Las bases de datos se organizan en campos y registros, donde los campos representan características generales y los registros contienen datos específicos de cada campo. Excel contiene funciones de base de datos que permiten contar, sumar y extraer datos de una columna según criterios, siguiendo la estructura de origen de datos, campo y condición. Las tablas dinámicas de Excel organizan y resumen grandes conjuntos de datos de forma similar a consultas de bases de datos, y su diseño puede alterarse fácilmente.

1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y de la Salud
Escuela de Enfermería
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA
CURSO: TERCER SEMESTRE “B”
GRUPO: # 5
BASE DE DATOS
Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en
campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un
universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por
una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a
los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por
ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de
registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y
número de teléfono.
CAMPOS Y REGISTROS
Los campos representan a las características generales, se encuentra
representado por columnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil, etc.
Los registros son los datos específicos de cada campo, se encuentra
representado por filas. Ejemplo: Andrés Carrasco, 20 años, soltero.

2. Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada
columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de
una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos
extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
ESTRUCTURA O SINTAXIS
Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS, las
mismas que poseen la siguiente estructura:
En donde:
origen_bd: son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de datos.

3. Campo: es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede indicar el
número de columna.
Condición: es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir
incluyendo las cabeceras. Para las condiciones se puede hacer uso de los
operadores AND / OR.
En un sistema de base de datos, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes
de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se
relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los pedidos de éstos.
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir la información
contenida en amplios conjuntos de datos creados en un entorno de Excel o
compatible. En cierto modo, estas tablas aproximan eficientemente las
tradicionales “Consultas” de un programa de gestión de bases de datos
Las tablas se denominan “dinámicas” porque, una vez creadas para realizar
una consulta sobre un conjunto determinado de datos, puede alterarse
fácilmente el diseño de su estructura y sus contenidos según las necesidades
informativas de cada momento.