Este documento presenta un plan de mejora para el sistema de información de una empresa. Propone mejoras en tres áreas: acceso a la información, planificación de estrategias y análisis de información. Las acciones incluyen incorporar acceso móvil, herramientas de comunicación y planificación de proyectos, y una plataforma de business intelligence. El plan describe objetivos, acciones específicas, planificación e implementación, y métricas de seguimiento para garantizar que las mejoras logren sus metas de mejorar la toma de decisiones.

1. PLANDE
MEJORA
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2. PLANDE
MEJORA
IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DE MEJORA
OBJETIVOS DEL PLAN DE MEJORA
ACCIONES DE MEJORA
PLANIFICACIÓN
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORA
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3. IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DE MEJORA
Después de analizar el plan de desarrollo del SI, se
pudieron encontrar algunas áreas donde se pueden realizar
mejoras o complementar con otras herramientas para que
la toma de decisiones en la empresa sea más optima y
efectiva.
Algunas de las áreas a mejorar son:
§ Acceso a la información
§ Planificación de estrategías
§ Análisis de la información
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4. ACCESO ALA
INFORMACIÓN
Incoportar una modalidad que
permitá a los Decision Makers
acceder a la información desde
cualquier dispositivo.
PLANIFICACIÓN DE
ESTRATEGIAS
La incorporación de herramientas
permitirá a los Decision Makers
reunirse y comunicarse de manera
más rápiday eficiente.
ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN
Para el análisis de los datos
almacenados podemos incorporar
una plataforma de BI para recopilar
la gran cantidad de información de
maneramás simple y atractica.
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IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DE MEJORA

5. OBJETIVOS DE LAS
MEJORAS
El objetivo de la mejora en el acceso a la
información es:
Permitir que los Decision Makers
cuenten con la información necesaria
donde sea que se encuentren y en
cualquier momento. Esto permitirá que
el acceso a la información no se limite
solo a cuando se utiliza una
computadora, sino que sea posible
utilizando otros dispositivos como
tablets, smartphones,etc.
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6. OBJETIVOS DE LAS
MEJORAS
El objetivo de la mejora en la
planificación deestrategías es:
Incorporar herramientas que permitan
a los Decision Makers y las personas
requeridas por área comunicarse de
manera más rápida y eficiente. Estas
herramientas permitirán optimizar el
proceso deplanificación deestrategias.
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7. OBJETIVOS DE LAS
MEJORAS
El objetivo de la mejora en la
planificación deestrategías es:
Incorporar herramientas de Business
Intelligence para analizar la gran
cantidad de datos que albergara el
sistma de información de manera más
simple y atractiva para faciilitar la toma
de decisiones.
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ACCESOA LA INFORMACIÓN
Incorporar una modalidad al sistema de información
que permita a los colaboradores acceder a la
información desde sus tables y smarpthones. Esto
con la finalidad de no limitar el acceso de la
información a la oficina y al uso de una
compuradora.
Esta acción permitirá agilizar el proceso de toma de
decisiones ya que sin importar donde se encuentre
o que hora es, el Decision Maker podrá tener acceso
a la informaciónrequerida.
ACCIONES DE
MEJORA

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ACCIONES DE
MEJORA
PLANIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
Incorporar al sistema de información herramientas que
permitan a los colaboradores comunicarse de manera
más sencilla y rápida entre ellas. Existen herramientas
quecuentan con facilidades como:
§ Automatizar el enrutamiento: Que sería generar un
enrutamiento automático de tareas, como la revisión
de documentos, que puede ser asumida por
empleados que desempeñen roles dependientes del
empleado querecibela información.
§ Administrar proyectos: Que sería controlar proyectos
permitiendo optimizar la aprobación de procesos de
producción y otras tareas como: configuración de
plantillas, asignación de tareas y seguimiento de los
proyectos.

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ACCIONES DE
MEJORA
PLANIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
§ Automatizar programación de reuniones: Que sería
crear plantillas de agenda, enviar correos recordatorios
y asignar elementos de acción a cada uno de los
asistentes responsables dela supervisión.
§ Red Social Corporativa: Que permite a los
colaboradores comunicarse de manera más simple que
un correo.Algo asícomo un chat.
La incorporación de una herramienta con estas
facilidades permitirá a la empresa cubrir su necesidad de
“Apoyar la gestión de toma de decisiones, la planificación
de estrategias y la evaluación denegocios”.

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ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Incorporar herramientas de Business Intelligence para
analizar la gran cantidad de datos que albergara el
sistema de información de manera más simple y
atractiva. Ejemplo de plataforma con estas facilidades es
PowerBi, que permite importar información y
transformarla en gráficos y visuales atractivos, acordes a
las necesidades del usuario. Contar con la información
resumida y de manera más visual, permite a los Decision
Makers facilitar y agilizar la toma de decisiones.
La incorporación de una herramienta con estas
facilidades permitirá a la empresa cubrir sus necesidades
de “Recolectar, consolidar, clasificar, evaluar, y distribuir
información interna de la organización, que sea
actualizada,oportuna,precisa ymanejable”.
ACCIONES DE
MEJORA

12. PLANIFICACIÓN
Luego del planteamiento de las propuestas de mejora se
necesita establecer una planificación.
Dentro de esta planificación:
§ Se establecera un orden de prioridad a las diversas áreas y
en base a ese orden se empezará a trabajar.
§ Se investigarán las plataformas a utilizar en base a la
propuesta y se hará la elección de la más conveniente para
el negocio.
§ Una vez elegidas las plataformas a utilizar se deberá brindar
capacitaciones a los colaboradores que trabajaran con las
mismas. Esto permitirá que se saque el 100% de provecho a
la inversión del negocio y se puedan ver resultados en
términos de efectividad yproductividad.
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13. SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE MEJORA
Una vez establecido el plan de mejora en la
empresa, se deberá dar un seguimiento
constante a las acciones implementadas
para analizar:
§ En que % la implementación de estas
mejoras han influido en la productividad
de la empresa.
§ Si se le esta dando el uso debido a las
mismas.
§ Si los colaboradores manejan
correctamente las herramientas o
necesitan más capacitaciones.
§ La satisfacción de los usuarios con las
plataformas.
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14. CONCLUSIONES
La propuesta de desarrollo del SI para la empresa dado
como base para estas mejoras es bastante completo,
enfocado en las necesidades actuales de la empresa en
términos de análisis de información.
Las mejoras presentadas en este proyecto permitirán
aumentar la eficiencia de la propuesta, permitiendo a los
Decision Makers y demás colaboradores que estarán en
contacto con este SI acceder a la información de manera
fácil y en cualquier momento, recopilar la información de
manera más sencilla y atractiva y optimizar la manera en
que se comunican.
Todas estas mejoras buscan ser implementadas con la
finalidad de mejorar y hacer más efectiva la toma de
decisiones dentro de la organización.
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