Este documento describe los elementos básicos de una base de datos, incluyendo tablas, registros, campos, datos, tipos de bases de datos como jerárquicas, de red y relacionales. También describe objetos comunes en bases de datos como informes, formularios, consultas, macros y módulos.

1. Karen Berenice Jara Moreno
Lic. Nutrición
BASE DE DATOS

2. ¿Qué es Base de datos?
 Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo
una lista en un programa de procesamiento de
texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta
más complicado comprender los datos
presentados en la lista y existen pocos métodos
para buscar o recuperar subconjuntos de datos
para revisarlos.

3. Ventajas
Con Access, puede:
 Agregar más datos a una base de datos, por
ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por
ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
 Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o
retirado un artículo.
 Organizar y ver los datos de distintas formas.
 Compartir los datos con otros usuarios mediante
informes, mensajes de correo electrónico, una
intranet o Internet.

4. Elementos de una base de
datos
 Datos: es la intersección entre un campo y un
registro.
 Campos: Es cada uno de los tipos de datos
que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.
 Registro: está formado por el conjunto de
información en particular.

5. Tipos de base datos
 Base de datos jerárquicas: Es un modelo de
datos en el cual los datos son organizados en
una estructura parecida a un árbol. La
estructura permite a la información que
repite y usa relaciones padre/Hijo: cada padre
puede tener muchos hijos pero cada hijo sólo
tiene un padre. Todos los atributos de un
registro específico son catalogados bajo un
tipo de entidad.

6.  Base de datos de Red: Organiza datos que usan
dos fundamental construcciones, registros y
conjuntos. Los registros contienen campos (que
puede ser organizado jerárquicamente, como en
el lenguaje COBOL de lenguaje de
programación). Los conjuntos (para no ser
confundido con conjuntos matemáticos) definen
de uno a varios relaciones entre registros: un
propietario, muchos miembros.

7.  Base de datos Relacional: Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que
están guardados en tablas), y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas,
de ahí proviene su nombre: "Modelo
Relacional".

9. Objetos de una base de datos
 Reporte o informes: permiten presentar la
información con una apariencia altamente
profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
 Tablas: Las tablas con el componente básico o
elemental de las bases de datos. O lo que es lo
mismo, una base de datos está principalmente
compuesta por varias tablas relacionadas. Las
tablas contienen datos sobre algo o alguien,
proveedores, clientes, libros en una biblioteca,
compras, ventas, etc.

10.  Consultas: Las consultas son preguntas que un usuario
hace a la base de datos. Con ellas puede obtener
información de varias tablas y con la estructura que más
le interese. Además, las consultas pueden archivarse de
forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma
pregunta no tendrá que volver a plantearla, será
suficiente con llamar a la consulta previamente creada.
La importancia de las consultas es enorme, de hecho es
la potencia de esta herramienta la que permite que los
gestores de base de datos sean casi imprescindibles en
nuestro trabajo diario.
 Formularios: Los formularios son un mecanismo que
facilita enormemente la operatoria general con tablas,
principalmente a la hora de mostrar, introducir y
modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda
bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación
o de un sistema de información desarrollado con Access.

11.  Macros: Las macros son un mecanismo de
automatización de Microsoft Access. Utilizando
éstas es posible automatizar tareas repetitivas
eliminando la posibilidad de introducir errores
de operación y liberando tiempo para emplearlo
en otras actividades. Podemos decir que una
macro no es más que una lista de tareas que
queremos que Access lleva a cabo
automáticamente.
 Módulos: Los módulos son objetos donde se
almacena código escrito en lenguaje de
programación denominado Access Basic.