Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Los sistemas gestores de bases de datos permiten almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las bases de datos contienen tablas para almacenar datos de forma organizada, consultas para recuperar datos, formularios para presentar datos, e informes para resumir y presentar datos.

1. Base de Datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y
por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida
y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas;
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de
almacenar la información experimental.
Objetos de una base de datos
Tablas:
Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se
realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena
estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las
operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no
tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos. Si no tenemos
los almacenes principales de información, es decir las tablas, ¿que se puede hacer?
Consultas:
Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos
almacenados en las tablas, además permiten realizar cálculos y operaciones con los
datos almacenados. De esta forma se pueden filtrar los datos para trabajar únicamente
con aquellos que se precisen en cada momento. Permiten establecer una serie de
criterios que aplicados sobre una o varias tablas devuelven ciertos datos de éstas.
Estos criterios, de cara a utilizarlos en sucesivas ocasiones, se pueden guardar, en lo
que se ha dado en llamar una consulta.
Formularios:
Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato
personalizado y "elegante". De esta forma se presentan los datos de forma atractiva,

2. pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales con registros:
añadir, modificar, eliminar, etc. Es mejor trabajar con los datos de las tablas viéndolos
a través de un formulario en vez de en forma de tabla de filas y columnas. Son la
interfaz de los trabajos.
Informes:
Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato
personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no
siempre). Las posibilidades para ello inmensas. De este modo los datos pueden ser
analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseño, formato y distribución.
Páginas:
Creación y diseño de páginas web con acceso a datos desde Internet.
Macros:
Son pequeños programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas
en una sola acción, sin necesidad de conocimientos de programación (no es preciso
conocer un lenguaje de programación como por ejemplo Visual Basic u otro). Se
integran en aplicaciones Access.
Módulos:
Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación, escritos con Visual Basic
para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos. Para diseñar
módulos sí es necesario saber programar.
Modelo de Entidad M.E.R.
El Modelo de Entidad Relación es un modelo de datos basado en una percepción del
mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades y
relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través del
Diagrama Entidad Relación.
Entidad:
Objeto del mundo real distinguible de otros objetos. Una entidad se describe usando
un conjunto de atributo.

3. Conjunto de entidades (tipo de entidad)
Una colección de entidades similares (ej. todos los empleados).
•
Todas las entidades de un conjunto tiene los mismos atributos (a excepción de
una jerarquía)
•
Cada conjunto de entidades tiene una llave
•
Cada atributo tiene un dominio
Un tipo de entidad define el esquema o intensión para el conjunto de entidades que
comparten la misma estructura. La colección de entidades de un tipo particular de
entidad definen la extensión del tipo de entidad.
Atributos = Campos
Se puede definir cono Entidad a cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un
contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar
información.
Los Atributos son características o propiedades asociadas a la entidad que toman valor
en una instancia particular. Ejemplo: nombre, cédula, teléfono.
Atributos clave de una entidad: Un tipo de entidad casi siempre tiene un atributo que
es distinto para cada entidad. Hay ocasiones en que un conjunto de atributos
constituyen la clave de una entidad (atributos subrayados en los diagramas). Algunas
entidades tienen más de un atributo clave.
Dominio de los atributos: Cada uno de los atributos simples tienen asociado un
conjunto de valores posibles.
Nombre
Rut
Empleados