Este documento proporciona una introducción a las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. También describe cómo crear una base de datos paso a paso, incluida la adición de tablas y campos y la creación de relaciones entre tablas. Finalmente, responde preguntas sobre temas como propiedades de campos, modificación de datos y el propósito de consultas, formularios e informes.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
CRISTIAN CAMILO GONZALEZ MARTINEZ
Colegio nacional Nicolás esguerra
Edificamos futuro
Departamento integrado
Área de tecnología informática
Bogota
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
CRISTIAN CAMILO GONZALEZ MARTINEZ
TRABAJO PRESENTADO COMO
Requisito del tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática

3. Colegio nacional nicolas esguerra
Edificamos futuro
Departamento integrado
Área de tecnología informática
Bogota
2014
Bases de datos

4. INTRODUCCION
Es un conjunto de datos que está organizado para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos se denomina
sistema gestionado de datos la base de datos de Access 2010 solo tiene la
extensión accdb para que el ordenador las conozca como tal.
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar bases de datos. Una tabla
contiene información sobre un tema en particular donde la podemos relacionar
con la información que queremos obtener sobre un tema, objeto, persona.
Para tener un control de los productos que tenemos en nuestras manos para darle
uso en nuestra empresa

5. Pautas para crear una base de datos
1) Conceptos básicos de Access
Una base de datos es un conjunto de programas que permiten gestionar estos
datos y se denomina sistema gestor de datos.
Access tiene una extensión ACCDB para que el operador las reconozca como tal
Tabla de datos
Consultas
Informes
Paginas
Macros
Módulos
2) Como se crea una base de datos paso a paso
Se abre una base de datos en Access 2010
1.2.2
Le damos base de datos en blanco
Después vamos a donde dice tabla 1
En esto nos abre una ventana donde le ponemos el nombre a nuestra base de
datos
5) en esta parte ponemos la información que queremos tener en nuestra base de
datos
Como parte final empezamos a anotar los datos en nuestra base de datos
1.2.3
3) que es una tabla de datos; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja
de diseño y modificación de datos
¿Qué es una tabla de datos?
R/TA: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde
se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
¿Cómo modificar una tabla de datos?
R/TA; Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar
un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o
restricciones. Un comando ALTER TABLE tiene la siguiente sintaxis:
¿Qué es una vista de diseño?
R/TA; muestra el resultado de la consulta creada con el asistente. Esta ventana se
llama de hoja de datos y es similar a la que se obtiene cuando se abre una tabla
desde el panel de exploración.
Esta hoja de datos se puede usar para ver, añadir y modificar datos en las tablas,
pero recuerda que siempre aconsejamos hacerlo con los formularios.
¿Qué es una vista de hoja de diseño?

6. R/TA; que permite modificar las consultas (igual que la hoja de diseño de la tabla
sirve para modificar una tabla o la vista de diseño de los formularios sirven para
modificar los formularios).
¿Que es una modificación de datos?
R/TA; Cuando desee agregar datos o realizar cambios en los datos de una base
de datos de Microsoft Office Access 2003, gran parte del trabajo se puede hacer
en formularios y hojas de datos. Después de diseñar las tablas y consultas, utilice
un formulario o una hoja de datos para mostrar los datos. También se puede
utilizar unas páginas de accesos de datos para agregar o modificar datos de una
base de datos ubicada en una intranet o en Internet.
4) propiedades de los campos.
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que
proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.
Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos
o información se pueden perder los datos introducidos.
A continuación les explicaremos las propiedades de los diferentes tipos de datos.
5) relaciones, explica que es una relación como se crea y como se modifica
R/TA; Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso
proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa
información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las
tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese
modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la
información de varias tablas.
En este artículo se describen los procedimientos paso a paso para crear, modificar
y eliminar una relación de tabla. Se incluye información sobre cómo exigir la
integridad referencial para evitar la creación de registros huérfanos, cómo definir el
tipo de combinación para determinar qué registros de cada lado de una relación se
incluyen en el resultado de una consulta y cómo configurar las opciones en
cascada para mantener sincronizadas las referencias.
6) ¿QUE ES UNA CONSULTA?
R/TA; Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se
denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias,
las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a
las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a
varias filas de la tabla origen
7) ¿QUE ES UN FORMULARIO?

7. Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma
más ágil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una inútil o
una babosa que no sabe usar Access así que le pones su formulario para que
valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente,
masculino/femenino si/no...)Al llenar todo el formulario los datos acezados se
quedan guardados en la base de datos y después mediante el mismo formulario o
con la ayuda de otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad
para hacer consultas
8) ¿QUE SON LOS INFORMES?
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose ellas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos
bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se
desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los
informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un esti lo
profesional.
Ejemplos de relaciones
Tabla de clientes
Pautas para crear una base de datos
1) se abre una base de datos en Access 2010
2) le damos base de datos en blanco
3) después vamos a donde dice tabla 1
4) en esto nos abre una ventana donde le ponemos el nombre a nuestra base de
datos
5) en esta parte ponemos la información que queremos tener en nuestra base de
datos
6) como parte final empezamos a anotar los datos en nuestra base de datos
.