1. UNIVERSIDAD “AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO” Facultad: Politécnica “Unidad de Posgrado” CARRERA: BIBLIOTECOLOGIA “la reorganización de los procesos técnicos de los documentos y automatización Sistema base de datos de bibliotecas del colegio mayor san Lorenzo” MATERIA : Automatización de Bibliotecas DOCENTE : Lic. Juan Carlos Peinado ESTUDIANTE : Lidia Catacora Choque Santa Cruz – Bolivia NOMBRE DEL PROYECTO La reorganización de los procesos técnicos de los documentos y automatización Sistema base de datos de bibliotecas del colegio Mayor San Lorenzo. 1.- RESUMEN DEL PROYECTO El presente trabajo pretende beneficiar a los estudiantes del colegio Mayor San Lorenzo que asisten a la biblioteca, así como también a docentes y administrativos, pues una colección correctamente ordenada, ofrece mayores posibilidades de acceso a la información lo que estimula en los jóvenes y niños actitudes positivas hacia el libro como apoyo de su formación facilitando el habito de lectura. Con este proyecto se trata de resolver la desorganización de la biblioteca, la cual está organizada de acuerdo a criterios personales, por lo cual necesita ser organizado de acuerdo a normas aceptadas a nivel nacional e internacional y la automatización de la biblioteca con el sistema base de datos. 2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La biblioteca del colegio Mayor San Lorenzo es una biblioteca escolar que a efectos de brindar eficientes servicios necesita adecuarse a la implementación de normativas con vigencia tanto nacional como internacional de acuerdo a la bibliotecología y la ciencias de la información por lo cual necesita la reorganización de los procesos técnicos de los documentos a través de la automatización del sistema base de datos de biblioteca del colegio Mayor San Lorenzo. 3.- AMBITO O COMPETENCIA La reorganización de los procesos técnicos de los documentos del colegio Mayor San Lorenzo. 3.1. PROPOSITO DEL PROYECTO Este proyecto tiene como propósito de reorganizar los documentos bibliográficos, para una recuperación ágil y eficiente y brindar mejor servicio al usuario. 3.2. LOCALIZACION DEL PROYECTO Biblioteca del proyecto Mayor San Lorenzo 3.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO Colegio Mayor San Lorenzo 3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL 3.5. COSTOS DEL PROYECTO Y FINANCIAMIENTO FUENTESBs%Sin fondo 1.6. RESPONSABLE DEL PROYECTO NOMBRECARGOFIRMALidia Catacora ChoqueEncargada biblioteca Col. Mayor San Lorenzo 1.7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO Con este proyecto se trata de resolver la desorganización de la biblioteca del colegio Mayor San Lorenzo lo cual está organizado de acuerdo a criterio personales, por lo cual necesita ser organizado de acuerdo a las normas aceptadas a nivel nacional e internacional y se pretende beneficiar a los estudiantes, docentes, administrativos del colegio mayor San Lorenzo. Una colección correctamente ordenada, ofrece mayores posibilidades de acceso a la información, lo que estimula en los jóvenes y niños actitudes positivas hacia el libro, como apoyo a su formación facilitando y desarrollando el hábito de lectura. 1.8. BREVE DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO Incrementar más participación de alumnos en la biblioteca a través de la reorganización de los documentos de información y automatizada con la base de datos de biblioteca a partir de la ejecución de este presente proyecto en beneficio de los propios estudiantes, docentes, administrativos del colegio Mayor San Lorenzo. 2.- DESARROLLO DEL PROYECTO Con la reorganización de sus procesos técnicos de los documentos bibliográficos organizados adecuadamente y la automatización con la base de datos de biblioteca. A partir de la ejecución de este proyecto en beneficio de los propios usuarios del colegio Mayor San Lorenzo. 2.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO El proyecto contempla con la organización de sus procesos técnicos de los documentos bibliográficos .el conjunto de estas actividades se realiza en una serie de pasos a la cual puede llamarse proceso o cadena documental, misma que consiste en: 1.- Selección a) Selección positiva b) Selección negativa 2.- Adquisición a) Compra b) Donación c) Canje 3.- Verificación 4.-Sellado 5.- Registro de Inventario 6.- Análisis Documental a) Análisis externo formal b) Análisis interno o de contenido 7.- Descripción Bibliográfica 8.- Catalogación 9.- Automatización base de datos de biblioteca 2.2 .CRONOGRAMA DE EJECUCION AÑO 2010Meses:MarzoAbrilMayo JunioJulioActividades12341234123412341234Registro De LibrosSeleccionar la Bibliografía ÚtilRealizar Proceso de SelladoClasificaciónCatalogar c/u de los materiales BibliográficosIntroducir los libros en el ordenador por el sistema base de datos biblioteca. 2.3. SITUACION DEL COLEGIO SIN / CON PROYECTO SITUACION SIN PROYECTOSITUACION CON PROYECTOActualmente se rige bajo criterios organizativos convencionales, que si bien hasta ahora han funcionado, la exigencia del colegio de adecuarse a estándares de calidad, hacen necesario la implementación de normativas con vigencia tanto nacional como internacional, de acuerdo a la bibliotecología y las ciencias de información, que le permitan una descripción uniforme, y la reorganización de sus materiales.Con la reorganización de los procesos técnicos de los documentos bibliográficos con vigencia tanto nacional como internacional de acuerdo a la bibliotecología y la ciencias de la información, que le permiten una descripción uniforme y la organización de sus materiales para su recuperación ágil y eficiente. 3. RESUMEN PLAN DESARROLLO COLEGIO 2003- 2007 3.1. MISION DE LA BIBLIOTECA Consolidarse en un periodo de dos años, en una de las mejores bibliotecas escolares, contando con recursos bibliográficos actualizados, tecnologías de información más avanzadas en el ámbito bibliotecario con personal capacitado para brindar calidad en los servicios a todos los estudiantes. 3.2. ANALISIS FODA FORTALEZAS Existe un buen clima laboral Espacio físico Material de escritorio Estudiantes Profesores DEBILIDADES Falta de ordenadores Falta de sistemas de clasificación Falta de mobiliarios Falta de libros OPORTUNIDADES Certificación a la calidad en educación Cursos de profesionalización en bibliotecología AMENAZAS Perdida de la información. 3.3. LINEAS DE ACCION OBJETIVO Y ESTRATEGICOS DEL COLEGIO M.S.L LINEAS DE ACCIONOBJETIVOS ESTRATEGICOS Informatización y virtualización.Fortalecer en el colegio Mayor San Lorenzo el manejo y desarrollo de las tecnologías de la información, para optimizar los sistemas de gestión y complementar el proceso de capacitación siendo las líneas de acción del colegio mayor San Lorenzo, la biblioteca escolar apunta hacia la digitalización. Fortalecimiento o de la investigación y la extensión.Actualizar el sistema de investigación y extensión del colegio Mayor San Lorenzo generando condiciones para desarrollar trabajos multi e interdisciplinarios, enfocados a solucionar problemas académicos, sociales mediante el dominio, creación y recreación del conocimiento, siendo la biblioteca el centro de dotación bibliográfico.Infraestructura física y equipamiento de laboratorio y bibliotecas.Crear condiciones físicas y ambientales idóneas para propiciar un alto rendimiento docente, estudiantil y administrativo, atreves del mejoramiento de la infraestructura física el equipamiento de laboratorios y bibliotecas. El objetivo estratégico del colegio Mayor San Lorenzo se dirige al presente proyecto. 4.- VINCULACION ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONALOBJETIVOS DEL PROYECTOProveer de una enseñanza de calidad, formar estudiantes altamente capacitados, que posibiliten al alumno la construcción de su proyecto de vida a través del mejoramiento de la biblioteca con la organización de los documentos bibliográficos. Establecer los procedimientos técnicos y profesionales para la organización de la biblioteca del col. Mayor San Lorenzo, a través del uso de normas de catalogación, clasificación, e indización aceptadas internacionalmente por la bibliotecología , documentación y la automatización base de datos de biblioteca que permitan optimizar la calidad de servicios.