Una base de datos se define como un fichero que almacena información en campos o delimitadores para acceder a ella de forma separada o conjunta. Un gestor de base de datos es un conjunto de programas que se encargan de la privacidad, integridad y seguridad de los datos al interactuar con el sistema operativo y usuarios. Microsoft Access es una herramienta para definir y manipular bases de datos, las cuales mantienen información disponible de forma persistente dentro del sistema.