Este documento describe las características y funcionalidades básicas de Microsoft Access 2010, incluyendo tablas de datos, formularios, informes y relaciones. Explica cómo crear y modificar tablas, formularios e informes, y cómo establecer relaciones entre tablas mediante campos comunes. El documento proporciona instrucciones paso a paso y capturas de pantalla para ilustrar los conceptos.

1. Base de datos relacionales Access 2010
CRISTIAN ANDRES VALENCIA RAMIREZ
DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR
904
Colegio nacional Nicolás Esguerra
Edificamos futuro
Departamento integrado
Área de tecnología informática
Bogotá D.C
2014
BASE DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

2. CRISTIAN ANDRES VALENCIA RAMIREZ
DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente en tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TEGNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
Contenido
INTRODUCCION.................................................................................................................... 4
1. MICROSOFT ACCESS 2010............................................................................................. 5

3. 1.1 CONCEPTOS BASICOS.............................................................................................. 5
TABLA DE DATOS................................................................................................................. 7
Encabezado de la empresa................................................................................................ 7
FORMATOS...........................................................................................................................12
INFORMES............................................................................................................................17
RELACIONES.......................................................................................................................22
Campos en común............................................................................................................23
Crear la primera relación ...................................................................................................23

4. INTRODUCCION
¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS Y PARA QUE SIRVE?
Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que
se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos
almacenados crece.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.

5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo
es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de
valores y determina posibles resultados.
CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los
datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar
y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas.
Base de datos
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
marcos
compuestas

6. FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de
datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las
cuales las personas pueden trabajar con los datos.
INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.

7. TABLA DE DATOS
Encabezado de la empresa
Teknoservicio S.A
Cristian Andes Valencia Ramírez
Drian Camilo Vanegas
Calle 7 carrera 92 a 55
Email:teknoservicio@email.com

8. Haga clic en vista diseño y asigne el
nombre de la tabla

9. Agregue el nombre a la tabla

10. Modifique lostiposde datos
que requieras

12. FORMATOS
1. Para crear un formulariocomoprimerpasole daremosencreary luegoenasistente para
formularioscomose muestraaquí
1. luegoseleccionamosyhacemosclicenlatablala cual le haremosel formulario
Aquí daremosclic
para seleccionar
todosloscampos del
formulario.

13. 3. despuesde daral clic a siguiente pasonossaldralo siguiente
4. ya está preparadopara finalizarsoloquedamodificarloasugusto comose mostraramás
adelante.
Esta opciónse dejapara
distribuirlainformación
del formularioen
columnas.
Si le damos enfinalizarycon
este campoescogido
podremosvernuestro
formularioterminado.

14. 5. aquí estáterminadonuestroformulario
6. si loqueremosmodificarpodránhacerloasí:
Seleccionamos“ver”yluegonos
saldrátres opcionesenlacual
daremosclicenvistadiseño

15. 7.
7.

17. INFORMES
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los
datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe
la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que
se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes...
Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.
1. para crear un informe le damos clic en el botón crear y luego a informes.

18. 2. seleccionamos la tabla la cual le aremos el formulario.
3. una vesseleccionadosdamosclicensiguienteparaseguiral siguientepaso.
4. aquí podemosorganizarel formulariode acuerdoasucriterio.
Le damosal clicaquí para seleccionarloscamposque y ustedescoja.

19. 5. aquí podremosdistribuircomoqueramosnuestroinforme.
6.

20. aquí le damosen finalizarynosquedauninforme asi.
7.aqui podremoscambiarde diseñonuestrosinformes
Seleccionamos vistade
diseñoypodremos
hacerloslosajustesque
queramosal informe.

21. 8. este esnuestroresultadofinal de nuestroinforme.

22. RELACIONES
Base de datos relacionales
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más
de una tabla.
Cuando un registro de
una tabla solo puede
estar relacionado con un
único registro de la otra
tabla y viceversa.
Relacion uno a uno
Ejemplo
Tenemos dos tablas
una con los datos de
diferencia poblaciones
y otra con una lista de
alrededor una
población solo puede
tener un alcalde.
Relación uno a varios Relación varios a varios
Cuando un registro de una
tabla (secundaria) solo
puede estar relacionado
con un único registro de
la otra tabla (tabla
principal) y un registro de
la otra tabla (tabla
principal) puede tener más
de un registro relacionado
en la primera tabla (tabla
secundaria).
Cuando un registro de una
tabla puede estar
relacionado con más de un
registro de la otra tabla y
viceversa

23. Campos en común
Crear la primera relación