Bases Regiones 14 15

Bases de Concurso – Departamento de Personas

BASES DE CONCURSO INTERNO PARA PROVEER LOS CARGOS DE LA
NUEVAS DIRECCIONES REGIONALES

En conformidad a lo resuelto por la Dirección Nacional del Servicio Nacional de
Menores, se llama a concurso interno para proveer los cargos que más abajo se
indican, a desempeñarse en las dependencias y condiciones que se detallan.

I. VACANTES A PROVEER

IDENTIFICACIÓN DEL/LOS CARGOS POR REGIÓN

REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA

REGIÓN ARICA PARINACOTA
Cargo Grado EUS Estamento
ÁREA DE PLANIFICACIÓN
Profesional UPLAE 13 Profesional
Encargada/o OIRS 15 Técnico
ÁREA ADMINISTRATIVA
Coordinador/a Administración y Finanzas 11 Profesional
Supervisor/a Finaciero/a 13 Profesional
Auxiliar de Aseo 20 Auxiliar
ÁREA TÉCNICA
Coordinador/a Técnico/a 11 Profesional
ÁREA JURIDICA
Coordinador/a de Área Juridica 11 Profesional

REGIÓN DE LOS RIOS

REGIÓN DE LOS RIOS
Cargo Grado EUS Estamento
Secretaria/o Dirección (Oficina de Partes) 19 Administrativo
ÁREA DE PLANIFICACIÓN
Profesional UPLAE 13 Profesional
Encargada/o OIRS 15 Técnico
ÁREA ADMINISTRATIVA
Coordinador/a Administración y Finanzas 11 Profesional
Auxiliar de Aseo 20 Auxiliar
ÁREA TÉCNICA
Profesional Coordinador/a Técnico/a 11 Profesional
Supervisor/a Técnico/a 13 Profesional
Supervisor/a Técnico/a 13 Profesional
ÁREA JURIDICA
Coordinador/a de Área Juridica 11 Profesional
Abogado 13 Profesional


II. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN

Los que establece el Reglamento sobre concursos del Estatuto Administrativo, Decreto
Supremo Nº 69, entre ellos:

a) Ser funcionario del Servicio Nacional de Menores.
b) Llevar al menos 1 años en la condición de empleado Público.
c) Estar en posesión de los requisitos exigidos para el desempeño del
respectivo cargo.
d) Haber sido calificado en lista Nº1, de distinción, en el periodo
inmediatamente anterior.
e) No haber sido sancionados con alguna medida disciplinaria producto de
investigación sumaria o sumario administrativo.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE POSTULACIÓN

1. Podrán postular todas aquellas personas internas a la Institución, que cumplan
con los requisitos establecidos para cada uno de los cargos.

2. El llamado a concurso será publicado el día 10 de enero de 2008, en la página
Web www.sename.cl e Intranet del Servicio Nacional de Menores. En la
publicación se incluirán las bases administrativas del concurso, especificando,
requisitos mínimos y plazos de postulación.

3. Para formalizar la postulación, los funcionarios que reúnan los requisitos,
deberán llenar y presentar la carta de postulación (Anexo N° 1), y el Currículum
Vitae (Anexo N°2), señalando el/los cargos al/los cual/es postula. La
postulación, se hará, enviando los Anexos 1 y 2, al siguiente correo electrónico:
seleccion@sename.cl, desde el 10 de enero de 2008 y hasta las 17:00 hrs del
16 de enero de 2008 o de lo contrario, deberán enviarse en sobre cerrado, al
Departamento de Personas, ubicado en Huérfanos 587, Oficina 501 Santiago,
o en la Oficina de Partes de la Dirección Regional del Servicio Nacional de
Menores más cercana.

4. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo.

5. Las postulaciones deberán ser presentadas según formatos establecidos y
adjuntos a este documento. Los datos deberán ser preferentemente
completados en procesador de textos, o en su defecto de forma manuscrita con
letra imprenta.

6. La no presentación de todos los antecedentes en tiempo y forma, la omisión
de datos solicitados en alguno de los formularios anexos definidos como
necesarios o bien la utilización de formatos distintos a los establecidos en las
bases, implicará la eliminación del proceso.

7. La recepción de los antecedentes se realizará desde el 10 de enero de 2008
hasta las 17:00 hrs del día 16 de enero de 2008.

8. Los sobres deben indicar cargo y ciudad de postulación según el siguiente
ejemplo:
“Servicio Nacional de Menores
Departamento de Personas
Huérfanos 587, oficina 501, Santiago.
“Postulación al cargo de Profesional de Línea Técnica, ciudad Arica”


DE LOS POSTULANTES

1. Los postulantes deberán hacer llegar carta dirigida al Director Nacional de
SENAME, según modelo en Anexo 1, en la que formalizan su postulación,
señalando claramente el cargo al que postulan, y el que desempeñan
actualmente, además de la siguiente documentación:

Currículum Vitae, según formato en Anexo 2.

2. Será de exclusiva responsabilidad de los postulantes mantener el correo
electrónico individualizado en el currículum vitae vigente y no saturado a
efectos de recibir las comunicaciones electrónicas que se dispongan. Como
asimismo, el número de teléfono de red fija o celular, también indicado en sus
antecedentes.

3. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca
impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección
que se aplicarán, deberán informarlo en su carta de postulación, para adoptar
las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a
todos los postulantes que se presenten a este concurso.

DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS POSTULANTES

1. El Departamento de Personas será el encargado de Administrar las etapas
involucradas en el proceso concursal. Este proceso constará al menos de tres
etapas, una evaluación curricular, una evaluación técnica para lo cual se creará
un comité técnico, y una evaluación psicolaboral individual, realizada por un
Psicólogo de SENAME perteneciente al Departamento de Personas, o de una
empresa especializada en caso de ser necesario. Las etapas de evaluación y
entrevista individual se realizarán previa citación, en las regiones
correspondientes a los cargos en concurso o en la Región Metropolitana.

2. Terminadas las evaluaciones de cada etapa del proceso, se generará un
listado con los mejores puntajes, comunicando a los postulantes que no fueron
seleccionados vía correo electrónico.

3. Aquellos postulantes que no hayan sido llamados para evaluación, hasta el 25
de enero de 2008, deberán entender que sus antecedentes no fueron
seleccionados para avanzar a la siguiente etapa.

4. Razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente calificadas por el
Departamento de Personas, otorgaran mérito suficiente para suspender alguna
prueba y/o alterar la hora fijada. Dicha circunstancia será comunicada a todos
los postulantes en tiempo y forma, velando en especial por no provocar
perjuicio a ninguno de ellos.

5. Será el Departamento de Personas el que revisará los antecedentes recibidos
de los postulantes preseleccionados, y decidirá si es necesario realizar
entrevistas individuales a alguno de ellos.

6. El Departamento de Personas, será el encargado de contactarse con las
personas preseleccionadas para entrevista individual, indicando fecha, lugar y
hora.


7. Como resultado del concurso el Departamento de Personas, propondrá al
Director Nacional los nombres de los candidatos, que hubieren obtenido los
mejores desempeños en las distintas evaluaciones.

8. El Director Nacional del Servicio Nacional de Menores, dentro de los
postulantes propuestos por el Departamento de Personas, elegirá a quienes
ocuparán los distintos cargos.

9. La no presentación oportuna de los postulantes seleccionados, como asimismo
la no entrega de los antecedentes requeridos, hará presumir su no aceptación
al cargo, y procederá su reemplazo por el postulante idóneo que seleccione el
Director Nacional.

10. Corresponderá al, Departamento de Personas comunicar a los postulantes que
no resulten seleccionados, en esta última etapa.

11. Calendario del Proceso

Fecha Actividad
10.01.08 Publicación Bases de Concurso en página Web
www.sename.cl e intranet.
10.01.08 a 16.01.08 Postulaciones.
18.01.08 Publicación Resultados Primera Etapa de Evaluación
Curricular.
21.01.08 a 25.01.08 Evaluación Técnica y Psicológica
28.01.08 Publicación Resultados Segunda y Tercera Etapa
31.01.08 Finalización del Proceso y Resultados del Concurso
01.02.08 Comienzo de funciones del Cargo

Reclamos y/o apelaciones

1. Cualquier reclamo y/o reconsideración relativa a la evaluación, ponderación,
puntaje asignado en las distintas etapas, forma de medición serán resueltas
por la Unidad de Gestión Administrativa del Departamento de Personas, sobre
la base de una solicitud fundada que contenga la o las peticiones concretas. Lo
anterior deberá hacerse llegar dentro de los cinco días desde que el afectado
tome conocimiento del hecho y/o situación que motiva su reclamo, indicando
en su presentación la forma y fecha en que ha conocido del asunto. Lo anterior
deberá hacerse llegar al correo electrónico seleccion@sename.cl o bien por
escrito en soporte papel en igual plazo a las oficinas de la misma Unidad;
Huérfanos Nº 587, oficina 501, 5° piso.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

1. La calidad jurídica del postulante que sea seleccionado para ocupar el cargo
respectivo será a contrata, de acuerdo a los grados de la EUS, establecido en
las bases de postulación.


ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

CARGO: PROFESIONAL UPLAE

REQUISITOS

• Los generales establecidos en el artículo 13º, del D.F.L Nº 29, de 2005, que fija
texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto
Administrativo.
• Título Profesional del Área de las Cs. Sociales o Administrativas conferido por
una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste.
• 2 años de experiencia en cargos similares.

Conocimientos Específicos

• Conocimientos de Ley de Bases de Administración del Estado.
• Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos.
• Conocimientos de las leyes 19.553 y 19.882.

Principales funciones asociadas al cargo:

• Apoyar la formulación de Metas y actividades de la Dirección Regional y
Centros de Administración Directa, monitoreando su cumplimiento.
• Formular proyectos y Programas para ser postulados al Fondo Nacional de
Desarrollo Regional (FNDR) y obtención de Rate RS.
• Revisar y corregir problemas de los proyectos en Base de Datos SENAINFO.
• Realizar capacitaciones de la Base de Datos SENAINFO a funcionarios que
vayan ingresando a la Red SENAME.
• Cotejar información a través del Registro Civil de datos de niños/as y
adolescentes para ser ingresados al sistema SENAINFO, a solicitud de los
Centros de la Red SENAME Regional.
• Entregar información estadística generada en la base de datos SENAINFO y
de los informes generados por DEPLAE como soporte para la gestión técnica y
administrativa de las unidades que operan en la Dirección.
• Diseñar, informar y controlar el avance del PMG GI, en conjunto con las
unidades técnicas de la DR.
• Monitorear el cierre mensual de mes de los programas de la red.
• Apoyar al/la Director/a Regional en materias que lo solicite.
• Emitir informes de avance de materias requeridas a nivel de Gobierno regional.
• Realizar funciones relacionadas con el área cuando el/la coordinador/a lo
requiera.

JORNADA LABORAL
44 horas Semanales


CARGO: ENCARGADO/A OIRS

REQUISITOS

• Los generales establecidos en el artículo 13º, del D.F.L Nº 29, de 2005, que
fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre
Estatuto Administrativo.
• Título Técnico Profesional del área de ciencias sociales, conferido por una
Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste.
• 1 año de experiencia en cargos similares.


• Experiencia en Atención Público
• Atención temática infancia-adolescencia
• Conocimiento Servicio Público
• Manejo Office Nivel Usuario.


• Acoger y entregar la primera orientación a los/as usuarios/as que acceden a
nuestro Servicio, respondiendo a sus requerimientos ya sea en forma
presencial, o por vía e-mail, telefónica, carta y/o fax.
• Realizar seguimiento de los casos derivados a la red, gestionando los
documentos (oficios, cartas) de los casos ingresados a la OIRS cuando
corresponda.
• Coordinar las atenciones de las distintas unidades pertenecientes al Servicio
como de la red SENAME.
• Ingresar información al sistema de registro computacional SIAC de todas las
consultas que ingresan a la OIRS.
• Aplicar encuestas en materias de satisfacción de usuarios/as que acuden a la
OIRS, elaborando informes de dicha medición e informes de estadísticas de
atención.
• Informar al/la Directora/a Regional acerca de solicitudes que tienen relación
directa con situaciones de vulneración de derechos de niños y niñas,
funcionamiento de los establecimientos de la Red Sename Regional o también
acerca de propuestas o sugerencias que entregan las personas atendidas.
• Establecer coordinación con dispositivos de información y comunicación, tanto
con los pertenecientes al propio organismo, como con aquellas reparticiones
con las que exista relación temática.
• Elaborar los planes de difusión del servicio ofrecido, realizando el respectivo
seguimiento e informando trimestralmente
• Asistir a las actividades de difusión convocadas por diferentes reparticiones de
gobierno (plazas de gobierno, infobus, etc.).

JORNADA LABORAL
44 horas semanales


CARGO: COORDINADOR/A ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

REQUISITOS

Administrativo.
• Título Profesional de Contador Auditor, Administrador Público o Ingeniería
Comercial conferido por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por
el Estado.
• Experiencia: 2 años de experiencia en el Sector Público

• Manejo de Office a nivel de Usuario.
• Conocimientos de Sigfe.
• Conocimiento de Normativa de Compras Públicas.


• Administrar los recursos financieros asignados a la Dirección Regional.
• Realizar el ante proyecto presupuestario de la Dirección Regional.
• Elaborar y emitir los Informes de Ejecución Presupuestaria de la Dirección
Regional.
• Realizar la gestión y operación de Abastecimiento de Bienes y Servicios, de
acuerdo a los requerimientos de las Unidades Operativas de la Dirección
Regional.
• Administrar el Inventario Físico de la Dirección Regional.
• Asesorar en materias de administración y finanzas al Director Regional y
Centros de Administración Directa.
• Supervisar los actos administrativos realizados por el/la Encargado/a de
Personal de la Dirección Regional.
• Asesorar técnicamente al Director Regional en temas de seguridad.
• Realizar la gestión de soporte de redes informáticas a las Unidades Operativas
de la Dirección Regional, apoyando la incorporación de los cambios
tecnológicos.

JORNADA LABORAL
44 horas semanales


CARGO: SUPERVISOR/A FINANCIERO

REQUISITOS
Administrativo.
• Título Profesional de Contador Auditor, Administrador Público o Ingeniería
Comercial, conferido por una Universidad reconocida por el Estado.
• 2 años de experiencia en funciones similares.


• Conocimientos Avanzados de Administración Pública.
• Manejo herramienta Office nivel usuario.

REQUISITOS DESEABLES

• Conocimiento de Normativa Pública de Rendición.
• Conocimiento de Normativa de Supervisión de Contraloría


• Supervisar que las transferencias de recursos entregados por el Servicio
Nacional de Menores a los proyectos administrados por los organismos
acreditados, se encuentren ajustadas a las normas y procedimientos
establecidos por el Servicio y por la Contraloría General de la República.
• Supervisar y asesorar financieramente a los proyectos, examinando el uso y
destino de los fondos transferidos, para que estos sean invertidos en los
beneficiarios de los proyectos, velando que el marco legal se aplique oportuna
y correctamente.
• Supervisar y asesorar financieramente a los Centros de Administración
Directa pertenecientes a la región.
• Practicar auditorias de cierre.
• Practicar auditorias a las Centrales de los organismos acreditados.
• Efectuar la revisión en terreno de las atenciones brindadas y la visación del
movimiento poblacional mensual ocurrido en los proyectos, con el fin de dar
curso al pago de la Subvención.
• Asesorar al Director/a Regional y otras instancias del Servicio en materias de
su competencia.
• Coordinarse en forma permanente con el área técnica, con el propósito de
tener una visión integral del funcionamiento de cada proyecto.
• Asesorar en el ámbito administrativo, contable y financiero a los organismos
acreditados en materias de su competencia.

JORNADA LABORAL
44 horas semanales


CARGO: AUXILIAR DE ASEO

REQUISITOS

Administrativo.
• Licencia de Educación Básica y/o Media.


• Realizar el aseo de las dependencias de la Dirección Regional.
• Entregar y retirar correspondencia cuando se requiera.
• Realizar los pagos de los servicios básicos y los trámites bancarios según sea
requerido.
• Responder a los requerimientos de los usuarios de este servicio en lo
concerniente a mantención y reparaciones velando el cumplimiento de lo
solicitado.

JORNADA LABORAL
44 horas semanales.


CARGO: COORDINADOR/A TECNICO

REQUISITOS

• Título Profesional del área de ciencias sociales, conferido por una Universidad
o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste.


• Conocimientos de Políticas Públicas en Infancia-adolescencia y Familia.
• Normativa legal vigente en materias de infancia y familia (ley de menores,
LRPA 20.084, tribunales de familia, Ministerio Público, ley de delitos sexuales,
etc.).


• Deseable contar con cursos de especialización (postitulo, diplomados) en
temáticas de infancia y/o adolescencia.


• Realizar la conducción técnica del equipo para canalizar requerimientos o
demandas relacionadas con su función.
• Monitorear y supervisar permanentemente el cumplimiento del programa anual
y metas comprometidas a nivel regional.
• Asesorar al/a Director/a Regional en todas las materias relativas a su
competencia técnica.
• Asumir la coordinación formal con las demás Unidades o instancias de la
Dirección Regional.
• Realizar actividades de coordinación con organismos colaboradores
acreditados, con judicatura y demás instituciones relacionadas con la temática
técnica de su competencia.
• Asumir la representación del Servicio en todas aquellas materias de su
competencia, delegadas por el/la Director/a Regional.
• Conducir la gestión técnica y administrativa de la Unidad, en el marco de la
misión y objetivos estratégicos del Servicio.
• Realizar planificación anual de la Unidad, atendiendo las diversas dimensiones
de responsabilidad de dicha Unidad.
• Visar los informes técnicos de los proyectos, emitidos por los supervisores,
como los reportes solicitados por el nivel nacional.
• Establecer y presidir las reuniones técnicas con su equipo de supervisores.
• Establecer y presidir las reuniones de estudio, análisis con los/as Directores/as
y Jefes/as Técnicos de los Centros de Administración Directa pertenecientes a
su línea técnica que se encuentran en la región.
• Diseñar y presidir las mesas técnicas regionales con el circuito de atención de
la red.
• Elaborar los documentos técnicos necesarios para el/la Director/a Regional
cuando este lo demande.


• Generar, en coordinación con los/as otros/as Coordinadores/as, los
requerimientos, para los proyectos de presupuesto de su región.

JORNADA LABORAL
44 Horas Semanales


CARGO: SUPERVISOR/A TECNICO

REQUISITOS:

• Título Profesional del área de ciencias sociales, conferido por una Universidad
o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste.


• Conocimientos de Políticas Públicas en Infancia-adolescencia y Familia.
• Normativa legal vigente en materias de infancia y familia (ley de menores,
LRPA 20.084, tribunales de familia, Ministerio Público, ley de delitos sexuales,
etc.).


• Deseable contar con cursos de especialización (postitulo, diplomados) en
temáticas de infancia.


• Realizar la gestión técnica para canalizar requerimientos o demandas
relacionadas con su función, con el fin de dar cumplimiento al programa anual
y metas comprometidas a nivel regional.
• Realizar su gestión técnica en coordinación formal con las demás Unidades o
instancias de la Dirección Regional.
• Realizar actividades con organismos colaboradores acreditados, con judicatura
y demás instituciones relacionadas con la temática técnica de su competencia.
• Realizar los informes técnicos de los proyectos, emitidos por los supervisores,
como los reportes solicitados por el nivel nacional.
• Asistir a las reuniones técnicas con equipo de supervisores.
• Asistir a las reuniones de estudio, análisis con los/as Directores/as y Jefes/as
Técnicos de los Centros de Administración Directa pertenecientes a su línea
técnica que se encuentran en la región.
• Asistir a las mesas técnicas regionales con el circuito de atención de la red.
• Elaborar los documentos técnicos necesarios para el/la Director/a Regional
cuando este lo demande.
• Generar en coordinación con los/as otros/as Coordinadores/as los
requerimientos, para los proyectos de presupuesto de su región.

JORNADA LABORAL
44 Horas Semanales


CARGO: COORDINADOR/A UNIDAD JURÍDICA

REQUISITOS
Administrativo.
• Título Profesional de Abogado, conferido por una Universidad del Estado o
reconocida por éste.
• 2 años de experiencia en áreas similares.

• Conocimientos en Derecho Administrativo, Derecho de Familia, Derecho Penal,
especialmente relativo a la Ley de Responsabilidad Penal Adolescente.
• Conocimientos en ley de Adopción, Convención de los Derechos del Niño,
Convenio de la Haya y funcionamiento Red Sename.


• Confeccionar, visar y revisar resoluciones de compra, resoluciones de personal
y capacitación de la Dirección Regional y los centros de Administración Directa.
• Apoyar actos de apertura de licitaciones de proyectos con los colaboradores y
Chilecompra, siendo ministro de fe de dichos procesos.
• Fiscalizar e investigar los procesos disciplinarios, generando informes en
derecho y resoluciones que correspondan, manteniendo actualizado el sistema
de seguimiento de sumarios.
• Elaborar y remitir informes a la Contraloría General de la Republica.
• Asesorar al Director Regional cuando lo solicite en materias de derecho
administrativo y de índole judicial que tenga directa relación con el servicio.
• Elaborar informes en materias judiciales que afecten directamente a la
institución.
• Orientar a diferentes instituciones en su objetivo de ser reconocidas como
colaboradores de la misión de Sename.
• Tramitar celebración, modificación y término de convenios con instituciones
colaboradoras a quienes se les entrega subvenciones en virtud de licitaciones
públicas de programas de atención.
• Tramitar causas de susceptibilidad de adopción, iniciando con la demanda,
hasta que la causa se encuentre firme y ejecutoriada.
• Tramitar causas de protección, en aquellos casos que las Instituciones
colaboradoras así lo soliciten, y en especial, en aquellos casos en que los
niños o niñas, serán posteriormente derivados a esta unidad.
• Revisar las causas sobre Medida de Protección de los niños/as que se
encuentren en etapa de despeje de su situación familiar u abandono y que
eventualmente pudieran ser declarados susceptibles de ser Adoptados/as.
• Mantener coordinación con Asistente Social y Psicólogo del área técnica y
Directores de Establecimientos a fin de analizar causales de ingreso de los
niños/as a dichos establecimientos.
• Completar tramitación de las causas de adopción propiamente tal, partiendo
con la solicitud y culminando con la respectiva inscripción en el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
• Dar orientación y charlas informativas a los postulantes acerca del proceso de
adopción y los aspectos jurídicos de este.


• Asesorar y capacitar a los establecimientos, unidades o familiares, cuando
amerite, sobre materias jurídicas.
• Generar pronunciamientos jurídicos respecto de consultas efectuadas por las
diferentes unidades de la Dirección Regional y Centros de Administración
Directa, en materias propias del servicio.

JORNADA LABORAL
44 Horas Semanales


CARGO: ABOGADO UNIDAD JURIDICA
REQUISITOS

Administrativo.
• Título Profesional de Abogado conferido por una Universidad del Estado o
reconocida por éste.
• 1 año de experiencia en áreas similares.

• Conocimientos en Derecho Administrativo, Derecho de Familia, Derecho Penal,
especialmente relativo a la Ley de Responsabilidad Penal Adolescente.


• Confeccionar, visar y revisar resoluciones de compra, resoluciones de personal
y capacitación de la Dirección Regional y los centros de Administración Directa.
• Confeccionar resoluciones y convenios de inicio, modificación y término de
proyectos.
• Apoyar actos de apertura de licitaciones de proyectos con los colaboradores y
Chilecompra siendo ministro de fe de dichos procesos.
• Fiscalizar e investigar los procesos disciplinarios, generando informes en
derecho y resoluciones que correspondan, manteniendo actualizado el sistema
de seguimiento de sumarios.
• Generar pronunciamientos jurídicos respecto de consultas efectuadas por las
diferentes unidades de la Dirección Regional y Centros de Administración
Directa, en materias propias del servicio.
• Resolver consultas y requerimientos de organismos colaboradores.
• Elaborar y remitir informes a la Contraloría General de la Republica.
• Efectuar capacitaciones al personal respecto de materias jurídicas de interés
general.
• Asesorar al Director Regional cuando lo solicite en materias de derecho
administrativo y de índole judicial que tenga directa relación con el servicio.
• Elaborar informes en materias judiciales que afecten directamente a la
institución.


• Orientar a diferentes instituciones en su objetivo de ser reconocidas como
colaboradores de la misión de Sename.
• Tramitar celebración, modificación y término de convenios con instituciones
colaboradoras a quienes se les entrega subvenciones en virtud de licitaciones
públicas de programas de atención.
• Ejecutar procedimientos de compras públicas para la adquisición de bienes y
servicios, de acuerdo a la Ley 19.886 y su Reglamento convenio marco, trato
directo, licitaciones públicas para el correcto funcionamiento de la Dirección
Regional y los Centros dependientes de la región.

JORNADA LABORAL
44 horas semanales


CARGO: SECRETARIA/O

REQUISITOS

Administrativo.
• Título de Secretaria o equivalente.
• 1 años de experiencia en funciones similares.


• Manejo nivel usuario de herramienta Office, Internet, Intranet y correo
electrónico.
• Manejo nivel básico de la institucionalidad pública (funciones y roles) y
del aparato Estatal en general en la Región.
• Manejo nivel básico del rol y funciones de los programas y proyectos que
componen la Red Sename en la Región.


• Recepcionar y registrar toda la documentación que ingresa para el/la
Director/a, realizando su posterior distribución a las distintas unidades según
corresponda.
• Registrar el despacho de toda documentación por valija o por correo llevando
también los archivos correspondientes.
• Organizar agenda de el/la directora/a Regional en la participación de las
distinta actividades comprometidas, coordinando un representante en los casos
de no poder asistir.
• Realizar diferentes tareas administrativas como fotocopiar documentación,
recepción y envío de fax, solicitar materiales de oficina, tramitar resoluciones,
entre otros., cuando se requiera.
• Realizar atención, tanto telefónica como presencial, a las diferentes personas y
requerimientos internos y externos.
• Mantener y actualizar archivo computacional de Resoluciones Exentas, así
como folios y certificados de colaboradoras, cuando corresponda.
• Recepcionar documentos que entregan las unidades para la firma de la
Directora Regional y posterior distribución.
• Llevar libros de números correlativos de memos, cartas, oficios, memos
internos, y a cargo de archivos de los mismos.

JORNADA LABORAL
44 horas semanales

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