Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales usando Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Luego describe el proceso de crear una base de datos paso a paso, incluyendo cómo agregar campos y datos a las tablas. También explica cómo crear relaciones entre tablas, e informes y formularios para acceder y modificar los datos. El documento provee instrucciones detalladas para estas funciones básicas de Access 2010.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
DANIEL FELIPE AVILA CASTRO
MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
DANIEL FELIPE AVILA CASTRO
MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO
DEL TERCER PERIODO ACADEMICO DEL 2014
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

3. Contenido
1. INTRODUCCION ................................................................................................................ 4
2. Microsoft Access 2010 ..................................................................................................... 5
2.1 conceptos básicos............................................................................................................ 5
2.2. Como crear una Base de datos, pasó a paso............................................................. 6
3. Como crear relaciones..................................................................................................... 7
4. Como crear informe ......................................................................................................... 8
5. Como crear formularios .....................................................................................................11

4. 1. INTRODUCCION
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada
que se encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por
un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a
ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la
información, sea cual fuere.
En los hospitales se usa para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración se usa para catalogar los diferentes temas a tratar.
En el gobierno se usa para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
En la escuela se usa para matricular a los alumnos
En el comercio se usa para controlar la información.
Es importante capacitarse en crear bases de datos porque esto nos servirá para
arreglar problemas.

5. 2. Microsoft Access 2010
2.1 conceptos básicos
BASE DE DATOS
Ilustración 1Base de datos
tablas de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
compuestas
Una base de datos es un conjunto de datos organizados para la administración
eficiente de información de una empresa, colegio u organización a pequeña o
gran escala; tratan la información usando la gestión de bases de datos
relacionales; es decir que es se organizan los datos de datos en tablas; las tablas
almacenan información sobre un tema como clientes, productos, inventarios y
empleados de la empresa.

6. 2.2. Como crear una Base de datos, pasó a paso
¿Que son las tablas?; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de
datos; modificar datos.
Las bases de datos están conformadas por tablas.
Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un
tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una
tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular, como los
productos que ofrecen una tienda, según su distribuidor comercial o según sus
marcas, o los clientes de u almacén según sus preferencias a la hora de comprar.
Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se
tiene una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las
alternativas que nos presenta el programa.
2.2.1. Poner el encabezado de la empresa
2.2.2. Le damos un nombre a la empresa y para ello se utiliza la siguiente imagen.
2.2.3. Luego le asignamos nombres a los campos.

7. 2.2.4. En este paso se modifica el tipo de dato.
2.2.5. En la vista base de datos podemos llenar los registros.
3. Como crear relaciones
3.1. Para crear relaciones primero abrimos el documento de Access 2010.
3.2. Pulsamos en herramienta de bases y luego en relaciones.

8. 3.3. A continuación saldrá este cuadro.
3.4. Damos clic en las tablas que queremos agregar y presiona cerrar.
4. Como crear informe
4.1. Para crear un informe le damos en la pestaña crear.

9. 4.2. Luego le damos en la opción asistente para informes.
4.3. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente flecha
para agregar las tablas que queramos.
4.4. Al darle en siguiente aparecerá el siguiente cuadro en el escogemos los
niveles de agrupamiento del informe.
4.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se
escoge el lugar si es ascendente o descendente.

10. 4.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la distribución
de datos y la orientación.
4.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se le puede poner un titulo
al informe.

11. 4.8. Le damos en finalizar y quedara así:
5. Como crear formularios
5.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear un formulario.
5.2. Vamos al menú crear, luego a asistente de formularios.

12. 5.3. Damos clic en este botón para añadir todos los formularios.
5.4. Nos quedara así:
5.5. Le damos en siguiente y aparecerá este cuadro.
5.6. Seleccionamos la opción columnas y luego en siguiente.

13. 5.7. Le damos un título al formulario, le damos en finalizar y quedara así.