CaseWare Analytics tuvo la oportunidad recientemente de hablar con Marcelo Barreto Rodrigues (IM), contralmirante y director general del Centro de control interno de la Armada de Brasil, sobre el uso de herramientas de análisis de datos. Estas son algunas de las razones por las cuales defiende del uso de una solución de análisis de datos.

1. P: ¿Cómo empezó su organización a
usar software de análisis de datos?
R: La primera vez que adoptamos una
herramienta de análisis de datos fue para
facilitar las auditorías en el Centro de
control interno. Sabíamos que se prefiere
el uso de estas herramientas de auditoría
a las utilizadas tradicionalmente, por
varias razones, por ejemplo:
• Ahorro de tiempo y de gastos de
viaje
• Auditorías más frecuentes
• Informes con resultados más rápidos
que permiten tomar las medidas
oportunas a tiempo
• Entornos de control reforzado, que
disuaden las acciones reprobables, la
falta de productividad y el descuido
en el trabajo
P: ¿Por qué eligieron CaseWare IDEA
como solución de análisis de datos?
R: Mi compañero de trabajo estaba
familiarizado con el software y sabía
que estaba dando buenos resultados en
agencias gubernamentales. Además, IDEA
tiene muchas otras ventajas, por ejemplo,
nos permite importar prácticamente
cualquier tipo de archivo, como archivos
de texto, informes en formato de texto
o PDF, archivos Excel y otras bases de
datos. IDEA tiene funciones diseñadas
específicamente para auditores,
como unión, comparación, resumen y
estratificación de datos.
Además, es muy fácil de usar,
especialmente cuando tienes que crear
varias bases de datos secundarias a partir
de una base de datos principal. Además,
no es necesario tener conocimientos
especializados sobre bases de datos para
hacer esto.
P: ¿Cuáles son las cosas más
interesantes que puede hacer con una
herramienta de análisis de datos?
R: Podemos hacer referencias cruzadas
CaseWare Analytics tuvo la
oportunidad recientemente
de hablar con Marcelo
Barreto Rodrigues (IM),
contralmirante y director
general del Centro de
control interno de la
Armada de Brasil, sobre
el uso de herramientas de
análisis de datos. Estas son
algunas de las razones por
las cuales defiende del uso
de una solución de análisis
de datos.
AUDITOR
DESTACADO
Publicidad
y comparar datos guardados en
diferentes sistemas de la Armada,
tanto internos como externos,
para identificar, por ejemplo, pagos
irregulares o duplicados. Somos
capaces de verificar también hechos
actuales, hacer las correcciones
oportunas y realizar inspecciones
fiscales preventivas, conectados a la
red y a tiempo.
P: ¿Cómo ha afectado el uso de
software de análisis de datos a sus
auditorías?
R: Cambió la dinámica de nuestras
auditorías, las cuales eran realizadas
antes a través de conciliaciones
manuales. Ahora el proceso es
automático y se efectúa mediante la
conciliación de bases de datos de la
Armada brasileña y de otras agencias
del gobierno federal.
P: ¿Cómo convencería a otros para
que usen una herramienta de análisis
de datos?
R: Simplemente les mostraría los
resultados obtenidos al usar la
herramienta. Ya les he sugerido a otras
instituciones militares que deberían
usar una solución de análisis de datos
que mejore la efectividad de los
procedimientos de control. Además
compartimos nuestros logros en el
terreno de la auditoría continua con los
centros de control interno de las otras
fuerzas armadas y les mostramos el
ahorro de tiempo y dinero que pueden
obtener en sus auditorías.
Si desea saber cómo CaseWare IDEA
le puede ayudar a completar sus
auditorías con más efectividad, visite
www.casewareanalytics.com/es.