base de datos

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
TORRES CELY NICOLAS RICARDO
TOVAR GANTIVA ANDRES DAVID
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
TORRES CELY NICOLAS RICARDO
TOVAR GANTIVA ANDRES DAVID
Trabajo presentado como
Requisito de tercer periodo académico
Jhon Alexander Caraballo Acosta
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. Tabla de contenido
OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 4
2. INTRODUCCION ................................................................................................................ 5
1.1 MICROSOFT ACCESS 2010 ........................................................................................... 6
RELACIONES DE UNA BASE DE DATOS ..........................................................................10
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA BASE DE DATOS ................................................10

4. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Comprender como se realiza una tabla de datos, como se crea y se realiza ordena
y se almacenan los datos
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 comprender como se realizar una tabla de datos y ubicarlos en ella.
 realizar una relación entre varias tablas de datos para verificar la
información dada.
 Hacer un formulario entre las tablas para ver cómo se trabajan los datos y
se almacenan.
 Entender cómo se realiza un informe y para qué sirve en una base de
datos.

5. 2. INTRODUCCION
Es un conjunto de datos que están organizadas para uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar es lo que se denomina sistema
gestor de bases de datos. Permite recuperar cualquier clase de información como
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
Se utiliza para introducir y almacenar datos, ordénalos y manipularlos al igual que
organizarlos de manera significativa para poder extraer conclusiones. Se
relacionan do dos a dos donde una de ellas será la tabla principal y la otra será la
tabla secundaria .tiene el ordenador ACCDB y lo reconoce como tal.
En la actualidad la base de datos es muy importante para las empresas e
instituciones que fundamentalmente lo usan para mantener sus datos relacionados
.por este motivo es de gran importancia el mantenimiento de las bases de datos.
Es importante que la base contenga algunos datos fundamentales de la persona,
por ejemplo su teléfono (fijo, móvil, o ambos) dirección de correo electrónico y la
dirección postal.

6. 1.1 MICROSOFT ACCESS 2010
CONCEPTOS BASICOS:
BASE DE
DATOS
esta compuesta
por
TABLA DE
DATOS
CONSULTAS
INFORMES
PAGINAS
FORMULARIOS
MACROS
Ilustración 1: componentes de la tabla de datos
la base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas uno de ellos es la tabla de datos que
es un objeto que se define y se utiliza para almacenar datos los cuales son
sacados de consultas que proporcionan una visión personal de los datos
almacenados en formularios los cuales están diseñado para la introducción y
visualización y modificación de los datos de las tablas el cual este da un informe
que está diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de la tabla que son remitidos a las páginas de acceso que es un
tipo de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet y

7. finalmente se utiliza macros que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice.
Base de datos de relaciones
Permite la utilización simultánea de datos procedentes de más
de una tabla.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es
imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base
de datos.
Tipo de relaciones
Se puede distinguir tres tipos de relaciones.
Relación uno a uno.
Cuando un registro de una
tabla sólo puede estar
relacionado con un único
registro de la otra tabla y
viceversa.

8. 1.2 CREAR UNA BASE DE DATOS.
1. ENCABEZADO DE LA EMPRESA.
Ilustración 2: LOGO CREDO DE LA EMPRESA
2. Crear una base de datos access 2010.

9. 3.crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa.
4. Crear tabla en Access 2010.

10. RELACIONES DE UNA BASE DE DATOS
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un
uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos
datos es lo que denomina sistema de gestor de bases de datos de Access
2010, tienen la extensión ACCDB para que el ordenador las reconozca como
tal.
2. EXPLEQUE COMO SE CREAR UNA BASE DE DATOS
Para crear una base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña ARCHIVO
se mostraran las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opción base de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de
una base existente o de plantilla
3. ¿QUE SON LAS TABLAS DE DATOS?
una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular,
como pueden ser como hemos visto antes, clientes o perdidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el
código del cliente, nombre del cliente, dirección E.T.C…

11. 5. LAS RELACIONES.
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria
y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos
relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de
datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en
común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave
principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de
ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla
secundaria (destino de la relación).
6. LAS CONSULTAS.
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes
ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo

12. 7. LOS FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario,
manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.
COMO CREAR UNA.
Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas
ellas desde la pestaña Crear: