Una base de datos es una colección de datos organizados en filas y columnas que no contienen celdas vacías, y la información se organiza en campos y registros. Microsoft Excel puede considerarse una base de datos básica porque cumple con este concepto al contener tablas, columnas y filas. Excel permite ordenar la base de datos por criterios alfabéticos, numéricos o de fecha.

1. Base de Datos – BD
Microsoft Excel
Mg. Alexander Guanilo Noriega.
Espec. Informática y Cómputo
E-mail. agnoriega.notas@gmail.com

2. QUÉ ES UNA BASE DE DATOS - BD
Una Base de Datos es una colección de datos agrupados en
filas y columnas. Para que se cumpla con este requisito NO
debe haber filas o columnas vacías dentro de la misma.
Toda la información incluida en una base de datos se
organiza en campos (columnas) y por registros (filas).
Microsoft Excel no es un gestor de BD propiamente dicho,
sin embargo, si cumple con ser una base de datos básico
debido a que cumple con el concepto de la misma, es decir,
contiene tablas, columnas y filas

3. EJEMPLO DE BASE DE DATOS

4. ORDENAR LA BASE DE DATOS
Excel puede ordenar según distintos criterios: por orden
alfabético, fecha o numérico. Así podemos encontrar
información de forma sencilla.
Ubícate en alguna celda o nombre de campo de la BD y
Seleccione la Pestaña DATOS y luego clic en el comando
ORDENAR DE A a Z o ORDENAR DE Z a A

5. ORDENAR LA BASE DE DATOS
Si deseas ordenar por
más de un campo
(criterio) entonces clic
en el comando
ORDENAR de la
Pestaña DATOS e
inmediatamente se
muestra una ventana
con las opciones para
ordenar con varios
criterios.