El documento proporciona instrucciones sobre cómo trabajar con una base de datos almacenada en Google Drive. Explica cómo acceder a la base de datos compartida, descargar una copia local para editarla en Excel, realizar cambios en la copia local, y luego copiar y pegar la información actualizada de regreso a la base de datos en Drive para mantener los datos sincronizados entre dispositivos.

1. BASE DE DATOS PIIE PCIA. Bs.As.
Cómo trabajar con el Drive
Hacer Clic en
“Compartido conmigo” Hacer doble clic en
BASE DE DATOS 2016
Lic. Cecilia B. Vera

2. Documentos que se encuentran dentro de la carpeta
de BASE DE DATO 2016
Hacer clic
en Informe
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3. Pantalla de informes para cargar
Estas son solapas y cada
solapa tiene el nombre de un
ATP.
Hacer clic en su nombre.
Haciendo clic en las flechas
se mueven las solapas para
buscar el nombre de cada
uno y así poder cargar.
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4. Cómo cargar?
Hacer clic en cada
celda (cuadradito) y
escribir
Triangulo chiquito en una
esquina son los
comentarios que les
dejamos a cada ATP
Los cambios o
cargas se guardan
automáticamente
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5. Cómo descargar la base de datos y trabajarla en
nuestra PC, si no perder información
Hacer clic sobre la
base de datos con el
botón derecho del
mouse
Hacer clic en
descargar
Lic. Cecilia B. Vera

6. Descarga
La base de datos se
descarga. Esta
comprimida. Hacer
clic sobre ella.
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7. Se abre
esta
pantalla
Hacer clic en la
carpeta “BASE DE
DATOS”
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8. Hacer clic sobre
el archivo a
cargar
Se abrirá en
Excel
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9. Una vez cargado todos
los datos, seleccionamos
los mismos
Hacer clic en
“Copiar”
Lic. Cecilia B. Vera

10. Volver a la base de
datos del Drive.
Hacer doble clic.
Hacer clic en
Informes.
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11. Hacer clic en la celda donde se va
a pegar lo copiado. Para pegar,
hacer clic en botón derecho,
seleccionar “Pegar”. Se guarda
automáticamente.
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12. Con estos pasos anteriores pueden resguardan toda la información.
Carguen siempre en su carpeta descargada y luego copian y pegan en los
documentos correspondientes del Drive.
Realicen el mismo procedimiento para cada documento a cargar.
Recordar:
No volver a subir la carpeta o los documentos al
Drive, solo copio y pego en el que ya esta, porque
este se duplica y cualquiera puede cargar en el
documento incorrecto sin darse cuenta.
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