Este documento solicita autorización para registrar facturas sin pedido en el sistema SAP. Se detallan las facturas de tres proveedores (Wayumi C.A., Kaisen Social, Cooperativas ILM 458 R.L. y Abajo Cadenas) por servicios de transporte de valores y mantenimiento realizados en enero, febrero y marzo de 2009. Se pide realizar los trámites administrativos necesarios para aprobar el registro de estas facturas sin pedido en SAP.

1. Lugar: Puerto Ayacucho
Fecha: 30/03/2009
INFORME No 17854-0000-PYO-0009
Asunto: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REGISTRO DE
FACTURAS EN SAP SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA
REGISTRO DE FACTURAS EN SAP SOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN PARA REGISTRO DE FACTURAS EN SAP
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO:
Solicitar a la Gerencia de Administración y Finanzas, Región Sur realizar el procedimiento
administrativo a fin de que sea aprobado por la Junta Directiva de la Empresa el registro de
las facturas sin pedido de los siguientes proveedores.
DESARROLLO:
Las nóminas de las Plantas Diesel de los Municipios: San Juan de Manapiare, Maroa y San
Carlos de Río Negro son trasladadas en la actualidad los días Jueves de cada semana por
la Empresa Blindados Panamericano de Protección hacia la Empresa WAYUMI C.A., ésta
última envía vía área los valores dado que no existe carretera para esos municipios.
La Empresa Wayumi c.a. ha facturado el servicio por los meses de Enero y Febrero, sin
embargo, estas facturas no poseen solicitud de pedido a raíz de los inconvenientes que
presento la Región Sur Amazonas en cuanto a sistemas.
De igual forma, se solicita autorización para las facturas correspondiente al mantenimiento
de la SEDE en Amazonas, llevada a cabo por la Empresa Kaisen Social, así como facturas

2. correspondiente a la Cooperativa Abajo Cadenas y Cooperativa ILM 458 RL, por
concepto de baterías, en virtud emergencias presentadas en el área de la Coordinación de
Distribución relacionadas con apoyo elecciones enmienda constituacional año2009.
RELACIÓN DE FACTURAS SIN PEDIDO
NOMBRE EMPRESA FECHA FACTURA NRO. FACTURA MONTO
Wayumi C.A. 04/02/0009 9489 2834,00
Wayumi C.A. 04/02/2009 9488 2.125,50
Wayumi C.A. 04/02/2009 9486 1.417,00
Corresponde a traslado de valores durante el mes de Enero 2009 hacia los Municipios San
Juan de Manapiare, Maroa y San Carlos de Río Negro.
RELACIÓN DE FACTURAS SIN PEDIDO
NOMBRE EMPRESA FECHA FACTURA NRO. FACTURA MONTO
Wayumi C.A. 09/03/0009 9530 1.716,00
Wayumi C.A. 09/03/2009 9529 2.288,00
Wayumi C.A. 09/03/2009 9528 1.144,00
Corresponde a traslado de valores durante el mes de Febrero 2009 hacia los Municipios de
San Juan de Manapiare, Maroa y San Carlos de Río Negro.
RELACIÓN DE FACTURAS SIN PEDIDO
NOMBRE EMPRESA FECHA FACTURA NRO. FACTURA MONTO
KAISEN SOCIAL 12/02/2009 0001 29.014,26
KAISEN SOCIAL 02/03/2009 0002 29.014,26
KAISEN SOCIAL 29/03/2009 0003 29.014,26
COOPERATIVA ILM 19/02/2009 120 2.480,00
458 R.L.

3. COOPERATIVA ABAJO 03/02/2009 014 2.400,00
CADENAS
CONCLUSIÓN:
En atención a lo planteado, solicitamos los tramites administrativos a fin de solicitar la
autorización de registro sin pedido en SAP de las facturas mencionadas.
Cordialmente,
Lcda. Nancy Luna
Jefe División Finanzas
Región Sur -Amazonas

4. AV. ROMULO GALLEGOS, EDIF CADAFE FRENTE A DOMESA PUERTO AYACUCHO EDO AMAZONAS