Microsoft Access es un programa que permite gestionar una base de datos, que es un almacén para guardar información de forma organizada. Una base de datos contiene tablas para almacenar datos, campos para definir unidades de entrada, índices para encontrar información, y relaciones para eliminar redundancias entre tablas. Access también incluye consultas para buscar datos, formularios para ingresar y modificar registros, e informes para ver y resumir información.

1. Que es Access
Es un programa informático desarrollado porla empresa estadounidense
Microsoft. Access, o Microsoft Access, es un software que permite
gestionar una base de datos.
Que es base de datos
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente
Que son las tablas
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de un programa
de hoja de cálculo
Que son los campos
Un campo es la unidad básica de entrada de datos de un registro. Para
definir un nuevo campo, en primer lugar debe darle un nombre.
Tipos de campos
Caja de selección
Fecha
Archivo
Texto
Asistente para búsquedas
Hipervínculo

2. Clave principal
Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que
permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, porlo que no
pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna
definida como clave principal.
Índices
Un índice es una guía que permite encontrar información en
documentos y colecciones de documentos, ya sean impresos o
electrónicos, mediante la correspondencia de un término o
expresión con el lugar donde se trata el correspondiente tema.
Relaciones
Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la
redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo,
conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que
cada hecho esté representado sólo una vez.
Consultas
Las consultas sonuna forma de buscary recopilar información de una o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al
crear una consulta en Access 2010,defines condiciones específicas de
búsquedapara encontrar, exactamente, la información que deseas
Formularios
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la
información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido
que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un
trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando
abres una cuenta de correo electrónico en internet.

3. Informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver,
formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe
de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los
contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.