Este documento describe la diferencia entre archivos, datos y bases de datos. Explica que los archivos son conjuntos de información organizados sobre un mismo tema, mientras que los datos son representaciones simbólicas de atributos o variables. Las bases de datos son colecciones de archivos relacionados que pueden accederse fácilmente a través de programas. También discute los tipos y usos de archivos, y cómo las bases de datos surgieron para superar las limitaciones de los sistemas de archivos al almacenar y acceder a datos de manera más estructurada

1. Taller 080324-DBD-0102-Archivos, Datos y Bases de Datos
Prof. Luis Eduardo Peláez Valencia
luis.pelaez@ucp.edu.co

2. Almacenamiento Físico/Tangible Almacenamiento Físico/Intangible Almacenamiento Lógico

3. Almacenamiento Físico/Intangible
Modo de acceso
• Secuencial
• Aleatorio
Medidas de almacenamiento
• Bit
• Byte
• Kilobyte
• Megabyte
• Gigabyte
• Terabyte
• Petabyte
Tipos de dispositivos
• Reales
• Magnéticos
• Ópticos
• Magneto-Ópticos
• Estado sólido

4. Archivos Datos Database - Bases de datos
entenderemos como
archivo o fichero a un
conjunto de
informaciones
sobre un mismo tema
tratado como una unidad
de almacenamiento y
organizado
de forma estructurada
para la búsqueda de un
dato individual
Un dato por sí mismo no constituye información, es el
procesamiento de los datos lo que nos proporciona
información.
Un dato es una
representación simbólica
(numérica, alfabética,
algorítmica, espacial,
etc.) de un atributo o
variable cuantitativa o
cualitativa
A toda colección de ficheros a las que
pueda accederse por un conjunto de
programas y que contienen todos ellos
datos relacionados entre sí la
llamaremos base de datos
A database is a collection
of information that is organized so
that it can easily be accessed,
managed, and updated. In one
view, databases can be classified
according to types of content:
bibliographic, full-text, numeric,
and images.

5. Archivos
El concepto de archivo, aparece
no sólo como forma de
utilización de información
presente en un medio de
almacenamiento permanente,
sino además, éstos permiten
superar las limitaciones
impuestas por el tamaño de la
memoria principal a la hora de
manipular grandes volúmenes de
datos.
Según el contenido
• Texto (ASCII)
• Binarios
Según la forma de acceder
• Directo
• Secuencial
• Indizado
Según el uso
• Temporales
• Permanentes
• Ópticos
• Magneto-Ópticos
• Estado sólido

6. Las bases de datos surgen como alternativa a
los sistemas de archivos, intentando eliminar o
al menos reducir sus inconvenientes.
Una base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos y un paquete software para la
gestión del mismo, de tal modo que se controla el
almacenamiento de datos redundantes, los datos
resultan independientes de los programas que lo
usan, se almacenan las relaciones entre los datos
junto con éstos y se puede acceder a los datos de
diversas formas.
Normalmente la definición del concepto de
base de datos se realiza en forma de requisitos u
objetivos que está debe cumplir.
Siempre el objetivo de diseñar e implementar
una base de datos es: facilitar y simplificar el
acceso y el uso de los datos.
En los inicios de la era informática, cada programa
almacenaba y utilizaba sus propios datos de forma
un tanto caótica. Esto llevaba a grandes
inconvenientes:
• Coste de almacenamiento elevado
• Datos redundantes (se repiten continuamente)
• Probabilidad alta de inconsistencia en los datos
• Difícil modificación en los datos
Lógicamente la solución a este problema es hacer
que todas las aplicaciones utilicen los mismos
datos. Esto provoca que los datos deban estar
mucho más protegidos y controlados. Además los
datos forman una estructura física y funcional que
es lo que se conoce como base de datos.
Una BD no sólo contiene los datos en sí, sino la
forma en la que se relacionan. Las bases de datos
empiezan a aparecer en los años 60 y triunfan en los
años setenta y
ochenta.

7. Taller 080324-DBD-0102-Archivos, Datos y Bases de Datos
Prof. Luis Eduardo Peláez Valencia
luis.pelaez@ucp.edu.co