Este documento proporciona información sobre inventarios de hardware y software. Explica que un inventario es un recuento detallado de los bienes de una entidad y las finalidades de realizar inventarios como saber la cantidad de equipos, hacer planes de mantenimiento y aumentar la eficiencia. También describe cómo elaborar un inventario incluyendo pasos como identificar los equipos, crear registros de control y auditarlos periódicamente. Finalmente, menciona algunos programas como AIDA64 y Total Network Inventory que pueden usarse para crear inventarios.

1. Revisión Preliminar del
estado del Sistema
Profesor: Pablo Guadamuz
Mantenimiento de Servidores

2. ¿Qué es un Inventario?
• En términos amplios un inventario es el recuento
detallado de los bienes, derechos y deudas que
una persona o una entidad poseen a una fecha
determinada. Es, en otras palabras, similar a
tomar una fotografía del patrimonio.
• En términos más restringidos o comunes, se aplica
a los bienes tangibles e intangibles, registrables o
no, que incluyen dinero, propiedades,
automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras
de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.

3. Finalidad
• Se realiza con la finalidad de que podamos saber
la cantidad de equipos con la que cuenta la
organización o empresa y así poder hacerles y
mantenimiento a todos los equipos en las
diferentes oficinas de Institución.
• Es importante también dicha un inventario
actualizado para poder realizar planes de
mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de
una empresa y así poder aumentar la eficiencia y
eficacia en el soporte tecnológico de los equipos

4. Importancia
• Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de
tecnología en una empresa o tengas una pequeña
red doméstica, es importante saber qué hardware y
software tienes en cada computadora que
mantengas.
• Un inventario puede ayudarte a administrar y
realizar un seguimiento de las compras, las
versiones, los números de serie y licencias para las
partes y el software, las fechas de garantía y los
proveedores y las fechas de instalación,
actualización o de eliminación.

5. INVENTARIO DE HARDWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del hardware de una
computadora.
DIMENSI
ONES
MODELO
VELOCIDA
D
CAPACIDAD

6. Tipos de inventarios de Hardware
INVENTARIO INDIVIDUAL
INVENTARIO GLOBAL
Se realiza contando uno
por uno entre
componentes internos,
externos incluyendo
periféricos y demás
elementos que integran
dicho equipo
Contando en forma global
los equipos de computo
con sus componentes
internos y externos y por
separado los periféricos.

7. INVENTARIO DE SOFTWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del software de una
computadora.
NOMBRE
SERIAL
TIPO DE
SOFTWARE
TIPO DE
LICENCIA

8. Tipos de inventarios de Software
INVENTARIO INDIVIDUAL
INVENTARIO GLOBAL
Se realiza listando uno
por uno los programas o
sistemas instalados en
dicho equipo
Contando en forma
global los equipos de
computo agrupándolos
por programas.

9. ¿Cómo elaborar un inventario?
Para realizar el inventario de los equipos se debe
considerar los componentes de cada uno:
• CPU
• Monitor
• Teclado
• Mouse
• Impresora / Escáner
• UPS
Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero
como base el inventario actualizado

10. Paso 1
• Identifica cuántos equipos tienes para
administrar. Si el número es
relativamente pequeño (por ejemplo,
una red doméstica con 3 o 4 equipos),
puede ser más rentable utilizar una hoja
de cálculo que comprar un programa de
gestión de inventario, que proporciona
características más necesarias para
organizaciones que deben administrar
un mayor número de computadoras.

11. Paso 2
• Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de
cálculo para crear un registro de control para cada
computadora que incluya todas las piezas de hardware y
software que deban mantenerse.
• Agrega información que te facilite entender el estado
actual de cada elemento (por ejemplo, números de
etiqueta, fecha de compra, fecha de instalación -y su
posterior actualización o eliminación-, el nombre de la
persona que está utilizando el equipo o las licencias y la
información de la versión o la fecha de la última
reparación o servicio).

12. Paso 3
• Fija etiquetas de activos al hardware que
coincida con las entradas en los registros de
control. Si el elemento es demasiado pequeño
para ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador
permanente para escribir el número sobre el
mismo.

13. Paso 4
• Audita y perfila las computadoras
periódicamente para confirmar que el número
de licencias compradas coincida con la
cantidad de computadoras en las que cada
programa de software esta instalado.

14. Paso 5
• Revisa periódicamente los registros de control y
re-perfila las computadoras para asegurarte de
que los programas de actualización y
mantenimiento de software se sigan
correctamente y que el equipo se puede utilizar.

15. ¡Importante!
• Cuando pongas una computadora fuera
de servicio por cualquier razón, no
borres el registro de control. En
cambio, haz una nota en la que conste
que el equipo ha sido separado por
reparación, rotura o extravío.

16. ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - INDIVIDUAL

17. ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - GLOBAL

18. ESQUEMAS DE INVENTARIO
SOFTWARE

19. Software para inventarios

20. AIDA64
• Programa que nos permite obtener las
características técnicas del hardware de una
computadora.

21. Total Network Inventory
• Total Network Inventory interroga a todos los
ordenadores y portátiles en red y genera una completa
información sobre el sistema operativo, Service Pack,
compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados
y más, en los equipos remotos.

22. Conclusiones
• Los inventarios controlados, vigilados y
detallados de los equipos de cómputo
permiten que una institución o empresa
distribuya adecuadamente sus recursos
informáticos.