprobantes para facturar en base a pedido o factura de otra sucursal.
permitir la utilización del formato 001-001 en la Seguridad: En stock se le agrego de poder definir
carga de los mismos. por usuario que no pueda modificar movimientos
Se agregó una opción para asignar números de generados por producción
serie y/o despacho/partida al pedido. La facturación Seguridad: Se le agrego de poder actualizar el
de pedidos en batch contempla los números de numero de timbrado por usuario.
serie previamente asignados.

12. RESUMEN FINAL
El proceso de mejoras continuas…
Nuestros sistemas no solo mejoran con las nuevas versiones, sino que durante el
periodo de soporte de cada versión, estas evolucionan y cambian,
frecuentemente por sugerencias de ustedes, nuestros clientes, quienes con su
“feedback” nutren y fomentan las mejoras y agregados funcionales.

13. RESUMEN FINAL
Beneficios del cambio de versión
Descuento importantes en inversión de licencias.
Impactos de cambios legales e impositivos sobre la
versión actual.
Preparado para el cambio de moneda.
Mejoras continuas sobre versión actual.
Modificaciones personalizadas sobre versión actual.
Precios con descuentos sobre la versión actual.
Venta de módulos y ampliación de usuarios en
versión actual.

14. RESUMEN FINAL
Muchas gracias…
Mariano Molas 122 c/ Av. Mcal. López
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