Este documento presenta una introducción a Microsoft Access 2010. Explica que Access permite crear y administrar bases de datos relacionales a través de tablas, consultas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo cómo agregar tablas, campos y datos, y establecer relaciones entre tablas. El propósito final es mostrar cómo Access puede usarse para organizar información de negocios u otras organizaciones de manera eficiente.

1. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
TRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO
JHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTA
Docente en tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. TABLA DE CONTENIDO

4. INTRODUCCION
La base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado
y el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama un Sistema Gestor de
Datos. Las tablas almacenan información sobre un tema como lo es clientes, inventarios o
productos que obtienen dichas empresas. En la base de datos podemos almacenar varias
tablas, con un sistema de información relacionada entre sí.
Una base de datos puede ayudar a una empresa para: añadir información a una base de
datos, como se podría hacer en una tabla de inventario agregando productos.
Eliminar información como al vender un activo de una empresa se deberá eliminar los
productos del inventario.
A través de Access, puede manejar información desde un único archivo de base de datos.
La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con una programación específica.
En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya que es útil
para el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es útil en la administración
de un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una gran capacidad de tablas y
por ende es práctica para dichas situación

5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
Las bases de datos es un conjunto organizados para la administración ágil y
segura de datos de una corporación, universidad locas o de algún
comerciante; las bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta se
guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones “; con esto
se quiere decir que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados,
inventario y producto.
Las bases de datos se diseñan para recolectar y organizar información
diversa; luego mostrarla de manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la
toma de decisiones.

6. 1.2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASO A PASO.
¿Que son las tablas? ; Modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos;
modificar datos.
Las bases de datos están conformadas por tablas.
Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como
los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto en particular, como los productos que ofrece una
tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de un almacén
según sus preferencias a la hora de comprar.
Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene
una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos
presenta el programa
1.2.1 ponle el encabezado de tu empresa
1.2.2: para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá una imagen:

7. 1. 2.3: crea una base de datos
Inicia colocándole a tu base de datos el nombre de tu empresa
Ahora debes titular cada tabla de tu base de datos.
Haz clic en vista de diseño
para asignarle el nombre
a la tabla.
Como ejemplo yo le puse el nombre de “clientes”
Ponle nombres a los campos según tu necesidad.

8. 6: Establece el tipo de dato
Acuérdate siempre de guardar todo lo que hagas.
Listo, es hora de llenar la base de datos. Debes ir a “vista” hoja de datos.
Así:
Establecemos el tipo de
dato que llevará el
registro, acorde al campo.

9. Vista hoja de datos: te da la opción de ver tu tabla para configurar o cambiar los campos
en total “vista de hoja de datos” es una opción para configurar tu tabla.
Vista diseño: te da la opción de ver tu tabla para llenar los campos según tu necesidad.

10. 1.1 bases de datos relacionales.
Es la relacion de datos de mas de una
tabla
Registro de una tabla solo
puede estar relacionado con
un registro de la otra tabla y
viceversa
1.3.1 Crear la primera relación
Relaciones access 2010
tipos de Relaciones
se puede evitar la
duplicidad de datos
Relacion de varios a varios:
cuando un registro de una
tabla puede estar relacionado
con mas de un registro de la
otra tabla y viceversa
se debe especificar un
campo en común
Relacion uno a varios :
cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionada con
un unico registro de la otra tabla y
un r registro de la o de la otra tabla
puede tener mas de un registro
relacionado en la primera tabla
Para crear las relaciones de Access 2010 se dirige a la barra de herramientas de base de datos;
donde la dará clic en relaciones.

11. Una vez este en relaciones dará clic en mostrar tabla y seleccionara la tabla que desee.
Selecciona las tablas que necesita relacionar.

12. Luego se deberá modificar la relación con los caracteres que desee.